Библиотечные фонды и каталоги

DjVu

      ВВЕДЕНИЕ
      В СССР благодаря огромной заботе о культурном строительстве, проявляемой Коммунистической партией и Советским государством, создана разветвленная сеть многообразных очагов культуры. Одно из наиболее видных мест среди них принадлежит библиотекам (их насчитывается почти 400 тысяч). Они располагают богатейшими книжными фондами, в которых собрано уже около 1,6 миллиарда томов произведений печати.
      Библиотеки играют большую роль в жизни нашей страны. Советская библиотека — не только один из каналов, по которым книги доходят до народа, она центр активной пропаганды лучших книг, опорный пункт партийных организаций в политико-массовой работе среди трудящихся. Библиотеки — важное звено всей идеологической работы. Роль библиотек усилилась в свете постановления Центрального Комитета Коммунистической партии Советского Союза «О задачах партийной пропаганды в современных условиях» (январь 1960 г.), которое подчеркнуло исключительно важное значение идеологической работы в период развернутого коммунистического строительства.
      На советские библиотеки возложены ответственные задачи. Главная задача их, как указывает ЦК КПСС в постановлении Ю состоянии и мерах улучшения библиотечного дела в стране» (сентябрь 1959 г.), — пропагандировать исторические решения XXI съезда партии, разъяснять политику Коммунистической партии и Советского правительства, активно помогать партии и государству в повышении коммунистической сознательности и культурно-технического уровня советских людей. Библиотеки призваны помогать рабочим, колхозникам, интеллигенции в совершенствовании своих знаний и формировании эстетических вкусов, в овладении новейшими достижениями науки, техники и передовыми методами труда, должны всемерно содействовать политехническому образованию и воспитанию у молодежи высоких моральных качеств.
      Особенно возрастает значение деятельности библиотек в современных условиях, когда воспитание, обучение и производительный труд сливаются воедино, когда насущная потребность в самостоятельной работе над повышением идейно-политического, общеобразовательного и профессионально-технического уровня приводит в библиотеки все большее и большее число людей.
      Свои ответственные задачи советские библиотеки решают, опираясь на собранные в них книжные фонды. Создание библиотечных фондов, обеспечивающих обслуживание книгой населения на всей территории страны, относится к числу крупнейших достижений культурного строительства в СССР.
      Книжные фонды советских библиотек и в количественном и в качественном отношении существенно отличаются от фондов библиотек дореволюционной России и современных капиталистических стран. По количеству накопленных в них произведений печати они в 69 раз превышают фонды дореволюционных библиотек страны.
      На каждые 100 жителей в СССР приходится библиотечных книг в несколько раз больше, чем в любой из наиболее развитых капиталистических стран. Собранная в фондах советских библиотек литература, передовая в идеологическом и научном отношениях, вооружает читателей подлинно научными знаниями, содействует их идейно-политическому, культурному и моральному росту, помогает им решать конкретные задачи производственной и научной работы.
      Развитие библиотечных фондов в СССР происходило не стихийно, а планомерно, одновременно с развитием сети библиотек и издательского дела. При большом абсолютном росте библиотечных фондов особенно быстро росли фонды массовых библиотек (по сравнению с научными), библиотек сельской местности (по сравнению с городскими), а также библиотек союзных республик, наиболее отстававших в культурном развитии (по сравнению с РСФСР).
     
      Комплектованием книжного фонда
      Правильное комплектование книжного фонда — важнейшее условие полноценного обслуживания читателей. От качества комплектования в значительной степени зависит успех всей деятельности библиотеки.
      Книжный фонд всегда находится в движении, непрерывно пополняется выходящими в свет произведениями печати — книгами, журналами, газетами и т. д. Помимо новых изданий, библиотеки, стремясь восполнить пробелы в своих фондах, приобретают издания прежних лет. Одновременно они освобождаются от устаревших или пришедших в ветхость произведений печати.
      Таким образом, комплектование книжного фонда не сводится лишь к приобретению новой литературы. Основное в комплектова-
      нии — подбор высококачественной в идейном, научном и художественном отношениях литературы, непрерывный отбор ив огромной массы печатной продукции, издаваемой в стране, тех произведений печати, которые нужны библиотеке в соответствии с ее задачами. Именно это определяет состав и содержание книжных фондов всех советских библиотек.
      Культурные запросы советских людей с каждым годом становятся все более многообразными. Читатели все чаще спрашивают не книгу вообще, а книгу определенную, произведение того или иного автора, пособие по тому или иному вопросу.
      В этих условиях при комплектовании библиотечного фонда необходимо особо тщательно учитывать читательские запросы и отбирать литературу.
      Каждая библиотека, как правило, приобретает лишь какую-то часть издаваемых в стране произведений печати, поэтому ценность ее книжного фонда во многом зависит от умения библиотекаря отобрать из всей цечатной продукции только то, что действительно необходимо данной библиотеке.
      Вся работа, связанная с комплектованием книжных фондов, состоит из четырех процессов:
      1 — планирование комплектования;
      2 — выявление и отбор вновь выходящей литературы;
      3 — приобретение литературы (покупка, выписка из других городов, подписка, обмен и пр.);
      4 — изучение книжного фонда с целью докомплектовать его недостающими изданиями и освободить от устаревших, пришедших в ветхость и лишних.
      Особенно важна роль планирования, которое во многом обеспечивает создание в каждой библиотеке книжного фонда, наиболее соответствующего ее типу и стоящим перед нею задачам. Планирование работы, связанной с комплектованием, призвано также предупреждать различные случайности, в результате которых при пополнении фонда могут быть пропущены важные для библиотеки издания, либо приобретены книги, не соответствующие ее профилю, или закуплено слишком малое или излишне большое количество экземпляров тех или иных произведений печати.
      Комплектование фонда происходит изо дня в день, год за годом, никогда не прекращаясь, ибо ежедневно выходят новые газеты, журналы, книги.
      Естественно, это требует такой организации дела, которая позволяет из года в год соблюдать намеченный для каждой библиотеки план пополнения фонда и привлекать к участию в этой работе сотрудников всех заинтересованных отделов библиотеки, а не только специально выделенных библиотекарей-комплектаторов.
      В помощь комплектованию библиотеки ве-типы и виды дут подсобные картотеки. Книжные фонды библиотек разного вида весьма многообразны. В советском библиотековедении принята классификация этих фондов: а) в масштабе всей страны и
      б) внутри отдельной библиотеки. Классификация фондов дает возможность установить черты, присущие их основным типам и видам, что необходимо для планирования комплектования, разработки методики комплектования и изучения фондов.
      В основу классификации фондов в масштабе страны положено деление их в зависимости от характера литературы, преимущественно собираемой в фонде, и от содержания фонда:
      Типы фондов
      Виды фондов
      Универсальные
      Специальные
      1. Фонд литературы общеобразовательного характера
      2. Фонд литературы научного характера
      1. Фонд литературы исследовательского характера:
      а) широкого профиля
      б) узкого профиля
      2. Фонд литературы производственного характера
      Особенность универсальных книжных фондов состоит в том, что содержание собранной в них литературы охватывает все или почти все отрасли знания. Массовые библиотеки, комплектуя эти фонды, отбирают литературу преимущественно общеобразовательную, прежде всего лучшие произведения общественно-политической, научной, научно-популярной, художественной литературы, важнейшие классические труды, составившие эпоху в развитии той или иной науки, учебники и учебные пособия, справочную литературу, периодику и т. п. Основной критерий отбора произведений печати, которым работники массовых библиотек руководствуются при формировании этих фондов, — интересы массового читателя.
      Для читателя — научного работника и специалиста — предназначены универсальные фонды научного характера, собираемые в областных, краевых, республиканских библиотеках, а также в крупнейших публичных библиотеках всесоюзного значения — Государственной библиотеке СССР имени В. И. Ленина и Государственной публичной библиотеке имени М. Е. Салтыкова-Щедрина. Научный характер универсальных фондов таких библиотек не исключает использования многих собранных в них книг широкими кругами читателей. Эти фонды отличаются от универсальных фондов общеобразовательного характера: а) составом произведений печати по каждому разделу знания, то есть включением в них видов литературы, какие обычно не входят в состав фонда массовых библиотек — специальные виды технической литературы, редкие и ценные книги, книги старых лет издания и т. п.; б) полнотой комплектования каждого раздела фонда.
      Специальные фонды — в основном отраслевые — предназначены обслуживать прежде всего читателей, работающих в определенной отрасли знания или производства. В эти фонды включают преимущественно научную литературу для читателей-специалистов, научных работников, притом не только новейшую, но и выходившую в прошлые годы, а также большое количество произведений печати на иностранных языках, в частности журналов.
      Специальные фонды исследовательского характера в зависимости от типа научной библиотеки, в которой они собраны, имеют либо широкий профиль (например, фонды библиотеки Академии наук СССР), либо узкий (например, фонды библиотек научно-исследовательских институтов, лабораторий и т. п.). Фонд широкого профиля позволяет обслуживать не только работников науки, в то время как фонд узкого профиля предназначен удовлетворять запросы сотрудников лишь соответствующих научно-исследовательских учреждений.
      Специальные фонды производственного характера — принадлежность библиотек министерств, совнархозов, главных управлений, трестов, а также технических библиотек предприятий, проектных организаций и т. п. В таких фондах концентрируют главным образом литературу, необходимую для удовлетворения запросов, связанных с производственной деятельностью читателей. Эти фонды включают прежде всего научную и техническую литературу преимущественно последних лет издания. В составе их всегда представлены также общественно-политическая литература, текущие журналы и газеты.
      Фонды внутри библиотеки классифицируют по-разному, в зависимости от вида и состава содержащейся в них литературы, целевого назначения фонда и структуры самой библиотеки.
      Ни одна библиотека не хранит вместе, в одном ряду, все произведения печати, входящие в состав ее фонда, а подразделяет их, учитывая форму, характер и степень использования каждого вида изданий, читателями. Библиотеки дифференцируют свой книжный фонд, то есть расчленяют его на составные части:
      а) по видам произведений печати — фонд книг, фонд журналов, фонд газет, фонд специальных видов технической литературы, фонд географических карт и т. д.;
      б) по составу литературы — фонды универсальные, фонды специальные или отраслевые и т. д.;
      в) по языкам — фонд книг на русском языке, фонд книг на языках других народов СССР и т. д.
      Все эти фонды, в зависимости от полноты собранной в них литературы, могут быть либо основными, либо подсобными.
      Основным называют фонд, который включает всю литературу определенного вида или назначения, например все журналы, либо все книги на определенном языке, либо все книги для слепых и т. п.
      Если библиотека наряду с основным фондом создает (главным образом из дублетных экземпляров) фонд аналогичной литературы для быстрого удовлетворения текущих запросов читателей, его называют подсобным. Такие фонды библиотеки образуют преимущественно на абонементе и при читальных залах (общих, специальных) с целью приблизить к читателям книги, которые им наиболее нужны. По объему эти фонды невелики, мобильны и могут быть рекомендованы читателям. Состоя преимущественно из дублетных экземпляров, они в какой-то мере дублируют основной фонд. Книги из основного фонда поступают в подсобные только во временное пользование.
      В зависимости от своей структуры библиотека образует фонд книгохранилища, фонды общего и специальных читальных залов, фонды отраслевых отделов, передвижной фонд и др. Чем проще структура библиотеки, тем проще становится и система организации её фондов. Так, в небольшой сельской библиотеке, структура которой отличается крайней простотой (не имеет никаких подразделений), книжный фонд один: его используют для выдачи книг на дом и в читальный зал, для обслуживания детей, для выделения передвижных библиотек и т. д. В районной библиотеке, имеющей ряд самостоятельных отделений (абонемент, читальный зал, передвижной фонд, детское отделение), соответственно разделен и книжный фонд: каждое отделение ее обладает самостоятельным фондом. Еще более сложно разделение фондов в областных и краевых библиотеках, а особенно в крупнейших государственных публичных библиотеках республиканского и союзного значения.
      Помимо действующих фондов, предназначенных для удовлетворения запросов читателей, библиотека иногда образует фонды литературы, предназначенной для обмена на необходимые ей издания (обменный фонд) или для замены изношенных и утерянных экземпляров (дублетный фонд). Произведения печати, входящие в состав этих фондов, библиотека не выдает читателям и отражает в особых каталогах.
      Все фонды каждой библиотеки образуют систему фондов, которая должна, во-первых, охватывать все виды произведений печати, собираемых в библиотеке, во-вторых, обеспечивать самое тесное взаимодействие всех фондов, то есть активное использование их при надобности в разных отделах библиотеки. Каждая библиотека строит систему фондов так, чтобы в совокупности они создавали возможность максимально полно удовлетворять запросы всех обслуживаемых ею читателей.
     
      Большую роль в пропаганде лучших книг, значение руководстве чтением, в удовлетворении читательских запросов играют библиотечные
      каталоги, которые раскрывают перед читателями содержание библиотечных фондов, помогают в выборе книг.
      В советских библиотеках роль и значение библиотечных каталогов неуклонно возрастают по мере роста культурного уровня населения. Читатели все чаще обращаются к каталогам, чтобы узнать, какие книги по интересующим их вопросам имеет библиотека, и подобрать литературу, необходимую им для самообразования, работы, учебы и т. д. Обращение к каталогу помогает читателям лучше ознакомиться с содержанием книжного фонда библиотеки, содействует пробуждению новых запросов, расширяет кругозор читателей. Активно используют каталоги и библиотекари — в библиографической и массовой работе, при комплектовании фонда, обработке книг и т. д.
      Каталогизацию, то есть составление каталогов, нельзя рассматривать как работу чисто техническую. Правда, в ней есть немало элементов того, что называют библиотечной техникой, но это, как говорила Н. К. Крупская, — «техника, глубоко связанная с идеологией». Каталоги советских библиотек — не просто перечни книг, выполняющие функции справочного аппарата, а средство пропаганды книг и руководства чтением. Поэтому библиотекарь должен уметь создавать и вести каталоги на высоком идейном уровне, добиваться, чтобы они правильно ориентировали читателей в книжных фондах, соответствовали задачам советских библиотек в области коммунистического воспитания читателей, повышения уровня их идейно-теоретической, культурной и производственной подготовки.
     
      Под организацией библиотечных фондов организация и каталогов понимают ряд процессов и операции, с помощью которых фонды и каталоги приводят в определенный порядок, помогающий читателям активно пользоваться ими и способствующий длительному сохранению произведений печати, собранных в библиотеке. Эта работа имеет важное значение для всей деятельности библиотеки. «От вопросов библиотечной техника, — учит Н. К. Крупская, — зависит очень многое — сохранность книг, максимальное использование книжного богатства, удовлетворение запросов читателей и даже политическое лицо библиотеки»1.
      Работы, связанные с организацией фондов и каталогов, можно разделить на девять процессов и операций:
      1. Прием книг и штемпелевание их с целью закрепить за данной библиотекой.
      2. Учет библиотечного фонда для планирования работы, ведения отчетности и для охраны его как социалистической собственности.
      3. Систематизация (классификация) произведений печати, которая дает возможность расставлять их на полках в определенном порядке и создавать важнейший каталог библиотеки — систематический.
      4. Определение шифра, указывающего место каждой книги на полке.
      5. Описание произведений печати, входящих в состав фонда, с целью отразить их в каталогах библиотеки.
      6. Техническая обработка книг для подготовки к расстановке на полках и выдаче читателям.
      7. Расстановка произведений печати на полках в порядке, наиболее удобном для выдачи читателям.
      8. Составление библиотечных каталогов.
      9. Хранение книжного фонда, то есть создание наиболее благоприятных условий для длительной сохранности произведений печати, собранных в библиотеке.
      Перечисленные процессы и операции требуют точного, четкого и технически совершенного выполнения. Недочеты, ошибки даже в самых мелких операциях могут отрицательно отразиться на обслуживании читателей. Например, описка вчшифре книги, поставленная не на место каталожная карточка, отклеившийся ярлык не только замедляют выдачу книги, но нередко лишают читателя возможности получить ее. Подобные ошибки дают себя знать и в справочно-библиографической и в массовой работе библиотеки.
      Библиотеки разного типа и вида по-разному организуют книжные фонды и каталоги. Очевидно, что методы учета или расстановки книг на полках не могут быть одинаковыми в небольшой сельской библиотеке, имеющей две-три тысячи томов, и в Государственной библиотеке СССР имени В. И. Ленина, обладающей фондом, в котором свыше 20 миллионов томов.
      Методы организации фондов и каталогов дифференцируются не только в зависимости от типа и вида библиотеки, определяющих ее структуру, объем фондов и каталогов, размеры ежегодного пополнения фондов, количество выдач книг и т. п., но и в зависимости от характера литературы, по отношению к которой эти методы применяют. Например, географические карты учитывают, описывают, классифицируют иначе, чем книги, газеты и журналы; организация журнального и газетного фондов отличается от организации книжного фонда или фонда специальных видов технической литературы и т. п.
      Однако библиотеки одного типа, особенно массовые, решают одни и те же задачи и имеют примерно одинаковые по объему и структуре фонды, и это позволяет применить в них единообразные методы организации фондов и каталогов. В СССР примерно с 1924 года библиотечная техника в массовых библиотеках унифицируется путем разработки так называемых «минимумов библиотечной техники», обязательных для применения в библиотеках того или иного вида. Эти «минимумы» содержат указания об организации фондов и каталогов, стандартные формы учетных и других документов. Применение подобного рода государственных инструкций не только унифицирует процессы организации библиотечных фондов и каталогов, но и позволяет осуществить в государственном масштабе централизованную обработку фондов, облегчает подготовку библиотечных кадров, руководство работой библиотек в области организации их фондов и каталогов.
      Ведущее место среди этих инструкций занимает «Минимум библиотечной техники в районных, городских, сельских и детских библиотеках» (вышел в 1957 году восьмым изданием). В 1954 году Министерство культуры РСФСР разработало «Инструкцию по библиотечной технике для областных, краевых и республиканских библиотек»; она содержит указания, пока еще не обязательные, но рекомендуемые для организации фондов и каталогов в библиотеках этого вида, где прежде фонды и каталоги были организованы весьма различно. Минимумы библиотечной техники разработаны и для библиотек других видов — технических, железнодорожных, школьных и т. д.
      Унификации библиотечной техники способствуют также введенные в СССР государственные «Едийые правила описания произведений печати», «Таблицы библиотечной классификации для массовых библиотек», издание печатных каталожных карточек для научных и массовых библиотек и т. п.
      Правильно укомплектованный книжный фонд — основа работы библиотеки. Без него невозможно обслуживание читателей. Только рациональное комплектование книжного фонда и раскрытие его в системе каталогов дает библиотеке возможность пропагандировать лучшую литературу по всем отраслям знания, развертывать все виды и формы работы в области библиотечного и библиографического обслуживания читателей.
     
      Глава первая
      КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
     
      Комплектование библиотек в дореволюционной России. — Комплектование библиотек в СССР. — Принципы комплектования библиотечных фондов в СССР.
      Комплектование библиотек в дореволюционной России
      В дореволюционной России подавляющее большинство библиотек испытывало серьезные трудности при комплектовании своих книжных фондов. Царское правительство, боявшееся просвещения и роста сознательности трудящихся, систематически подвергало библиотеки, особенно народные, цензурным ограничениям, административным и полицейским преследованиям. Оно строго регламентировало состав библиотечных фондов, стремясь отвлечь народные массы от революционной борьбы, заставить библиотеки пропагандировать незыблемость капиталистического строя, помогать распространению религии.
     
      Наибольшие трудности при комплектованИИ фОНДОВ ИСПЫТЫВаЛИ нарОДНЫе ЧИтальни и библиотеки, интенсивное развитие которых началось с последнего десятилетия прошлого века. Пагубное влияние на комплектование их фондов оказал распространенный в правящих кругах дореволюционной России нелепый и вредный взгляд, якобы трудовой народ по уровню развития не отличается от детей. Отсюда делался вывод, что народу необходима особая, примитивная литература; это ярко проявлялось и в официальных документах.
      «Правила о бесплатных народных читальнях и о порядке надзора за ними», изданные в 1890 году министерством внутренних дел, разрешали этим библиотекам приобретать только книги и периодические издания, одобренные для них особым Ученым комитетом министерства народного просвещения. Все такие издания включались в примерные каталоги для народных библиотек, выходившие отдельными выпусками. В 1896 году появилось сводное издание их, к которому в последующие годы издавали дополнения. Примерные каталоги эти были известны под названием «министерских каталогов».
      Из общего числа книг на русском языке, поступавших на книжный рынок, «министерские каталоги» допускали к обращению в народных библиотеках и читальнях не более десятой части. Из периодических изданий, выходивших в стране, народные библиотеки могли предоставлять читателям лишь пятую часть. В эти каталоги не входили произведения Г. И. Успенского, М. Е. Салтыкова-Щедрина, Н. Г. Чернышевского, А. И. Герцена, В. Г. Белинского и др. Не были допущены в народные библиотеки и некоторые произведения
      А. С. Пушкина, например «Руслан и Людмила», «Бахчисарайский фонтан», «Цыганы», «Русалка», «Выстрел», «Дубровский». В то же время в каталоги широко включали религиозную, монархическую литера-туру, лубочные и тому подобные издания.
      Из ограниченного числа книг, указанных в «министерских каталогах», многие практически нельзя было приобрести, так как Ученый комитет одобрял только определенные издания, которые к моменту выхода каталога, обычно запаздывавшему, нередко бывали распроданы. Лишь после 1895 года в народные библиотеки стали допускать повторные издания при условии, что они представляют собой точную перепечатку прежнего. Вновь выходившие книги комитет рассматривал чрезвычайно медленно и тем самым задерживал их поступление в библиотеки.
      Революция 1905 — 1907 годов заставила царское правительство на время ослабить надзор за фондами библиотек. В эти годы ограничения в комплектовании библиотечных фондов фактически не действовали, и потому состав фондов народных библиотек значительно изменился, они приобретали произведения Маркса, Энгельса, Ленина, политические брошюры, которые в те годы в большом числе выходили в стране. Но такое положение продолжалось недолго. Уже с конца 1907 года цензурный гнет вновь усилился: значительно возросло число конфискованных изданий, появились списки книг, подлежащих изъятию из библиотек.
     
      Пополнение фондов было нелегким делом ДОревОЛЮЦИОННОЙ РОССИИ. Циркулярное предписание министра внутренних дел (1830 г.), разрешавшее «заводить в губерниях публичные библиотеки для чтения» и определявшее их задачи и особенности организации, умалчивало о главном — о средствах, на которые их следовало открывать и содержать. В результате губернские публичные библиотеки создавались на средства, собранные по подписке от частных лиц,
      и в дальнейшем существовали в основном за счет пожертвований (деньгами и книгами) и платы, взимаемой с читателей. Материальная необеспеченность приводила к тому, что многие уездные и губернские библиотеки, не имея возможности пополнять свои фонды, прекращали существование.
      Культурная жизнь страны, в том числе деятельность губернских публичных библиотек, несколько оживилась после реформ 60-х годов. Однако обеспеченность этих библиотек средствами улучшилась мало. Правда, в те годы некоторую помощь губернским библиотекам стали оказывать городские самоуправления, но их субсидии покрывали лишь небольшую часть расходов, и библиотеки по-прежнему испытывали материальные затруднения: главным источником средств для них оставалась плата, которую они взимали с читателей.
      Возможности покупать новые книги и выписывать газеты и журналы у губернских библиотек были чрезвычайно ограничены. Из-за этого они не могли в одинаковой мере формировать все разделы своего фонда. Пожертвования, за счет которых в значительной степени росли фонды губернских публичных библиотек, не всегда качественно обогащали их: нередко в состав пожертвованных собраний входила малоценная, а иногда просто низкопробная литература, а также экземпляры изданий, которые библиотека уже имела в достаточном количестве. Все это во многом предопределяло случайный характер подбора произведений печати в фондах библиотек и не способствовало заполнению многочисленных пробелов.
      Безразлично относясь к необеспеченности губернских публичных библиотек материальными средствами, царское правительство, однако, предъявляло требования к формированию их фондов, устанавливало за составом этих фондов особый надзор. Библиотеки обязаны были ежегодно представлять отчеты с подробными сведениями о фондах в министерство, в ведении которого находились (министерство внутренних дел или народного просвещения).
      «Временные правила для библиотек», введенные в 1884 году, предоставляли министру внутренних дел право «воспрещать библиотекам иметь у себя и выдавать подписчикам даже такие книги, которые дозволены цензурой и продаются на книжном рынке»1. Эти правила потом были включены в свод законов в качестве примечания к статье 175-й цензурного устава. Министерство внутренних дел в том же году направило во все губернские публичные библиотеки «Алфавитный список произведений печати, которые... не должны быть допускаемы к обращению в публичных библиотеках и общественных читальнях». Список содержал более 120 названий книг, в том числе «Капитал» К- Маркса, сочинения Н. Г. Чернышевского и Н. А. Добролюбова, книгу А. И. Герцена «Кто виноват?», работы Д. И. Писарева, труд М. И. Сеченова «Рефлексы гбловного мозга», книги Э. Золя и многие другие1. Как указывали авторы одного юбилейного издания: «Проще сказать, воспрещалось все то, что привлекало и интересовало публику»2.
      Вслед за первым списком появились еще два. Кроме них, библиотеки время от времени получали указания о недопущении или изъятии тех или иных отдельных названий.
     
      Жестким ограничениям в подборе книжных фондов не была подвержена лишь незначительная часть библиотек. Прежде всего это относилось к частным (коммерческим) библиотекам, взимавшим высокую плату за чтение книг: их не ограничивали в приобретении разрешенных цензурой изданий. На таких же началах могли пополнять очень небольшую долю своих фондов единичные общественные библиотеки, выдававшие книги на дом за особую плату; в этих библиотеках подписчики, вносившие самую высокую плату, то есть наиболее обеспеченные, пользовались правом получать издания, которые остальным читателям не выдавали.
      К числу библиотек, которые не подвергались каким-либо особым ограничениям, относились библиотеки высших учебных заведений, при научных обществах и учреждениях, библиотеки правительственных органов, императорская публичная библиотека в Петербурге и библиотека Румянцевского музея в Москве. Для них трудности комплектования фондов сводились в основном к недостатку средств, из-за чего они не могли приобретать все нужные им издания и притом в необходимом количестве экземпляров.
      Отдельные крупные библиотеки Российской империи получали обязательный экземпляр произведений печати.
      Разработка проблем Прогрессивные библиотековеды и биб-комплектования лиографы страны боролись за улучшение фондов состава книжных фондов народных и общественных библиотек, в частности пытались добиться отмены реакционных правил и постановлений, ликвидации «министерских каталогов» или хотя бы их улучшения. Так, Санкт-Петербургский комитет грамотности составлял списки выходивших книг с тем, чтобы они были включены в «министерские каталоги»; в 1899 году второй съезд деятелей профессионального образования потребовал вообще отменить эти каталоги. Как правило, подобные попытки успеха не имели: например, ни один из пятнадцати списков комитета грамотности не был принят.
      Несмотря на большие трудности, с которыми для большинства библиотек было сопряжено комплектование фондов, библиотеки накапливали опыт, позволявший библиотековедам работать над вопросами теории комплектования.
      Передовые в условиях царизма взгляды на комплектование библиотечных фондов высказывал крупный библиограф и библиотековед Н. А. Рубакин (1862 — 1946). Свои воззрения он изложил в ряде работ: в докладе Санкт-Петербургскому комитету грамотности (опубликован в 1893 году в журнале «Русское богатство»), в книге «Этюды о русской читающей публике» (1895). Наиболее полно вопросы комплектования освещены в его работе «Среди книг» (1906). Второму изданию этого труда (1911 — 1915), содержавшего обзор лучших книг, которые, по мнению автора, должны быть в общественной библиотеке, предпослана в качестве введения «Теория подбора книг», выражающая его взгляды на комплектование книжных фондов библиотек.
      Основная идея Н. А. Рубакина — создание «библиотечного ядра», то есть определенным образом подобранного «цикла книг», необходимого для правильной работы библиотеки. Все книги он подразделял на три группы: общеобразовательные книги, рассчитанные на самые широкие круги читателей; специальные, необходимые специалистам для их работы; злободневные, быстро теряющие значение. Совокупность общеобразовательных книг по всем отраслям знаний, по его мнению, и представляет собой «библиотечное ядро».
      Это «ядро», по мысли Н. А. Рубакина, должно отражать систему знаний, давать возможность последовательного чтения; случайных изданий в «ядре» не должно быть. Мысль о том, что основу каждой библиотеки составляет определенно подобранный «цикл книг», служит теоретическим обоснованием возможности издавать различные типовые каталоги для библиотек того или иного вида. Н. А. Рубакин реализовал это утверждение в труде «Среди книг», который представлял собой тщательно составленный обзор «русских книжных богатств в связи с историей научно-философских и литературно-общественных идей» и был предназначен в качестве справочного пособия «для самообразования и для систематизации и комплектования общеобразовательных библиотек, а также книжных магазинов».
      Однако Н. А. Рубакин утверждал в то же время, что «в большой, правильно организованной библиотеке найдут себе место представители всех мало-мальски крупных общественных течений, начиная от ультрареакционного и кончая крайним левым». По его мнению, читатель сам, без какой-либо помощи библиотеки, должен выработать свое мировоззрение, ибо «истина и справедливость выше всякой партийной программы и выше всякого, хотя бы и классового интереса».
      Таким образом, Н. А. Рубакин, исходя из буржуазно-демократического взгляда на библиотеку как на учреждение якобы «аполитичное», «беспартийное», «надклассовое», фактически отвергал руководство чтением, предоставляя малоподготовленных читателей их собственным силам. Тем не менее сам он в труде «Среди книг» проводил определенную партийную точку зрения, но делал это не открыто, а в скрытой форме. В рецензии на второй том этого труда В. И. Ленин показал, что вступительные обзоры литературы по отдельным отраслям общественных наук содержали скрытую полемику с идеями и течениями, противником которых был Н. А. Рубакин, что обзоры эти представляли собой беспринципное механическое соединение разнородных и несовместимых взглядов1.
      Следует, однако, отметить, что мысль Н. А. Рубакина о необходимости подбирать для общественных библиотек произведения авторов, принадлежавших ко всем идеологическим лагерям, имела в условиях дореволюционной России некоторое прогрессивное значение: она означала требование иметь в библиотеках и книги авторов, выступавших против самодержавия и капиталистического уклада жизни.
      В 1904 году вышла в свет книга библиотековеда JI. Б. Хавкиной «Библиотеки, их организация и техника» (переизданная в 1911 году), в которой впервые систематизированно рассмотрены все стороны деятельности библиотеки. В разделе, посвященном комплектованию и содержащем ряд ценных советов, автор обращал внимание на роль библиографии в комплектовании фондов, советовал отбирать из пожертвованных книг только те, которые нужны данной библиотеке, указывал, что библиотеки, обслуживающие большой город или целую область, должны собирать материал для всестороннего изучения города и края. В теоретических вопросах подбора книг Л. Б. Хавки-на стояла на тех же позициях, что и Н. А. Рубакин.
      Более полно она высказала свои суждения по вопросам комплектования в книге «Руководство для небольших библиотек» (1911). В этой работе, основанной на буржуазно-демократических взглядах на комплектование, есть и правильное указание: «Для библиотеки обязательно избегать всяких сочинений, бьющих на низменные инстинкты человека... а также разжигающих национальную или религиозную вражду. Нужно также избегать бульварных, уголовных, сыщицких романов и другой низкопробной литературы...»2 Однако так Л. Б. Хавкина советовала поступать только в небольших библиотеках. Наличие низкопробной литературы в фондах крупных публичных библиотек она считала вполне закономерным: «Если крупная публичная библиотека держит, между прочим, второстепенные, а подчас и третьестепенные сочинения, то там они тонут в массе лучших книг, которые затмевают их своим блеском»1.
      Более прогрессивную позицию в вопросах комплектования библиотечных фондов занимал библиограф и библиотековед К. Н. Дерунов. Во многих своих трудах и, в частности, в известном «Примерном библиотечном каталоге»2 он подверг острой и принципиальной критике буржуазно-демократические взгляды на подбор книг для библиотек. К. Н. Дерунов отвергал допустимость подбора низкопробной литературы для малоподготовленных читателей. Не согласен он был и с теми, кто считал нужным собирать в библиотечных фондах преимущественно художественную литературу. Комплектование фонда библиотеки К. Н. Дерунов рассматривал как весьма ответственное дело. В небольшой заметке «Несколько слов к вопросу о библиографии русских рецензий» он осудил действия библиотекарей, которые стремятся в ущерб качеству «к возможно большей полноте книжных шкафов, как к высшему идеалу библиотеки и библиотечного дела». Много сил К. Н. Дерунов уделил составлению свода рецензий, справедливо видя в них средство для оценки, отбора и рекомендации книг.
      В 1911 году проблемы комплектовании библиотечных фондов активно обсудил Первый всероссийский съезд по библиотечному делу, созванный Обществом библиотековедения в Петербурге. В резолюции съезда о комплектовании народных и общественных библиотек получил прямое отражение взгляд Н. А. Рубакина на подбор книг. Один из основных пунктов резолюции гласил: «Общественные библиотеки по своему книжному составу должны быть чужды какой-либо политической... тенденции»3.
      Однако съезд отразил и прогрессивные воззрения. Например, в резолюции о правовом положении библиотек он признал необходимым, чтобы комплектование библиотек регулировалось одним общим законом о печати и было освобождено от каких бы то ни было административных распоряжений. В решениях съезда высказана мысль о необходимости собирать литературу на национальных языках народов, проживающих в районе деятельности библиотеки, указано, что отдел прикладных знаний следует комплектовать с учетом местных особенностей, что подбор книг должен быть чужд какой-либо национальной и религиозной тенденции.
      Только большевистская партия последовательно выступала за демократические преобразования в области культуры, в том числе в библиотечном деле. В 1905 году В. И. Ленин выдвинул принцип партийности литературы. Обосновывая и развивая этот принцип в статье «Партийная организация и партийная литература», он писал: «Литературное дело должно стать частью общепролетарского дела ...составной частью организованной, планомерной... партийной работы... Издательства и склады, магазины и читальни, библиотеки и разные торговли книгами — все это должно стать партийным...»1
      В соответствии с ленинским принципом партийности литературы стали комплектовать свои фонды библиотеки и читальни, которые комитеты партии открывали в период революции 1905 — 1907 годов на фабриках, заводах, в рабочих поселках и сельской местности. Организации партии большевиков использовали для политического просвещения народа также легальные народные библиотеки и читальни, библиотеки воскресных школ, снабжая их большевистской литературой. Литературу эту библиотеки хранили среди легальных изданий. Листовки партийных комитетов разоблачали реакционную политику правительства в области комплектования фондов народных библиотек, указывали, что правящие круги допускают в народные библиотеки только книги, написанные в угоду попам и полиции, и содействуют распространению самых пошлых, бессодержательных, коверкающих ум и душу лубочных книжек, налагают запрет на разумную хорошую книжку, могущую просветить и хотя отчасти ответить на волнующие, животрепещущие вопросы.
      Так, еще в условиях дореволюционной России работы В. И. Ленина, листовки партии большевиков давали основополагающие указания об общих принципах комплектования библиотечных фондов, в первую очередь о партийности комплектования, об отборе для библиотек лишь хороших книг, способствующих просвещению народа.
      Лучшие представители тогдашней библиотечно-библиографической-науки предпринимали попытки разработать теорию комплектования библиотечных фондов. Однако решить эту задачу удалось только советским библиотековедам и библиографам, активно использовавшим все ценное, что было накоплено в этой области отечественными библиотеками в дореволюционное время.
      Комплектование библиотек в СССР
      Коренной перелом в постановке и характере комплектования фондов библиотек нашей страны произошел лишь после установления Советской власти, когда библиотеки в СССР стали проводниками политики Коммунистической партии, активными участниками социалистического строительства.
      Отводя библиотекам важное место в культурной и идеологической работе, Коммунистическая партия и Советское государство создали все условия, необходимые для комплектования полноценных книжных фондов. Изменилась самая сущность комплектования библиотечных фондов, сложился новый порядок их комплектования, была создана надежная материальная база, образованы специальные учреждения для оказания помощи комплектованию библиотек (библиотечные коллекторы).
      Советское государство обеспечило регулярное нормальное финансирование библиотек всех типов и видов. Оно отпускает огромные средства на культурно-просветительную работу, в том числе на библиотечную. Все стационарные библиотеки страны имеют свой бюджет, значительная часть которого предназначена на комплектование книжного фонда. Для библиотек, составляющих часть какого-либо учреждения (например вуза, научно-исследовательского института), в общем бюджете этого учреждения предусмотрены средства специально на нужды его библиотеки. В последние годы покупательная способность библиотек возросла благодаря увеличению ассигнований на комплектование и снижению цен на книги, происшедшему в 1952 году.
      Благотворное влияние на комплектование библиотечных фондов в СССР оказывает непрерывное развитие книгоиздательского дела и книжной торговли, открывающее перед библиотеками все более широкие возможности в выборе книг. Активно помогает комплектованию библиотечных фондов и библиография, получившая в СССР большой размах.
      В стране за годы Советской власти подготовлены тысячи библиотечных специалистов, многие из которых заняты комплектованием книжных фондов. В широких масштабах организована методическая работа в помощь комплектованию фондов (консультации, издание пособий). В этой области активно работают Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина и Государственная публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина, а также областные, краевые и республиканские библиотеки и центральные библиотеки отдельных ведомств.
      В своей практической работе над комплектованием книжных фондов,, а также при разработке вопросов теории их комплектования советские библиотекари опираются на указания В. И. Ленина, Коммунистической партии и Советского правительства.
     
      Основной принцип, которым руководствуются советские библиотекари при комплектовании библиотечных фондов, — партийный подход к подбору литературы. Это требование основывается на указаниях В. И. Ленина о характере социалистической культуры, о советской печати, о проведении приндипа партийности во всей агитационно-пропагандистской, политикопросветительной и образовательной работе.
      Неразрывность связи просвещения с политикой В. И. Ленин особенно отчетливо вскрыл в выступлении на Всероссийском совещании иолитпросветов губернских и уездных отделов народного образования (1920 г.), где он говорил: «...мы по всей линии своей просветительной работы не можем стоять на старой точке аполитичности просвещения, не можем ставить просветительную работу вне связи с политикой»1. Это означало прежде всего необходимость увязывать всю просветительную деятельность с задачами социалистического строительства.
      Применительно к комплектованию библиотечных фондов партийный подход означал отбор Литературы прежде всего в зависимости от политических, экономических и культурных задач, стоящих в каждый данный момент перед страной. Составленный В. И. Лениным и принятый IX Всероссийским съездом Советов «Наказ по вопросам хозяйственной работы» предлагал «...усилить связь школьной и внешкольной образовательной работы со злободневными хозяйственными задачами как всей республики, так и данной области и данной местности»2. Это привело к тому, что советские библиотеки,- выполняя требование о партийном подходе к комплектованию своих фондов, стали уделять большое внимание подбору литературы, помогающей и воспитанию коммунистического сознания и практике социалистического строительства.
      Указания о том, какими должны быть материалы, способствующие решению хозяйственных задач, В. И. Ленин дал в «Тезисах о производственной пропаганде» (1920 г.)3. В «Тезисах» приведено требование снабжать в обязательном порядке библиотеки изданиями, служащими распространению профессионально-технического и политехнического образования. Материалы, печатаемые в производственной газете и поступающие в нее, необходимо было, по мысли В. И. Ленина, систематизировать по производствам и периодически переиздавать в виде брошюр и листовок «для обязательного снабжения библиотек»4. В. И. Ленин указывал и на необходимость комплектовать уездные и губернские библиотеки местными журналами и отчетами о деятельности местных учреждений.
      В трудном для молодого Советского государства 1921 году В. И. Ленин писал о необходимости «...дать народу, по 2 экземпляра на каждую из 50 000 библиотек и читален, все необходимые учебники и всех необходимых классиков всемирной литературы, современной науки, современной техники»1. Он настойчиво подчеркивал, что библиотеки должны снабжаться литературой в первую очередь и получать произведения печати своевременно; в частности, он писал об этом в 1921 году в письме тов. Литкенсу, заместителю наркома просвещения.
      В. И. Ленин считал целесообразным централизованно пополнять фонды библиотек и читален. Этот порядок законодательно закреплен в подписанном В. И. Лениным декрете СНК «О централизации библиотечного дела в РСФСР» (1920 г.), в проект которого он внес ряд поправок принципиального значения2.
     
      Исходя из ленинских указаний, Коммунистическая партия и Советское правительство постоянно заботятся о комплектовании книжных фондов библиотек страны.
      Уже в январе 1918 года в «Декрете о Государственном издательстве» указывалось на необходимость немедленно приступить к широкой издательской деятельности. Этим декретом Советское правительство предлагало в первую очередь предпринять дешевое народное издание произведений русских классиков, «озаботиться массовым изданием учебников» и указывало, что такого рода изданиями следовало снабдить библиотеки по льготной цене, а иногда и бесплатно.
      В 1921 году ЦК партии в специальном документе «О политикопросветительной работе» призывал усилить государственную пропаганду идей, выраженных в программе партии, и в частности предписывал уделить особое внимание работе библиотек и их снабжению. Постановление ЦК партии «О деревенских библиотеках и популярной литературе для снабжения библиотек» (1925 г.) почти целиком посвящено комплектованию книжных фондов. В нем было подчеркнуто, что библиотеки могут стать опорными пунктами всей культурно-просветительной работы в деревне только при условии правильного комплектования их книжных фондов.
      На зависимость деятельности библиотек от пополнения их нужной литературой указывает и ряд позднейших постановлений партии и правительства, посвященных важным вопросам коммунистического строительства. Например, на июльском Пленуме ЦК КПСС (1955 г.) были отмечены недостатки, мешавшие подъему промышленности и техническому прогрессу, в том числе отставание научной и технической информации. В связи с этим постановлением Пленума, содержавшим развернутую программу совершенствования социалистической промышленности, встала задача упорядочить комплектование научных библиотек, улучшить организацию научной и технической информации, расширить связи с научно-исследовательскими учреждениями зарубежных стран, а также усилить закупку иностранной технической литературы1.
     
      Принципы комплектования библиотечных фондов в СССР
      В трудах В. И. Ленина, в постановлениях партии и правительства по вопросам библиотечной работы дан ряд указаний, которые позволяют определить основные принципы комплектования книжных фондов советских библиотек.
      Первым и главным принципом является, партийность как уЖе было указано, ленинский прицип партийности комплектования, то есть подчинение всей работы библиотек и комплектования их фондов политике партии, нуждам коммунистического строительства.
      Это означает прежде всего, что подбираемые в фонд библиотеки книги должны соответствовать марксистско-ленинскому мировоззрению и задачам коммунистического строительства. Особенно тщательно следует подбирать общественно-политическую литературу. Любой библиотеке нужно иметь в своем фонде книги и документы, дающие отпор всем попыткам ревизовать марксистско-ленинское учение, то есть прежде всего труды основоположников марксизма-ленинизма, постановления Коммунистической партии и Советского правительства, выступления рукородящих деятелей партии и правительства.
      Партийность комплектования понимается и как подбор изданий, которые позволяют читателям познакомиться с достижениями человеческой мысли во всех отраслях науки, техники, литературы и искусства. Очень вдумчиво нужно подходить к пополнению фондов литературой естественнонаучной, о достижениях науки и техники, которая помогает формировать материалистическое миропонимание.
      Постановления по идеологическим вопросам «О журналах «Звезда» и «Ленинград», «О репертуаре драматических театров и мерах по его улучшению» и некоторые другие, принятые в 1946 — 1948 годах ЦК партии, а также дискуссии в различных областях науки, проведенные в 1947 — 1950 годах, несмотря на отдельные отрицательные моменты, обусловленные культом личности, имели выдающееся значение в идейной жизни партии и народа, в развитии советской культуры. Они помогли библиотечным работникам устранить многие недостатки в работе библиотек, в частности, в комплектовании книжных фондов.
      В настоящее время направление всей идеологической работы в стране определяет постановление ЦК КПСС «О задачах партийной пропаганды в современных условиях» (январь 1960 г.). Оно отмечает: «Усвоение коммунистического мировоззрения, овладение основами марксизма-ленинизма, глубокое понимание политики партии становится жизненной необходимостью для каждого советского человека»1. В этом постановлении ЦК требует улучшить работу дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, читален, музеев и других культурно-просветительных учреждений, которые должны стать подлинными центрами агитационно-пропагандистской работы.
      Основные положения этого постановления ЦК КПСС дают библиотекарям возможность еще вернее проводить в комплектовании библиотечных фондов партийный подход. Задачу стать центром агитационнопропагандистской работы библиотека может выполнить только в том случае, если будет подбирать в свой фонд литературу, обобщающую исторический опыт КПСС, Советского правительства и трудящихся масс в борьбе за полную и окончательную победу социализма, литературу об успешном претворении в жизнь семилетнего плана, о повышении производительности труда и техническом прогрессе во всех отраслях промышленности и сельского хозяйства, о достижениях передовиков, о выявлении новых резервов производства. Требуя дифференцированного проведения пропаганды, постановление ЦК КПСС называет круг проблем, особо важных для работы с отдельными группами населения. Это позволяет библиотекарям активнее пополнять фонды библиотек наиболее актуальными изданиями.
      Второй принцип комплектования книж-плановость ных фондов советских библиотек — плановость. Фонд любой советской библиотеки — не случайное скопление произведений печати, а продуманное, научно подобранное, цельное собрание. Его комплектование должно происходить по плану, в него нужно подбирать лишь лучшую и актуальную литературу по различным отраслям знания.
      Плановость комплектования возлагает на библиотеки обязанность подобрать книги, охватывающие определенную совокупность знаний, обеспечить непрерывный приток новой печатной продукции в свои фонды в строгом соответствии с профилем библиотеки и составом читателей. При этом библиотекари должны учитывать и рост числа читателей и повышение уровня их подготовки, а также расширение масштабов деятельности и материальных возможностей библиотеки.
     
      Одно из важнейших условий осуществления комплектования подбор в книжный фонд произведении печати с учетом главных особенностей библиотеки данного типа и вида, а также местных условий, в которых протекает ее работа. В библиотечной практике такой подбор фондов называется профилированием комплектования.
      Профилирование комплектования обеспечивает, например, создание в каждой областной библиотеке фондов краеведческой литературы, соответствующих профилю области. Так, в Архангельской областной библиотеке краеведческий фонд содержит богатую коллекцию книг об открытии, освоении и современном состоянии Северного морского пути, а в Ивановской областной библиотеке — о становлении и развитии текстильной промышленности и т. д.
      Еще в 1925 году ЦК партии в постановлении «О деревенских библиотеках и популярной литературе для снабжения библиотек» вменил в обязанность отделу печати уделить особое внимание выпуску для этих библиотек наряду с сельскохозяйственной литературой книг о кустарных промыслах районного характера. Позднее, в постановлении «Об улучшении библиотечной работы» (1929 г.) ЦК партии ставил перед библиотечными работниками задачу наладить систематическое пополнение книжных фондов производственно-технической литературой, литературой об агротехнике, коллективизаций сельского хозяйства, о сельскохозяйственной промышленности, учитывая при этом подготовленность и запросы читателей, а также хозяйственные особенности района, обслуживаемого библиотекой.
      Большую помощь библиотекарям в профилировании комплектования оказали в те годы советы Н. К. Крупской, которые и в настоящее время служат руководством к действию. В частности, она указывала, что «при подборе книг в библиотеки чрезвычайно важно знать особенности края»1.
      В постановлении ЦК КПСС «О состоянии и мерах улучшения библиотечного дела в стране» (1959 г.) как на один из недостатков, снижающих уровень работы библиотек, указано на то, что в фондах некоторых библиотечных учреждений скопилось много неиспользуемой непрофильной литературы. ЦК партии потребовал организовать про-филированнЬе комплектование и перераспределить между библиотеками неиспользуемые издания.
     
      История создания библиотечных фондов вопросы комплектования в СССР свидетельствует о том, что разработка теории их комплектования была
      сопряжена с определенными трудностями. В первые годы после Великой Октябрьской революции не были еще изжиты буржуазно-демократические взгляды на вопросы комплектования библиотек. Они нашли выражение в работах таких крупнейших библиотековедов, как Л. Б. Хавкина и А. А. Покровский. Так, например, А. А. Покровский в своей брошюре «О выборе книг для общедоступных библиотек» (1918), следуя взглядам Н. А. Рубакина, отвергал принципы партийности комплектования книжных фондов. В дальнейшем А. А. Покровский отошел от этих ошибочных взглядов и занял правильную позицию.
      Решающую роль в преодолении ошибочных взглядов на комплектование книжных фондов сыграл Всероссийский съезд библиотечных работников (1924 г.). Работа съезда проходила под знаком претворения в жизнь заветов В. И. Ленина о библиотечном строительстве, и в своих резолюциях съезд исходил из задачи «...выковать из библиотеки орудие выработки коммунистического мировоззрения, чтобы превратить ее в очаг воспитания и просвещения в духе марксизма и ленинизма».
      В ряде своих работ Н. К. Крупская дала ценные указания по вопросам теории комплектования фондов и, в частности, наметила основные черты, характеризующие фонды специальных, сельских, клубных, школьных и других библиотек.
      В дальнейшем разработкой вопросов теории и практики комплектования библиотечных фондов плодотворно занимались многие советские библиотековеды, в том числе Е. Ф. Проскурякова — автор доклада «Принципы комплектования библиотек книгами», сделанного на Всероссийском съезде библиотечных работников (1924г.), В. Н. Де-нисьев, создавший ценное пособие «Комплектование книжных фондов массовых библиотек» (два издания — 1936 и 1939 гг.), А. Н. Барабанов — автор книги «Комплектование технических библиотек» (три издания — 1934, 1936 и 1939 гг.), О. С. Чубарьян. «Комплектование фонда технической библиотеки» (два издания — 1937 и 1939 гг.) и др.
      Опираясь на указания В. И. Ленина, постановления Коммунистической партии и Советского правительства, а также труды
      Н. К. Крупской, советские библиотековеды продолжают разработку вопросов, теории и практики комплектования библиотечных фондов, осуществляя задачи, стоящие перед советским народом в эпоху развернутого строительства коммунизма.
     
      Глава вторая
      ОРГАНИЗАЦИЯ и МЕТОДИКА КОМПЛЕКТОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
     
      Виды комплектования. — Использование библиографии для комплектования фондов. — Изучение книжного фонда. — Планирование комплектования. — Комплектование фондов библиотек различного вида. — Руководство комплектованием библиотек.
      Виды комплектования
      Существуют три вида комплектования библиотечного фонда:
      1) начальное комплектование, то есть создание книжного ядра для новой библиотеки;
      2) текущее комплектование, то есть пополнение книжного фонда вновь выходящими произведениями печати — книгами, брошюрами, журналами, газетами и т. д..
      3) докомплектование, то есть пополнение книжного фонда литературой, вышедшей в прошлые годы.
      Каждый вид комплектования обладает отличительными особенностями, но в то же время все виды имеют много общего (в использовании библиографии, изучении запросов читателей, ведении вспомогательных картотек и т. д.).
      По своему характеру комплектование может быть относительно полным и выборочным. В первом случае от библиотекаря-комплекта-тора требуется знание всей литературы как выходящей, так и вышедшей в прошлые годы; он должен наблюдать за тем, чтобы из вновь выходящих изданий все наиболее ценные и необходимые своевременно и полностью поступили в библиотеку, чтобы были восполнены пробелы в составе книжного фонда. В важнейших универсальных библиотеках, например в Государственной библиотеке СССР имени В. И. Ленина, полное комплектование распространяется на все отечественные произведения печати независимо от их тематики и вида. В специальных библиотеках, например в библиотеках научно-исследовательских институтов, полное комплектование (в пределах сметы) охватывает отраслевую литературу, отвечающую профилю библиотеки.
      Выборочное комплектование предполагает отбор из новой литературы ограниченного количества наиболее ценных произведений печати в строгом соответствии с профилем библиотеки.
      Комплектование требует постоянного проявления инициативы со стороны самой библиотеки: она должна активно пользоваться библио-. графией, следить за поступлением книг в торговую сеть, использовать разнообразные источники комплектования, отбирать необходимые ей произведения печати, своевременно составлять и подавать заказы на литературу.
      Комплектование должно быть активным и тогда, когда оно опирается на источники централизованного комплектования (библиотечные коллекторы, система обязательного экземпляра). Массовые библиотеки и коллекторы и в этом случае обязаны добиваться, чтобы подбираемая литература максимально соответствовала профилю библиотеки, использовать предварительные заказы, рассылку списков изданий, предназначаемых для дополнительного комплектования, и др. Библиотеки должны проявлять активность и в подборе необходимых им комплектов обязательных экземпляров.
     
      В процессе начального комплектования начальное создается книжное ядро библиотеки, содержащее совокупность основных книг по всем разделам фонда в соответствии с ее профилем. Одновременно библиотека начинает активно пополнять фонд вновь выходящими книгами и периодическими изданиями. В состав ядра входят произведения классиков по каждой отрасли знания, важнейшие учебники, учебные пособия и справочники, лучшие научно-популярные книги и т. п. Создать правильно подобранное ядро книжного фонда — значит способствовать привлечению читателей в библиотеку, обеспечить нормальное обращение книг, их наибольшее использование.
      При составлении списка произведений печати, которые должны войти в книжное ядро, используют рекомендательные библиографические пособия: типовые каталоги, рекомендательные тематические указатели и списки, планы чтения и т. п., а также универсальные и отраслевые издания учетно-регистрационной библиографии, преимущественно сводные (например, «Ежегодник книги СССР»).
      Большую помощь при начальном комплектовании оказывает ознакомление с книжным фондом и опытом работы библиотек того же профиля: оно может значительно облегчить составление списка литературы, намечаемой в состав книжного ядра, оценку отдельных книг и даже их приобретение при помощи обменных операций.
      Начальное комплектование требует тщательной подготовки, то есть уточнения профиля создаваемой библиотеки, конкретизации ее задач, учета состава будущего читательского коллектива. Без этого нельзя определить состав книжного ядра, точно профилировать его и подготовить списки основной литературы, необходимой для всех разделов фонда.
      В СССР новые библиотеки создают свое книжное ядро либо собственными силами, либо централизованно, через областной библиотечный коллектор. В первом случае они сами подбирают и приобретают необходимые произведения печати в букинистических магазинах, в других библиотеках (имеющих обменный фонд), а также в общей книготорговой сети.
      Централизованное начальное комплектование имеет ряд преимуществ. Оно ускоряет создание книжного ядра и улучшает его качество, так как в этом случае библиотека сразу получает целенаправленный комплект основной литературы, позволяющий без замедления приступить к обслуживанию читателей.
      Для открытия городских, районных, сельских и детских библиотек, принадлежащих Министерствам культуры, установлены обязательные условия (государственные нормативы), при которых могут быть открыты такие библиотеки. Например, в РСФСР сельские библиотеки могут быть открыты при наличии первоначального фонда объемом не менее 1 000 книг. Очевидно, что эта тысяча экземпляров должна представлять собой книжное ядро, то есть состоять из основной литературы, охватывающей все разделы фонда. Указанный минимум литературы обычно подбирают в областном библиотечном коллекторе.
      О качестве начального комплектования, то есть о правильности и полноте его, судят по количеству пробелов в книжном ядре, касающихся основной литературы, вышедшей в годы, предшествующие организации библиотеки.
     
      Начальное комплектование считается законченным, когда книжное ядро, в основном подобрано. Это позволяет открыть библиотеку для читателей. Пробелы в ядре она восполняет уже в процессе работы, используя источники пополнения фонда, к которым прибегают при докомплектовании.
      Объектом текущего комплектования яв-текущее ляются произведения печати (в том числе периодика), выходящие в текущем году и вышедшие за один-два предыдущих года. Эта литература в подавляющем большинстве библиотек составляет 70 — 80 процентов книжных поступлений. Именно на нее читатель постоянно предъявляет спрос и в получении ее прежде всего заинтересован. Поэтому в текущем комплектовании, чтобы книжный фонд не отставал от жизни и библиотека имела возможность своевременно и полностью удовлетворять читательские запросы, библиотекарь обязан всегда проявлять чувство нового.
      Вся работа, связанная с текущим комплектованием, фактически проходит под непосредственным контролем читателей, добивающихся скорейшего получения необходимых им новых изданий. Прислушиваться к читательским запросам — одно из важных условий правильной постановки этой работы. Однако библиотекарь не должен слепо следовать за спросом читателей, не может забывать о своей первейшей обязанности руководить чтением, продвигать лучшие в идеологическом, научном и художественном отношениях произведения печати.
      К текущему комплектованию предъявляют три основных требования: а) полнота комплектования, то есть приобретение всех новых изданий, которые необходимы библиотеке в соответствии с ее профилем;
      б) своевременность приобретения этих изданий и в) приобретение их в достаточном количестве экземпляров.
      Высокое качество текущего комплектования может быть обеспечено только при выполнении указанных требований. Важно не только получить все издания текущего года, но и сделать это своевременно. Например, поступление литературы, изданной к выборам Верховного Совета СССР, после того как выборы состоялись, будет свидетельствовать о низком качестве комплектования. О том же будет говорить и приобретение этой литературы всего в одном-двух экземплярах при наличии спроса на них со стороны нескольких сотен читателей.
      Одна из трудных задач, которую библиотекарю приходится решать в процессе текущего комплектования, — правильное определение экземплярности, то есть количества экземпляров того или иного произведения печати, необходимых для удовлетворения запросов читателей. Экземплярность зависит от типа и структуры библиотеки, состава и количества читателей, укомплектованности фонда литературой по данному вопросу, важности и актуальности темы, среднего количества одновременных требований на те или иные издания, средств, ассигнованных на текущее комплектование, и т. д.
      Текущее комплектование осуществляется путем отбора и приобретения литературы в книготорговых организациях, подписки на периодические и подписные издания, выписки отдельных изданий из других городов. Огромную роль в снабжении библиотек вновь выходящей литературой играют библиотечные коллекторы и татназываемая система обязательного экземпляра. Большую помощь при этом оказывает учетно-регистрационная библиография.
     
      Основное назначение докомплектования — восполнение пробелов в составе книжного фонда. Пробелы эти образуются в силу ряда причин: а) в результате недостаточной укомплектованности книжного ядра и недочетов текущего комплектования; б) в связи с изменением
      профиля библиотеки и в) в связи с износом книг или потерей их. Таким образом, докомплектование дает возможность не только восполнить пробелы в книжном фонде, но и заменить книги, утерянные читателями или изношенные. Оно позволяет также увеличить экземпляр-ность отдельных произведений печати.
      Пробелы в книжном фонде выявляют прежде всего путем изучения его состава, то есть сопоставляя фонд в целом или отдельные его разделы с соответствующими библиографическими пособиями. Этот метод наиболее точен и надежен. Чтобы выявить пробелы, используют преимущественно рекомендательные библиографические пособия — типовые каталоги, рекомендательные тематические указатели и списки, планы чтения и т. п.
      Другой метод выявления пробелов — учет отказов в выдаче книг читателю, а также учет предложений читателей о приобретении необходимых им изданий. В этом случае к докомплектованию библиотеки недостающей литературой оказывается привлеченным коллектив читателей. Работа эта не связана для читателя с дополнительными затратами труда и времени, а от библиотекарей требует лишь сохранения листков требований («требовательных листков»), по которым спрос читателей не был удовлетворен по причинам: «нет в библиотеке» и «выдано».
      Однако второй метод не обеспечивает выявления всех пробелов. Читатели используют далеко не весь фонд библиотеки, а тем более не всю печатную продукцию, и потому неудовлетворенные заказы помогают обнаружить лишь часть отсутствующих в библиотеке изданий. Полное выявление пробелов в фонде может обеспечить только сверка „ его с библиографическими источниками. Пробелы в периодических изданиях, которые могут касаться и всего названия в целом, и отдельных годовых комплектов, и отдельных номеров, обычно выявляют, сверяя каталог фонда периодики с библиографическими указателями журналов и газет. По аналогии выявляют пробелы и в продолжающихся изданиях.
      Докомплектование периодических изданий за старые годы, особенно газет, представляет большую трудность. Лучший источник их приобретения — обмен с другими библиотеками.
      Все пробелы, выявленные в составе книжного фонда, учитывают в картотеке докомплектования, в которой на каждую отсутствующую книгу заводят отдельную карточку. По этой картотеке недостающие книги разыскивают в букинистических магазинах, на складах издательств, в обменных фондах других библиотек, составляют заказ.
      Докомплектование должно проводиться по плану. Рассчитывать на случайные находки нельзя, так как это может крайне затянуть устранение пробелов в фонде.
      Одним из основных источников докомплектования служат обменные операции с другими библиотеками. Централизация таких операций могла бы значительно улучшить всю организацию дела докомплектования книжных фондов и явилась бы последним звеном всеохватывающей системы централизованного снабжения советских библиотек книгами.
      Необходимо также учитывать возможность привлечения книжных ресурсов читателей: этим путем библиотекам иногда удается получить издания, которые в букинистических магазинах встречаются редко. Крупные библиотеки в последнее время с успехом применяют фотокопирование или микрофильмирование ценных и редких изданий, которые трудно приобрести.
     
      Использование библиографии для комплектования фондов
      Правильно комплектовать библиотечные фонды можно только при активном использовании библиографии. Библиотечным работникам она помогает своевременно узнавать о выходе новых книг, оценивать их и отбирать лучшие. Библиография — это квалифицированный советчик при текущем комплектовании и докомшшктовании, а также изучении состава книжных фондов библиотек всех типов и видов.
      Помогать комплектованию библиотечных фондов могут все виды библиографии. Однако их назначение для комплектования различно: например, издания государственной учетно-регистрационной библиографии, как правило, дают описания книг и лишь в некоторых случаях дополняют их аннотацией, раскрывающей содержание. Для комплектования же важна не только своевременная информация о вновь выходящей литературе, но главное — оценка качества приобретаемой и уже имеющейся в фонде литературы. Вот почему библиотекарь, комплектующий фонд, не может ограничиваться библиографическими источниками, дающими лишь внешнюю характеристику книги; ему нужны такие источники библиографии, которые раскрывают и оценивают содержание книги, помогают отбирать лучшую литературу.
      В зависимости от того, для какого вида комплектования привлекают библиографические источники, находятся и требования библиотеки к ним. Если библиографические источники необходимы для помощи текущему комплектованию, основное требование к ним — оперативность информации; если они нужны для докомплектования фонда, на первый план выдвигаются полнота учета литературы, вышедшей в прошлые годы, ее целесообразная систематизация, отбор и оценка.
     
      Государственная учетно-регистрационная библиография выявляет, учитывает и ведет библиографическую регистрацию всех произведений печати, выходящих на территории СССР, для информации о них населения. Источниками государственной учетно-регистрационной библиографии в первую очередь служат журналы-летописи, издаваемые Всесоюзной книжной палатой и книжными палатами союзных республик. Основной орган государственной учетно-регистрационной библиографии в СССР — журнал «Книжная летопись», выходящий с 1907 года и регистрирующий книжную продукцию, издаваемую в стране. Кроме того, Всесоюзная книжная палата издает «Ежегодники книги СССР» — сводные указатели литературы, вышедшей за год, а также серии печатных каталожных карточек на книги на русском языке; оба эти издания в значительной мере повторяют «Книжную летопись». Отличительная особенность карточек — оперативный выход в свет, их рассылают библиотекам ежедневно.
      Задача информационной библиографии — информация различных групп населения о всех произведениях печати с целью содействовать развитию науки и производства (научно-информационная библиография) и осведомлять широкие круги читателей о новинках литературы (массово-информационная библиография).
      Весьма ценным информационным библиографическим источником для комплектования служит еженедельный бюллетень «Новые книги», издаваемый Всесоюзной книжной палатой с 1956 года. Бюллетень рассчитан преимущественно на широкие круги читателей и массовые библиотеки; он содержит расположенный в систематическом порядке перечень литературы, вышедшей из печати за неделю, списки новых книг, которые должны выйти в свет в ближайшее время, и планы издательств. Оперативность этого издания, отбор и рекомендация в нем литературы для библиотек разных видов, применение аннотаций дают возможность библиотекарям знать заранее о выходящих книгах и следить за их своевременным приобретением1.
      Разновидностью информационной библиографии являются также каталога издательств и книжных магазинов, проспекты и тематические планы издательств, бюллетень Союзкниготорга «Бланк для заказов». Как правило, эти издания указывают недавно вышедшие или еще находящиеся в печати книги, нередко раскрывают их содержание и сообщают сведения, необходимые для их приобретения.
      Большую практическую помощь в комплектовании фондов оказывают информационно-библиографические списки, публикуемые в журналах (например, «Новый мир», «Москва» и др.) и в газетах.
      Своеобразным видом информационно-библиографических пособий являются также бюллетени .и информационные списки новых поступлений, регулярно издаваемые многими республиканскими, областными, научными библиотеками. Эти пособия дают возможность низовым библиотекам проверять полноту комплектования своих фондов и докомплектовывать их.
     
      Рекомендательная библиография, опирающаяся на государственную учетно-регистрационную и критическую библиографии, отбирает из всей массы литературы лучшие произведения печати и составляет указатели, списки, обзоры и другие рекомендательные материалы, предназначенные для определенных групп читателей. Руководствуясь такими пособиями, библиотекарь выбирает книги для пополнения своей библиотеки. Большое значение имеет рекомендательная библиография и для изучения состава и докомплектования библиотечного фонда.
      Важнейший вид рекомендательного библиографического пособия, специально предназначенного помогать комплектованию библиотек, — так называемый типовой каталог. Это печатный список избранных книг по всем отраслям знания, рекомендуемых библиотекам того или иного вида, преимущественно районным, сельским, колхозным и детским. Список включает наиболее ценные произведения печати по каждому разделу фонда, произведения, представляющие интерес для самых широких кругов читателей, обслуживаемых библиотекой данного вида, и составлющие ее «книжное ядро». В списке указывают только книги, вышедшие массовым тиражом, нередко переиздаваемые, которые без особого труда могут быть приобретены соответствующими библиотеками.
      Типовой каталог, хотя в него включена исключительно литература, длительное время представляющая интерес для читателей, неизбежно устаревает, отстает от жизни и потому не пригоден для текущего комплектования: в нем приведены книги, вышедшие до определенного года, тогда как новые произведения печати продолжают непрерывно выходить и поступать в библиотеки. Его можно использовать для проверки состава и докомплекдадания книжного фонда. В качестве дополнения к типовому каталогу нужно иметь пособия, в которых отражена вновь выходящая литература, соответствующая профилю библиотеки данного вида: печатные аннотированные каталожные карточки, предназначенные для районных, сельских, колхозных и детских библиотек, а также библиографический бюллетень «Новые книги».
      Типовой каталог может быть применен не только для комплектования книжного фонда. Ему можно придать вид печатного каталога, охватывающего значительную часть произведений печати, находящихся в библиотеке: для этого в нем надо отметить условным знаком книги, имеющиеся в фонде. Кроме того, типовой каталог используют при изучении состава книжного фонда, руководстве чтением, подборе книг для выставок, при составлении рекомендательных списков и плакатов, для библиографических обзоров и т. д., в качестве образца для построения систематического каталога и при проверке правильности описания и классификации произведений печати.
      Таким образом, типовой каталог можно рассматривать как издание не только библиографическое, но и методическое.
      Большую ценность для библиотекаря представляют планы-чтения и тематические рекомендательные указатели лучших произведений общественно-политической, естественнонаучной, технической, сельскохозяйственной и художественной литературы, которые составляют и издают крупнейшие библиотеки страны: Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина, Государственная публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина, республиканские, краевые, областные библиотеки.
      Своеобразным видом рекомендательного, библиографического пособия являются печатные аннотированные карточки, составляемые Государственной библиотекой СССР имени В. И. Ленина. Всесоюзная книжная палата издает эти карточки сериями (для массовых библии отек), в которых подобраны карточки литературы соответственно тому или иному виду библиотеки, что позволяет отбирать по ним литературу для текущего комплектования.
      В качестве рекомендательных библиографических пособий используются также списки книг, публикуемые в программах вузов, техникумов, сети партийного просвещения, поскольку в эти списки включена отобранная основная литература.
      Критическая библиография изучает книги, раскрывает их содержание и оценивает его с точки зрения идейной направленности, научной и художественной ценности. Виды критической библиографии — -отзывы и рецензии на отдельные книги, обзоры литературы, Крит тические статьи, публикуемые главным образом в газетах ц журналах.
      Учитывают эти публикации органы Всесоюзной книжной палаты: «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей» и «Летопись рецензий».
      С 1958 года возобновлен выход рекомендательно-критического журнала «Что читать» (с 1961 г. выходит под названием «В мире книг»).
     
      Изучение книжного фонда
      Чтобы правильно организовать комплектование книжного фонда, библиотекарь должен знать культурный и хозяйственный профиль обслуживаемого библиотекой района (или учреждения, предприятия), знать и постоянно изучать состав читателей, их интересы и запросы, а также состав фонда своей библиотеки и эффективность его использования читателями.
      Еще в 1931 году в постановлении «Об издательской работе ЦК партии подчеркнул, что органы распространения книги должны строить «всю свою работу на началах живой связи с основными группами потребителей книги, тщательно изучая культурный и хозяйственный профиль обслуживаемых районов, а также запросы различных групп потребителей книг». Это указание до сих пор является основополагающим и для книжной торговли и для комплектования библиотечных фондов.
      Постоянное изучение книжного фонда — важнейшее условие целенаправленного и активного использования его в работе библиотеки. Оно дает библиотекарям возможность лучше ознакомиться с фондом, выявить, в какой мере его состав соответствует задачам библиотеки и способен удовлетворять запросы читателей, в какой мере укомплектованы все разделы фонда, учесть пробелы, установить, какие из них надо восполнять в первую очередь, в каком направлении надо пополнять фонд вновь выходящей литературой, наконец, установить, как читатели используют его.
      Одновременно в процессе изучения фонда происходит освобождение его от устаревшей, ненужной и излишней литературы, обнаруживаются книги, не пользующиеся спросом.
      Изучение библиотечного фонда — это прежде всего ознакомление с его содержанием, с отдельными входящими в его состав произведениями печати. Для этого библиотекари должны быть достаточно ориентированы в литературе, отражаемой в фонде, знать запросы читателей, владеть методами библиографического анализа и оценки отдельных произведений печати и разделов фонда. Решающее значение имеет идейно-политическая и общеобразовательная подготовка библиотекаря, его производственная квалификация. Чем лучше библиотекари знают свой фонд, тем более целенаправленно они его комплектуют, тем активнее читатели будут его использовать.
      Изучение книжного фонда — работа слож-методы изучения ная требующая постоянного внимания, поскольку фонд непрерывно пополняется новой литературой.
      В 1934 году Н. К. Крупская писала библиотечным работникам Средневолжского края (ныне Куйбышевская область), что многие
      библиотекари работают с ограниченным кругом литературы, не используя всего книжного фонда, и именно этим объясняла чрезвычайно низкий в то время оборот библиотечных книг. Она призывала библиотекарей работать над освоением фондов своих библиотек так, как рабочие осваивают свое производство1.
      Перечитать все книги, имеющиеся в библиотеке, практически невозможно.
      Поэтому нужно, помимо чтения отдельных книг, применять различные методы повседневного и специального ознакомления с содержанием фонда.
      Методы повседневного ознакомления применяют в процессе выдачи книг и комплектования фонда. К ним относятся: 1) беглый просмотр книг, в том числе при ежедневной расстановке их на полках и при подготовке к выдаче (просматривают данные титульного листа, оглавление, предисловие, отдельные страницы для ознакомления с характером изложения, языком книги и пр.); 2) чтение библиографических обзоров и рецензий, помещенных в журналах и газетах, аннотаций на печатных каталожных карточках, записей на книжных формулярах.
      Чтобы каждый сотрудник библиотеки имел возможность постепенно ознакомиться с содержанием всего книжного фонда, отдельные разделы его закрепляют для ознакомления поочередно за всеми библиотекарями.
      Существуют также два специальных метода изучения книжного фонда библиотеки, один из них — статистический, другой — библиографический.
      Статистический метод — первая ступень специального ознакомления с составом фонда и использованием его читателями; за ней обязательно должен следовать библиографический анализ, задача которого — изучить содержание каждого раздела фонда. Статистический анализ дает библиотекарю общее суммарное представление, выраженное в цифрах: 1) о самом библиотечном фонде (общее количество книг во всем фонде и в каждом разделе его, общая стоимость фонда) и 2) об использовании библиотечного фонда (общее количество книговыдач из фонда в целом и из каждого раздела его).
      Сведения для статистического анализа получают главным образом из книги суммарного учета библиотечного фонда, из дневника работы библиотеки, в котором ежедневно учитывается выдача книг, и из отчетов библиотеки. Из этих сведений образуются два ряда цифр, например:
     
      Сопоставление таких рядов цифр, характеризующих состав книжного фонда и его использование читателями, дает возможность установить обращаемость книг — общую (по всему фонду) и частную (по отделам фонда) — и сделать выводы о состоянии фонда и его соответствии задачам библиотеки.
      Показатель обращаемости всего фонда получают, разделив общее количество книговыдач (78 682) на общее количество книг в фонде (19 316). Деление количества книговыдач из каждого раздела фонда на количество книг, имеющихся в этом разделе, дает показатель частной обращаемости.
      Показатели обращаемости книжного фонда
     
      Определять частную обращаемость фонда совершенно необходимо. Даже в том случае, когда показатель общей обращаемости достаточно высок, может оказаться, что он получен за счет усиленного оборота книг какого-либо раздела фонда, например художественной литературы, тогда как книговыдача из других разделов фонда была недостаточной и потому многие ценные книги читатели не использовали. Данные, приведенные в примере, говорят именно об этом.
      В дополнение к показателям обращаемости фонда полезно определить среднюю книгообеспеченность, то есть количество книг, приходящихся на одного читателя. Для этого общее количество книг, имеющихся в библиотеке, делят на число читателей, обслуживаемых ею.
      Все указанные показатели характеризуют в некоторой степени библиотечный фонд и помогают определить в общих чертах, какую работу над его комплектованием надо вести в дальнейшем. Но они не позволяют сделать конкретные выводы: какими книгами надо докомплек-
      товывать разделы фонда, какую устаревшую литературу надо исключить и т. д. Это возможно только в результате библиографического анализа содержания каждого раздела фонда.
      Библиографическое изучение фонда состоит в сопоставлении содержания каждого его раздела, представленного в систематическом каталоге, с соответственными библиографическими пособиями. При этом принимают во внимание также пробелы в фонде, учтенные библиотекой, отказы читателям в выдаче нужной им литературы, заявки и предложения читателей о приобретении книг и пр.
      Подобное изучение позволяет выяснить состав фонда, качество его комплектования, выявить, не пропущены ли в том или ином разделе важные, актуальные темы. Изучая таким образом состав книжного фонда, библиотекарь следит за тем, чтобы в фонде были представлены произведения основоположников марксизма-ленинизма, постановления партии и правительства, важнейшие труды ученых, литература, описывающая опыт новаторов и передовиков производства, и т. п., устанавливает, в какой мере собранная в фонде литература обеспечивает удовлетворение запросов всех групп читателей, обслуживаемых библиотекой. Очень важно учесть, достаточно ли фонд укомплектован местными изданиями, проверить, в какой мере они соответствуют хозяйственному профилю района, отвечают современному уровню производства. Наконец в процессе анализа выясняют, как читаются книги изучаемого отдела, в каких книгах и по каким причинам приходится отказывать читателю, какие книги не пользуются спросом.
      Библиографическое изучение дает библиотекарям отчетливое представление о составе фонда, о распределении подобранной в нем литературы по отраслям знаний, годам издания, авторам, по видам произведений печати. Результаты библиографического анализа должны быть учтены при дальнейшем комплектовании. Пробелы, выявленные в составе фонда, регистрируют на карточках и затем восполняют. На книги, которые нужно из фонда исключить (например, устаревшие, ветхие), составляют списки.
      Напомним, что выяснение состава книжного фонда и выявление в нем пробелов дадут положительный эффект только в том случае, если будут сочетаться с учетом запросов читателей и использования ими фонда. Чтобы выявить эти запросы и установить, как читатели используют библиотечный фонд, необходимо анализировать записи в читательских и книжных формулярах.
      К изучению содержания фонда и к просмотру книг на полках следует привлекать консультантов из числа читателей-специалистов.
      Изучение книжного фонда библиотека предусматривает в планах своей работы, указывая в них, какие и когда намечается изучить разделы фонда.
      Планирование комплектования
      Вся работа над комплектованием библиотечного фонда может быть правильно поставлена лишь при условии ее планирования. Именно планирование, основанное на изучении книжного фонда, позволяет создавать библиотечные фонды как продуманные, научно подобранные, цельные собрания литературы, способные обеспечить библиотеке выполнение стоящих перед нею задач; кроме того, оно уменьшает влияние индивидуальных вкусов на отбор книг, дает возможность соблюдать преемственность в направленности комплектования,
      Отдельные библиотечные работники недооценивают планирование комплектования: они указывают, что еще далеко не все книги имеют достаточный тираж и поэтому источники комплектования не всегда могут полностью удовлетворить запросы библиотек. Недооценка плановости приводит к тому, что некоторые библиотеки комплектуют фонд без плана, самотеком; это влечет за собой засорение фонда непрофильной литературой, устаревшими книгами, приводит к неравномерной укомплектованности отдельных разделов фонда, отсутствию многих нужных и ценных книг. Нередко такие библиотеки не в состоянии удовлетворить запросы читателей, хотя формально вполне обеспечены книгами.
      Различают планы комплектования двух виды планов видов: тематический и оперативный. Тематическии план комплектования1 имеет характер перспективного: его составляют на несколько лет вперед, он определяет желательное содержание книжного фонда библиотеки и поэтому в своей основе изменяется весьма медленно, лишь по мере появления новых тем и вопросов, в изучении которых заинтересованы читатели. Оперативный план составляют на год (с подразделением на кварталы); в нем указывают конкретные задачи библиотеки на планируемый период в области текущего пополнения фондов новой литературой и восполнения пробелов.
      Тематический план — это всегда отдельный документ, оперативный же план является разделом годового и квартальных планов работы библиотеки.
      Составление тематического плана комплек-тематическии план тования требует от библиотекаря хорошего
      знания состава читателей и фондов библиотеки. В этом плане перечисляют темы, по которым нужно комплектовать фонды библиотеки, и указывают по каждой теме, какие именно виды литературы и в каком количестве экземпляров необходимо комплектовать. Тематический план имеет примерно следующую форму:
      1 Иногда этот план называют «профиль комплектования»
     
      Тематический план определяет профиль комплектования книжного фонда, способствует правильному развитию всех его составных частей.
      При составлении тематического плана библиотекарь, опираясь на систематический каталог и-используя рекомендательную библиографию (типовые каталоги, рекомендательные тематические указатели и т. п.), прежде всего устанавливает соответственно задачам библиотеки перечень тем, по которым надо комплектовать все разделы фонда. При этом различают темы постоянные, которые всегда сохраняются в плане, так как они соответствуют основному профилю библиотеки, и темы временные, остающиеся в плане более или менее ограниченный период"времени.
      В тематическом плане все темы располагают в систематическом порядке, чаще всего соответственно классификации, принятой в систематическом каталоге. Особое значение имеет отражение в каждом разделе плана местных тем.
      В содержание основных разделов плана по мере надобности вносят отдельные изменения с тем, чтобы план не отставал от жизни, обеспечивая комплектование библиотеки всей необходимой ей литературой. Для этого библиотекари должны внимательно следить за жизнью страны, изучать материалы, публикуемые в газетах, и прежде всего постановления партии и правительства, следить за тем, какие вопросы освещает печать, какие новые задачи ставятся перед советским народом.
      Большую помощь в разработке таких планов оказывают типовые каталоги, составляемые для комплектования библиотек разного вида — районных, сельских (и колхозных), детских и др., а также типовые планы комплектования библиотек, разрабатываемые библиотечными коллекторами. Как правило, к договорам на комплектование, которые заключают библиотека и коллектор, прикладывают тематический план, в соответствии с которым коллектор отбирает литературу для библиотеки.
      Годовые и квартальные оперативные планы оперативный план комплектования разрабатывают на базе тематического плана с учетом потребностей и бюджетных возможностей библиотеки. Оперативные планы тесно связаны с текущей работой библиотеки; в них отражают важнейшие события политической и научной жизни, юбилейные даты.
      Оперативный план включает: 1) перечень задач, стоящих перед библиотекой в планируемом периоде времени; 2) количественные расчеты на комплектование отдельных разделов фонда; 3) распределение средств по разделам фонда; 4) указание источников получения произведений печати. К плану прикладывают список литературы, намеченной к приобретению на протяжении года или квартала.
      В квартальных планах уточняют общие данные, содержащиеся в годовом оперативном плане.
     
      Комплектование фондов библиотек различного вида
      Комплектование библиотек различного вида имеет много общих черт и в то же время обладает особенностями, зависящими от вида библиотеки, экономического и культурного профиля обслуживаемого ею района, состава читателей и других факторов. Эти особенности сказываются на характере комплектования, выборе библиографических пособий, используемых при пополнении фонда, на источниках кни-госнабжения и т. д.
      Весьма важную особенность библиотек универсальных (сельских, районных, городских, областных) составляет условное расчленение их фондов при комплектовании на две части — типовую и местную: первая относительно одинакова для всех библиотек одного вида, вторая присуща только отдельной библиотеке и соответствует экономическому и культурному профилю обслуживаемого ею района.
      Типовая часть фонда образуется в результате подбора литературы, призванной удовлетворять общеобразовательные запросы читателей, помогать библиотеке пропагандировать учение марксизма-ленинизма, решения партии и правительства , способствовать коммунистическому воспитанию читателей, поднятию уровня их общеобразовательной подготовки. В типовую часть фонда входят произведения основоположников марксизма-ленинизма, постановления партии и правительства, актуальная литература по всем важнейшим вопросам политической и хозяйственной жизни Советского Союза и зарубежных стран, произведения классиков художественной литературы, лучшие произведения советских писателей, а также сельскохозяйственная, производственно-техническая и научно-популярная литература, рассчитанная на широкие круги читателей, журналы и газеты, справочная литература и т. п. Издания, входящие в эту часть фонда, как правило, включаются в состав книжных фондов библиотек каждого вида.
      Комплектованию типовой части фонда большую помощь оказывает рекомендательная библиография, особенно такие пособия, как типовой «Каталог районной библиотеки», «Рекомендательный каталог сельской и колхозной библиртеки», а также аннотированные печатные карточки, бюллетень «Новые книги», в котором о каждой книге сказано, для библиотек какого вида она предназначена, и др. Во всех этих библиографических пособиях литература, необходимая каждой районной и сельской библиотеке, отобрана независимо от того, в каком районе страны расположено библиотечное учреждение.
      Местную часть фонда образует литература, предназначенная для обслуживания конкретных вопросов, обусловленных экономическим и культурным профилем района или области, соответственно национальному составу читателей, и т. п. Каждая библиотека комплектует местную часть фонда с учетом местных хозяйственных нужд, культурного уровня, индивидуальных интересов, общеобразовательных и производственных запросов читателей. Особенно тщательно и полно библиотека подбирает литературу о своем районе (области). При комплектовании этой части фонда активно используют, помимо всех указанных выше библиографических изданий, указатели краеведческой литературы.
      Основная задача сельской библиотеки — сельскихекбиблиотек обслуживать книгами, журналами и газетами население, проживающее на территории сельского Совета, то есть колхозников всех специальностей, сельскую интеллигенцию, детей различного возраста и т. д. В соответствии с этим сельская библиотека комплектует книжный фонд, универсальный по содержанию и общедоступный по характеру литературы с учетом профиля района ее деятельности.
      Фонд сельской библиотеки един, поскольку она не разделена на отделы. Из него выделяется лишь полка детской литературы. Так как читателей обслуживают и вне библиотеки, то при комплектовании фонда часть произведений печати приобретается в большем количестве экземпляров.
      Для открытия сельской библиотеки необходима минимум одна тысяча книг. Однако, чтобы удовлетворить запросы читателей, ей нужно иметь уже в течение первых двух-трех лет по крайней мере три тысячи томов.
      В сельской библиотеке довольно отчетливо выражено наличие двух частей фонда — типовой (она в основном определена «Каталогом сельской и колхозной библиотеки») и местной.
      В настоящее время большую часть книжного фонда сельской библиотеки составляют произведения общественно-политической и художественной литературы; на долю литературы по технике и сельскому хозяйству приходится в среднем лишь 20 — 25 процентов фонда. Такое соотношение нельзя считать нормальным. Развитие сельскохозяйственной науки и техники, интенсивная механизация земледелия и животноводства требуют увеличения в книжном фонде сельской библиотеки доли литературы, освещающей вопросы, техники и сельского хозяйства.
      Сельские библиотеки реализуют 60 процентов средств, ассигнованных им на приобретение книг, через библиотечный коллектор, остальные средства остаются в бюджете сельсовета, и их расходуют на выписку газет и журналов, на приобретение в книжных магазинах и киосках текущей политической, сельскохозяйственной, научно-популярной и художественной литературы, на увеличение экземплярности произведений печати, пользующихся наибольшим спросом.
     
      Районная библиотека — центральная государственная библиотека административного района. Она обслуживает книгами, журналами и газетами население не только районного центра, но и всего района, а также оказывает помощь сельским, колхозным и другим библиотекам района и методически руководит ими. Чтобы приблизить книгу к населению, она организует в ближайших колхозах и совхозах передвижные библиотеки и книгоношество.
      Для выполнения всех этих задач районной библиотеке необходим универсальный фонд литературы общеобразовательного характера, способный удовлетворить запросы большого количества читателей, в том числе специалистов. Это определяет требования, к объему книжного фонда такой библиотеки: в среднем он включает не менее 10 000 томов.
      Свой книжный фонд районная библиотека комплектует в соответствии с требованиями типового каталога, с учетом, экономического и культурного профиля района и контингента читателей.
      Для районной, как и для любой массовой библиотеки, характерны два способа обслуживания читателей в стенах библиотеки: выдача книг на дом (абонемент) и читальный зал.
      Абонемент — основной отдел районной библиотеки; именно через него она в первую очередь удовлетворяет многообразные запросы читателей.
      Фонд абонемента, универсальный по составу, включает ценную в идеологическом, научном и художественном отношениях
      литературу. С особой полнотой в нем бывает представлена научно-популярная и художественная литература.
      При читальном зале районная библиотека создает подсобный книжный фонд, который позволяет предоставлять читателям в помещении библиотеки все необходимые им книги, последние номера журналов и газет. Смысл выделения подсобного фонда в том, что его состав постоянно обновляют, пополняют новейшей литературой и оперативно освобождают от устаревшей, излишней, малоиспользуемой литературы. По своему составу подсобный фонд всегда актуален.
      В подсобном фонде читального зала различают постоянную и переменную части. В постоянную часть входят произведения классиков марксизма-ленинизма, важнейшие труды выдающихся представителей науки, техники, литературы и искусства, справочная и библиографическая литература — энциклопедические, толковые, языковые словари и т. п. Все издания, входящие в фонд читального зала, на дом не выдаются и потому всегда находятся в распоряжении читателя; таким образом создаются условия для полного удовлетворения его запросов.
      Включение книг в этот фонд призвано также обеспечить более длительную сохранность редких изданий, словарей и других справочных изданий, поскольку их используют под наблюдением библиотекаря и лишь в стенах библиотеки.
      В переменную часть фонда включают преимущественно литературу, которую можно заменить новыми изданиями (например, учебники и учебные пособия, те из научно-популярных книг, которые более или менее быстро устаревают, часто переиздаются и т. д.). К этой части фонда принадлежат и периодические издания за текущий и один-два предыдущих года. Значение переменной части фонда исключительно велико, поскольку в нее входит большое количество актуальных по содержанию изданий. Требование регулярно очищать подсобный фонд от устаревшей и малоиспользуемой литературы относится в первую очередь именно к его переменной части.
      Как правило, подсобный книжный фонд читального зала по составу значительно богаче фонда абонемента.
      Многие районные библиотеки направляют в подсобный фонд в одном экземпляре все новые поступления независимо от их экземпляр-ности, ценности для большинства читателей. Такое механическое комплектование приносит скорее вред, чем пользу, так как загружает подсобный фонд ненужной литературой и замораживает значительную часть собранных в библиотеке произведений печати. Основное правило комплектования подсобного фонда читального зала — отбор лишь наиболее ценной, актуальной, то есть рекомендуемой и активно используемой читателями литературы, а также текущих периодических и справочных изданий. Подсобный фонд читального зала не должен быть большим по объему, иначе он потеряет свою оперативность.
      Фонды абонемента и читального зала дополняют друг друга: в первом нет ряда изданий (редких, дефицитных, справочных, текущей периодики и т. п.), которые читатель может получить только из подсобного фонда читального зала; в то же время при надобности посетителям читального зала могут выдаваться книги из фонда абонемента. Такая взаимоувязанность этих фондов требует согласования планов их комплектования.
      Кроме указанных фондов, районная библиотека организует передвижкой фонд, чтобы обслуживать сельское население всего района, то есть и читателей, не имеющих возможности лично посещать районную библиотеку. Как правило, этот фонд рассчитан в первую очередь на менее подготовленных читателей и потому в него включают прежде всего популярные книги. В состав его входят и произведения печати, предназначенные для удовлетворения повышенных запросов, вплоть до книг, рассчитанных на специалистов. По мере повышения уровня общеобразовательной и производственной подготовки читателей, обслуживаемых передвижными библиотеками, состав передвижных фондов будет соответственно изменяться.
      По содержанию передвижной фонд во многом сходен с фондом абонемента. Отличает их преимущественно то, что первый имеет больше литературы по технике и сельскому хозяйству, при подборе которой библиотекарь ориентируется на производственный профиль колхозов и предприятий, куда направляются передвижные библиотеки. Объем передвижного фонда определяется количеством обслуживаемых им передвижных библиотек. Количество книг в каждой передвижке колеблется примерно от 50 до 200; увеличивать его нет оснований, учитывая, что смена книг в библиотеке-передвижке происходит не сразу, а по частям, по мере того как читатели прочитывают книги. Таким образом, между передвижным фондом и передвижными библиотеками, выделяемыми из его состава, происходит непрерывный книгообмен, позволяющий многократно использовать одни и те же книги в составе различных передвижек. Это позволяет несколько сократить экземпляр-ность приобретаемой литературы.
      В последние годы районные библиотеки сокращают обслуживание читателей вне своих стен в связи с развитием этой работы в сельских библиотеках.
     
      Областная (краевая или республиканская) — ведущая научная библиотека на территории области, края или автономной республики, играющая большую роль в библиотечном обслуживании населения.
      1 Для сокращения все такие библиотеки именуются далее областными.
      Она сочетает черты массовой и научной библиотек, так как призвана удовлетворять и общеобразовательные запросы широких кругов читателей, и научные запросы исследовательских учреждений, учебных заведений, предприятий, а также отдельных научных работников и специалистов. В соответствии с этим книжный фонд областной библиотеки может быть определен, как универсальный фонд научного характера. К его отличительным особенностям относятся: 1) подбор литературы по всем отраслям знания, 2) подбор по каждой отрасли знания литературы, различной по содержанию, типам и видам изданий, степени доступности для читателей разных категорий. Отсутствующие в фонде отдельные издания узкоспециального значения областная библиотека может получить из других научных государственных публичных библиотек по междубиблиотечному абонементу.
      Областная библиотека призвана содействовать хозяйственному и культурному строительству своей области, поэтому она подбирает литературу по отдельным отраслям знания, исходя прежде всего из культурного и экономического профиля областного центра и области, национального состава населения и т. д. Эта особенность вызывает необходимость образования в такой библиотеке специального фонда краеведческой литературы.
      Универсальность фонда областной библиотеки не требует, однако, абсолютно полного подбора в нем всех книг, выходящих из печати. Эти библиотеки ограничивают состав своих книжных фондов в отношении изданий, печатаемых на различных языках (учитывая национальный состав и квалификацию читателей), и некоторых видов литературы (учитывая географические, климатические, экономические особенности своей области).
      Ба состав книжного фонда областной библиотеки влияет и то, что, кроме нее, в том же городе могут работать другие областные библиотеки — медицинская, техническая, библиотека совнархоза, детская, а также специальные, научные и учебные библиотеки различных ведомств, школьные библиотеки и другие. Все они призваны удовлетворять запросы определенных категорий читателей и соответственно специализируют свои книжные фонды. Областной библиотеке необходимо учитывать всю сеть библиотечных учреждений своего города и области и соответственно уточнять профиль комплектования собственного книжного фонда. Такое кооперирование дает возможность с разной степенью полноты комплектовать различные части книжного фонда областной библиотеки.
      Из этого не следует, что наличие в городе, скажем, областной медицинской библиотеки должно повлечь за собой исключение из фонда областной библиотеки раздела литературы по медицине. Такой раздел в ее фонде остается, но рамки его комплектования сужаются: в фонд включают лишь работы более общего характера, справочники,
      научно-популярную литературу, уменьшают экземплярность приобретаемых произведений печати.
      Кооперирование позволяет областной библиотеке сосредоточить основное внимание на всестороннем содействии решению задач общего культурно-политического подъема края, развитию промышленности и сельского хозяйства, на удовлетворении запросов широких масс населения, развертывании краеведческой работы.
      Помимо универсальных по содержанию фондов — основного и подсобных (читальных залов, абонемента), областная библиотека комплектует и специальные фонды — краеведческий, книг на иностранных языках, нотно-музыкальной литературы, справочно-библиографической и методической литературы и др.
      Особенно важная задача областной библиотеки — комплектование краеведческой литературы, которая дает библиотеке возможность активно помогать всестороннему изучению своего края, оказывая в этом отношении содействие местным партийным, советским, хозяйственным и культурным организациям и учреждениям, учебным заведениям, научно-исследовательским институтам, опытным станциям, архивам и т. п. Областная библиотека подбирает литературу о своем крае (его истории, географии, геологии, экономике, культуре и пр.), о знатных людях — уроженцах края, справочные и библиографические материалы о своей области, все произведения печати, вышедшие в свет на территории края (местные издания). В РСФСР установлена система местного обязательного экземпляра, которая автоматически обеспечивает библиотекам этого вида получение из типографий одного экземпляра всех изданий, печатаемых на территории их области.
      Выделять специальный фонд краеведческой литературы не рекомендуется: это нарушит целостность других фондов, в частности подсобных, и не обеспечит полного подбора такой литературы в одном месте. В состав подобного фонда невозможно включить большое количество краеведческих материалов, опубликованных в журналах, газетах, сборниках, ученых записках, трудах и т. п. изданиях. Целесообразно отражать краеведческую литературу в специальном каталоге. Только так удается собрать в одном месте описания всех краеведческих материалов, имеющихся во всех фондах библиотеки, независимо от того, когда и в каких видах изданий опубликованы эти материалы.
      Основными источниками комплектования областной библиотеки служат: платные обязательные экземпляры, получаемые из Центрального коллектора научных библиотек; местные (областные) обязательные экземпляры; закупка книг в областном библиотечном коллекторе, книжных магазинах и киосках; выписка книг из других городов; подписка на периодические и подписные издания.
      Областная библиотека имеет право расходовать на профилирован-
      ный комплект платных обязательных экземпляров не более 40 процентов средств, отпущенных ей на комплектование. Такое ограничение вызвано необходимостью активизировать роль библиотеки в пополнении ее фондов через книготорговые организации областного центра и других городов, исходя из конкретных потребностей самой библиотеки. Это позволяет приобретать больше местных изданий, увеличивать экземплярность отдельных изданий.
     
      Руководство комплектованием библиотек
      Общее руководство комплектованием книжных фондов библиотек области осуществляет областное управление культуры. Оно планирует рост книжных фондов подведомственных ему библиотек, контролирует пополнение их литературой, проверяет состав фондов. Для этого областной библиотечный коллектор регулярно передает в управление культуры документы, связанные с централизованным комплектованием государственных массовых библиотек: списки высланных книг с указанием, кому они направлены, копии накладных и счетов.
      Ежегодно управление культуры планирует бюджет государственных массовых библиотек области, уделяя особое внимание пополнению фондов районных и сельских библиотек, которые 60 процентов средств, отпущенных им на эту цель, используют для централизованного комплектования через областной библиотечный коллектор1.
      Библиотечный коллектор оказывает библиотекам области консультационно-библиографическую помощь в вопросах комплектования фондов, знакомит их с тематическими планами издательств и другими материалами книготорговой информации, изучает заказы библиотек.
      В руководстве комплектованием важную роль играет планомерное, систематическое изучение состава фондов подведомственных библиотек и контроль их текущего комплектования. Для этого надо не только знать профиль комплектуемых библиотек, но и иметь представление о составе их фондов.
      Естественно, всю основную работу, связанную с комплектованием книжных фондов, выполняют в первую очередь сами библиотеки: они определяют, какие им необходимы произведения печати, и направляют заявки на них в библиотечный коллектор. В коллекторе же библиографы-консультанты учитывают эти заявки и одновременно ведут большую работу над выявлением и изучением выходящей литературы, определяют заказ коллектора книготоргующим организациям, формируя тем самым книжный фонд самого коллектора.
      1 Постановление Совета Министров РСФСР «О мерах по укреплению районных и сельских библиотек» (15 августа 1946 года).
     
      В ПОМОЩЬ бибЛИОТеЧНОМу КОЛЛеКТОру И областному управлению культуры при коллекторе создается общественный орган — совет по комплектованию. Он помогает комплектованию библиотек, прикрепленных к библиотечному коллектору, в первую очередь районных и сельских, координирует деятельность заинтересованных организаций, оказывает коллектору библиографическую и организационно-методическую помощь, постоянно контролирует пополнение книжных фондов библиотек.
      В состав совета входят представители организаций, библиотеки которых комплектует коллектор, представители областного управления культуры и областной библиотеки, а также работники ряда местных библиотек.
      Совет собирается относительно редко (один-два раза в квартал) и рассматривает преимущественно крупные вопросы принципиального значения, связанные с работой библиотечного коллектора. Централизованным же пополнением библиотек книгами практически руководят рабочая группа совета, в состав которой обычно входят библиографы-консультанты коллектора и представители областного управления культуры и областной библиотеки. Эта группа собирается по мере поступления новых книг, знакомится с ними и распределяет их по библиотекам области, информируя совет о результатах своей работы. Для отбора книг члены рабочей группы регулярно просматривают бюллетени «Бланк для заказов» и «Новые книги», по образцам вышедших книг определяют, какие книги и в каком количестве экземпляров коллектор должен заказать. В помощь совету некоторые коллекторы ведут специальную картотеку профиля районов области и находящихся в них библиотек.
      Советское государство ежегодно отпус-Финансировакие кает большие средства на комплектование библиотек, благодаря чему их книжные фонды быстро растут.
      Комплектование государственных массовых библиотек финансируется в плановом порядке по местному бюджету. Остальные библиотеки содержатся на средства соответствующих государственных (министерства, ведомства, совнархозы, институты, вузы и т. д.) и общественных организаций (профсоюзы, колхозы и другие кооперативные организации, Общество по распространению политических и научных знаний и др.).
      Областное управление культуры составляет смету на комплектование подведомственных ему библиотек и обосновывает ее в финансовых органах. В смете библиотеки средства на пополнение фонда предусматриваются в статье 7 «Приобретение книг». Эта статья — основная в смете массовой библиотеки, и потому к расчету и обоснованию данного расхода следует относиться особенно внимательно.
      После утверждения бюджета областноеуправление культуры систематически контролирует финансирование государственных массовых библиотек области, чтобы обеспечить полное и своевременное использование средств, отпущенных на комплектование. Важно, чтобы библиотеки получали эти средства планомерно, без перебоев и использовали их в течение всего года, так как только в этом случае они будут иметь возможность своевременно и полностью приобретать лучшие и нужные им произведения печати.
     
      Массовые библиотеки не имеют специального отдела комплектования. Эту работу выполняет заведующий библиотекой в контакте с работниками ее отделов.
      Объем самостоятельной закупки литературы в этих библиотеках относительно невелик: как правило, 60 процентов средств, отпущенных на комплектование, они расходуют в централизованном порядке, а из остающихся 40 процентов почти половина идет на выписку периодических и подписных изданий. Небольшой объем работы, связанной с комплектованием, и методическая помощь библиотечного коллектора и областной библиотеки позволяют заведующему такой библиотекой выполнять эту работу, совмещая ее с другими обязанностями. Иногда комплектование возлагают на одного из библиотекарей, также по совместительству, но чаще всего эту работу ведет сам заведующий: он лучше сможет обеспечить формирование книжного фонда библиотеки, так как является наиболее квалифицированным работником в библиотеке, распорядителем кредитов и как руководитель способен наиболее объективно учесть интересы всех отделов библиотеки.
      Областные библиотеки имеют сложную структуру, значительно больший объем комплектования фондов и располагают более многочисленным штатом. Они выделяют работу, связанную с комплектованием, в самостоятельный отдел, либо включают ее в объединенный отдел комплектования и обработки фондов.
     
      Чтобы обеспечить плановость комплектования фондов, библиотеки создают вспомогательныи справочный аппарат. В его состав входят пять картотек:
      1. Картотека текущего комплектования с карточками двух видов: а) на необходимые библиотеке книги, недавно вышедшие из печати или выходящие в ближайшее время, и б) на комплектуемые ею серийные, многотомные и продолжающиеся издания;
      2. Картотека докомплектования (иначе, картотека планового докомплектования, картотека дезидератов1); в нее включают карточ-
      1Дезидераты (от латинского слова «desiderata» — «желаемое») — произведения печати, необходимые для пополнения фонда библиотеки.
      ки трех видов: а) на недостающие издания, б) на книги, затребованные по междубиблиотечному абонементу и в) с пожеланиями читателей о приобретении необходимых им книг.
      3. Картотека выполненных заказов (иначе — картотека новых поступлений), куда по мере приобретения книг переставляют карточки из картотек текущего комплектования и докомплектования.
      4. Регистрационная картотека периодических и подписных изданий со специальными карточками — журнальными, газетными и для подписных изданий.
      5. Справочная картотека адресов издательств и книжных магазинов, а также научных учреждений, учебных заведений, предприятий и т. д., выпускающих в свет свои издания. В нее же включают адреса библиотек, имеющих обменные фонды.
     
      Глава третья
      СИСТЕМА КНИГОСНАБЖЕНИЯ СОВЕТСКИХ БИБЛИОТЕК
     
      Общая характеристика системы книгоснабжекия библиотек СССР. — Библиотечные коллекторы. — Обязательный экземпляр произведений печати. — Местные источники книгоснабжения.
      Общая характеристика системы книгоснабжения библиотек СССР
      Рационально организовать бесперебойное снабжение литературой всей огромной сети советских библиотек — задача сложная. Каждой библиотеке должна быть обеспечена возможность получать всю необходимую ей литературу в соответствии с ее профилем.
      В СССР книгоиздательская деятельность развивается на всей территории страны, а не сосредоточена в нескольких крупных городах, как было до революции, и потому приходится собирать для библиотеки литературу, выходящую в сотнях городов, во всех союзных республиках. Весьма нелегко также выявлять всю разнообразную печатную продукцию, выходящую теперь в СССР, и отбирать из нее издания, нужные библиотекам.
      Успешно решить задачу оказалось возможным только потому, что Советское государство приняло на себя заботу об организации снабжения библиотек литературой, придав этому делу государственный характер. В СССР создана особая система книгоснабжения библиотек, опирающаяся на многообразные источники. Эта система охватывает библиотеки всех типов и видов и обеспечивает достаточно планомерное, полное, своевременное комплектование их фондов. Она опирается также на надежную финансовую базу, поскольку подавляющее большинство библиотек находятся на государственном бюджете, а остальные — на бюджете общественных организаций. Правильному использованию этой системы способствует активная методическая и библиографическая помощь в выборе литературы, оказываемая библиотекам.
      Созданная в СССР система книгоснабжения библиотек по своим целям, масштабам, полноте обслуживания, многообразию источников превосходит все аналогичные системы, действующие в капиталистических странах.
      Источники книгоснабжения библиотек СССР подразделяются на централизованные и местные. К первым относятся библиотечные коллекторы и система обязательного экземпляра. К источникам местного книгоснабжения принадлежат книжные магазины и киоски, организация «Книга — почтой», конторы Союзпечати и т. п.; у них каждая библиотека самостоятельно приобретает необходимые ей произведения печати путем покупки, подписки, выписки, книгообмена и т. п.
     
      Библиотечные коллекторы
      Большую часть книг массовые библиотеки приобретают в библиотечных коллекторах. Библиотечный коллектор — специализированное книготорговое учреждение, призванное снабжать библиотеки литературой, оказывать им консультационно-библиографическую помощь в области рекомендации и отбора произведений печати.
      Основная задача коллектора — обеспечить библиотекам наиболее полное, своевременное и планомерное пополнение их книжных фондов всей необходимой литературой в соответствии с профилем, составом фондов и бюджетом каждой библиотеки.
      Коллектор, как правило, должен отпускать книги в обработанном виде, то есть снабжать книги каталожными карточками и книжными формулярами, наклеивать ярлыки, кармашки и контрольные листки сроков возврата, а также переплетать книги. В задачи коллектора входит также снабжение библиотек предметами библиотечной техники.
      Особенно велика роль коллекторов в обслуживании сельских библиотек, прежде всего тех, которые находятся далеко от областного центра: для них коллектор сам отбирает и высылает всю необходимую им литературу с учетом профиля и состава фондов каждой такой библиотеки.
     
      Библиотечные коллекторы впервые созданы ЛИШЬ ПОСЛе ВеЛИКОЙ ОкТЯбрЬСКОЙ СОЦИлистической революции. Они вызваны к жизни ленинским указанием о преимущественном снабжении библиотек необходимой им литературой.
      Подобных учреждений нет в капиталистических странах.
      Историю развития библиотечных коллекторов можно подразделить на три основных этапа:
      1917 — 1921 годы. Коллекторы — органы централизованного бесплатного распределения книг по библиотекам.
      1921 — 1931 годы. Разрозненная сеть коллекторов торгового типа при различных издательствах.
      С 1931 года до наших дней. Единая сеть библиотечных коллекторов современного типа.
      Необходимость организовать снабжение библиотек литературой возникла сразу же после Октябрьской революции. Надо было обновить фонды существовавших библиотек, снабдить книгами возникающие библиотеки, обеспечить текущее пополнение советскими изданиями всех библиотечныхучреждений страны.
      Первым законодательным актом, установившим систему централизованного комплектования советских библиотек, был подписанный
      В. И. Лениным декрет Совета Народных Комиссаров «Об охране библиотек и книгохранилищ» (1918 г.). Согласно этому декрету вся работа, связанная с распределением книг, предоставлением их населению и с пополнением фондов всех национализированных библиотек, была возложена на отдел библиотек Наркомпроса РСФСР. Принцип централизации был подтвержден в том же году и в декрете СНК «О порядке реквизиции библиотек, книжных складов и книг вообще».
      Таким образом,Советское правительство с самого начала возложило эту работу на органы народного образования, в составе которых были созданы библиотечные секции и при них книжные склады-распределители. Эти склады, представлявшие собой первичную форму библиотечных коллекторов, не были хозрасчетными организациями: в их задачу входило бесплатно распределять литературу между библиотеками по разверстке.
      В 1920 году Совет Народных Ксмиссаров РСФСР в декрете «О централизации библиотечного дела» дал указание организовать при библиотечном подотделе Главполитпросвета центральный библиотечный коллектор и создать на местах — при библиотечных секциях политпросветов — сеть коллекторов. Централизация книгоснабжения библиотек давала возможность улучшить состав их фондов, систематически и планомерно пополнять их новой литературой.
      С конца 1921 года в связи с переходом к новой экономической политике и введением платности произведений печати комплектование библиотек временно перестало быть централизованным. В те годы каждое издательство самостоятельно вело книжную торговлю, и потому при них были организованы библиотечные коллекторы. Собственные коллекторы создавали также органы народного образования (полит-просветы), профсоюзы и даже некоторые добровольные общества (например, общество «Долой неграмотность»). Госиздат при своих местных отделениях, ряд наиболее крупных краевых и национальных издательств создали сеть книжных баз-коллекторов для снабжения деревенских библиотек.
      Введение платности произведений печати потребовало установить твердые бюджетные ассигнования на комплектование библиотек. Коллекторы в этих условиях уже не могли ограничиваться распределением литературы, к другим же, более сложным функциям они не были пригодны, и большинство коллекторов-распределителей прекратило существование.
      Однако комплектование библиотек было затруднено при большом количестве мелких, разрозненных издательских коллекторов с их ограниченными возможностями. К тому же многие из таких коллекторов представляли собой чисто торговое учреждение, заинтересованное прежде всего в продаже книг.
      Успешное осуществление новой экономической политики, укрепившее Советское государство, увеличило возможности страны в области культурного строительства. Росла сеть библиотек, они стали получать средства на комплектование, что позволяло им самостоятельно приобретать необходимые книги. Государственные издательства быстро увеличивали выпуск печатной продукции, постепенно вытесняя из-дателя-частника. Все это выдвинуло задачу возобновить централизованное комплектование библиотек, ограждающее их фонды от ненужных, а иногда и вредных для читателя изданий, которые в те годы выходили в свет в частных издательствах.
      Постановление ЦК партии «Об издательской работе» (1931 г.) вызвало коренной перелом в издании произведений печати и в их распространении. В стране было создано Книготорговое объединение государственных издательств — КОГИЗ и при нем единая сеть библиотечных коллекторов, которая с тех пор находится в системе книжной торговли. Это улучшило формирование библиотечных фондов, способствовало тому, что коллекторы прочно заняли первое место среди источников комплектования массовых библиотек.
      В послевоенные годы роль библиотечных коллекторов еще более возросла, после того как Совет Министров РСФСР постановлением «О мерах по укреплению районных и сельских библиотек» (1946 г.) обязал централизовать в областном бюджете 60 процентов средств, отпускаемых на комплектование районных и сельских библиотек. По примеру РСФСР такую централизацию средств осуществили в некоторых других союзных республиках.
      В 1953 году книготорги и библиотечные коллекторы перешли в ведение министерств культуры и их местных органов; таким образом, библиотеки, издательства и система книжной торговли начали работать под единым руководством. К I960 году в системе Министерства культуры СССР функционировало 140 библиотечных коллекторов, комплектовавших фонды около 200 тысяч библиотек.
      типы и структура Основное место в сети библиотечных коллекторов занимают областные (краевые, республиканские) коллекторы, каждый из которых снабжает литературой различные библиотеки (массовые, детские, специальные), расположенные в пределах своей области (края, республики). Кроме них, существуют специалязшаованные коллекторы для детских и школьных библиотек, для научно-технических библиотек, сеть окружных коллекторов военных библиотек и т. д. В Москве с 1932 года функционирует Центральный коллектор научных библиотек (ЦКНБ), в задачу которого входит распределение среди научных библиотек платного обязательного экземпляра.
      В послевоенные Годы началось создание вспомогательной сети библиотечных коллекторов — в крупных необластных центрах. Это городские коллекторы или библиотечные группы при городских книжных магазинах. Такие коллекторы есть в Майкопе, Сочи, Пятигорске, Кривом Роге, Нижнем Тагиле, Сталинске, Прокопьевске, Магнитогорске Березняках, Магадане и ряде других городов.
      Коллектор работает на основе «Положения о библиотечном коллекторе» (1958 г.) и имеет ряд отделов комплектования соответственно типам и видам библиотек, которые он обслуживает. При наличии достаточно большой группы библиотек того или иного типа либо вида в структуре коллектора могут быть отделы комплектования библиотек: сельской местности, городских, технических, специальных, а также библиотек учебных заведений; детских, школьных библиотек и детских отделений городских и районных библиотек. Кроме того, в коллекторе имеются отделы: консультационно-библиографический, свободного комплектования, библиотечной техники, экспедиция и другие, в зависимости от объема работы.
      В задачу отделов комплектования входит изучение книжных фондов ксмплектуемых библиотек и пополнение их необходимой им литературой. Работают они в тесном контакте с консультационно-библиографическим отделом.
      Чтобы координировать деятельность организаций, оказывающих коллектору методическую и консультационную помощь и контролирующих комплектование библиотек различных ведомств, при коллекторе создается из представителей этих организаций совещательный орган — совет по комплектованию библиотек.
      Важнейшее подразделение коллектора — консультационно-библиографический отдел. Он изучает спрос библиотек и принимает участие в формировании книжного фонда коллектора, в разработке планов получения и реализации литературы; организует и проводит на так называемых «группах коллективного комплектования» обзоры вновь выходящей литературы; пропагандирует книги в печати и по радио, составляет и рассылает библиотекам информационные списки
      вровь выходящей, и вышедшей литературы, консультирует библиотеки по вопросам комплектования; собирает справочно-библиографические материалы (указатели, планы чтения и др.), ведет картотеки заказанной, поступившей и печатающейся литературы, картотеку рецензий.
      От этого отдела в большой степени зависит продвижение книг в библиотеки, качество комплектования их фондов. Однако консультационно-библиографическую и информационную работу ведут еще не все коллекторы, и это приводит к тому, что некоторые из них превращаются в экспедиции для переотправки литературы библиотекам.
      Деятельность библиотечных коллекторов во многом обусловлена качеством формирования их книжного фонда. Свой фонд коллектор подбирает в основном по «Бланкам для заказов» на печатаемую книжную продукцию. Используя информацию этих бланков и заказы библиотек, он определяет потребность библиотек во вновь выходящей литературе.
      К сожалению, областные книготорги нередко передают большую часть литературы в книжные магазины для продажи индивидуальным покупателям и потому выполняют заказы коллекторов неполностью. Это вынуждает библиотеки искать и приобретать недостающие издания в книжных магазинах, что требует немало труда и времени.
      Коллекторы заказывают литературу не только в Книготорге, но и непосредственно в издательствах — ведомственных, областных, краевых, республиканских.
     
      Коллекторы снабжают литературой библиотеки СВОеЙ облаСТИ (края, республики) через коллектор на основе заключенных с ними договоров.
      При заключении договора, оформляемого обычно на год, библиотека сообщает коллектору тематику своего комплектования и указывает необходимое ей количество экземпляров отдельных видов литературы. Коллектор обязуется систематически, не реже раза в месяц, снабжать библиотеку вновь выходящей литературой и оказывать ей консультационно-библиографическую помощь в комплектовании фонда. В типовом договоре предусмотрено также обязательство коллектора принимать обратно неправильно засланную им литературу, если она не отвечает профилю библиотеки или выслана в излишне большом количестве экземпляров.
      Одной из лучших форм пополнения фондов массовых библиотек являются организуемые в коллекторе группы коллективного комплектования, состоящие каждая из библиотек одного типа или вида. Вся работа, связанная с комплектованием таких библиотек, сосредоточивается на занятиях этих групп, происходящих по составленному на год расписанию от одного до трех раз в месяц. Здесь специалисты-консультанты делают обзоры выходящей литературы, тематические обзоры литературы к текущим общественно-политическим кампаниям, проводят встречи с писателями, обсуждение издательских планов.
      Сведения, полученные на занятиях группы, помогают библиотекарям правильно оценить каждую книгу с точки зрения потребностей своего книжного фонда и оформить на нее заказ (на специальных карточках группового комплектования).
      Некоторые коллекторы практикуют предварительную рассылку библиотекам списков литературы, которая будет представлена на очередных занятиях группы. Такие списки дают возможность библиотекарям, комплектующим фонд, проверить наличие литературы, проконсультироваться с другими работниками библиотеки о необходимости в той или иной книге и определить нужное количество экземпляров.
      Деятельности групп комплектования библиотек присущ один недостаток — некоторая задержка поступления новой литературы в библиотеку в связи с тем, что эти группы собираются лишь один-три раза в месяц.
      Большинство сельских библиотек, работник# которых из-за дальности расстояния не имеют возможности регулярно посещать занятия группы комплектования, коллектор комплектует заочно, с учетом профиля библиотек, состава их фондов и заявок. Отобранные книги просматривает инспектор отдела культуры, после чего их отправляют почтовыми посылками в сельские библиотеки. Кроме того, коллекторы принимают заявки этих библиотек через заведующих районными библиотеками; некоторые сельские библиотекари время от времени приезжают в коллектор и подбирают там нужные им книги в отделе свободного комплектования.
      Отдел свободного комплектования отпускает книги всем библиотекам независимо от того, имеют ли они с коллектором договорные отношения. Фонд отдела состоит преимущественно из книг, оставшихся после удовлетворения запросов библиотек, комплектуемых коллектором, то есть из излишков литературы, иногда весьма ценной. Литературу, приобретаемую в этом отделе, можно оплачивать путем перечисления, а не наличными деньгами, как в книжном магазине.
      Основное назначение отдела свободного комплектования — помогать библиотекам приобретать дополнительные экземпляры изданий, необходимых, чтобы восполнить пробелы в фонде и пополнить его книгами, на которые выявился читательский спрос, но они при выходе их из печати не были приобретены вовсе или приобретены в недостаточном количестве экземпляров.
      Работа коллектора еще не свободна от серьезных недостатков. Коллекторы не всегда доставляют библиотекам все необходимые им произведения печати. Это объясняется недостаточным количеством издаваемой литературы, не всегда правильным определением тиражей от-
      дельных изданий, а также недочетами в снабжении самих коллекторов вновь, выходящей литературой.
      Иногда коллекторы засылают в библиотеки литературу, не соответствующую их профилю. Это вызвано тем, что коллекторы недостаточно изучают книжные фонды библиотек и особенности обслуживаемых ими районов, а также тем, что многие библиотекари не дают коллектору необходимых сведений о своей библиотеке, о профиле ее книжного фонда.
      Коллекторы медленно выполняют заказы библиотек, запаздывают с высылкой литературы, которая зачастую появляется в розничной продаже раньше, чем в коллекторе. Они еще не обесценивают библиотеки достаточным количеством экземпляров ряда изданий. Большинство коллекторов не занимается библиотечной обработкой книг.
      Несмотря на эти недостатки, которые, несомненно, со временем будут устранены, коллекторы играют в снабжении массовых библиотек литературой основную роль, на которую не может претендовать ни один другой источник книгоснабжения.
      Обязательный экземпляр произведений печати
      Обязательными называют экземпляры произведений печати, выходящих в свет на территории государства или его части, которые на основании специальных постановлений правительства, типографии или издательства обязаны сдавать в важнейшие библиотеки и библиографические учреждения страны. Сочетание различных видов обязательных экземпляров, организация их собирания и распределения по библиотекам и библиографическим учреждениям составляет систему обязательного экземпляра.
      В Советском Союзе система обязательного экземпляра выполняет три функции: библиографическую, библиотечную и архивную. Библиографическая функция состоит в том, что система обеспечивает государственную библиографическую регистрацию и статистический учет всей вновь выходящей печатной продукции страны. Библиотечная функция заключается в том, что система способствует планомерному текущему комплектованию важнейших библиотек всей выходящей литературой. Задача архивной функции — способствовать сохранению «навечно» печатной продукции благодаря созданию в некоторых крупнейших библиотеках и в книжных палатах специальных архивных фондов.
      Особо важное значение имеет библиотечная функция системы. Из источников текущего комплектования книжных фондов только обязательный экземпляр способен дать библиотекам с исчерпывающей полнотой и притом вскоре после выхода в свет почти все необходимые им новые произведения печати. При помощи обязательного экземпляра библиотеки получают литературу, большую часть которой иначе они не могут приобрести или о существовании которой узнали бы слишком поздно, когда многих изданий уже нельзя было бы достать. К такого рода литературе относятся произведения печати, не поступающие в продажу, а также малотиражные издания, рассчитанные на узкое распространение в связи с их специальным назначением {тезисы, доклады, авторефераты диссертаций, труды различных периферийных институтов, лабораторий и вузов, многие виды местных изданий и др.). Все это — издания, представляющие большой интерес для научных работников.
      У библиотеки, получающей обязательный экземпляр, есть уверенность, что она будет иметь всю или почти всю необходимую ей литературу; ей остается лишь проверять полноту доставки вновь издаваемых произведений печати и заботиться о приобретении добавочных экземпляров наиболее важных для нее изданий.
      Система обязательного экземпляра способствовала созданию в нашей стране сети мощных государственных книгохранилищ всесоюзного, республиканского и областного (краевого) значения и обеспечила интенсивный рост их фондов.
      В настоящее время в СССР существуют три вида обязательного экземпляра: бесплатный, платный и ведомственный.
     
      Государственный бесплатный обязательный экземпляр известен в кашей стране уже свыше 175 лет (с 1783 года).
      По своему целевому назначению такой экземпляр универсален: он выполняет все три функции, присущие советской системе обязательного экземпляра — библиографическую, библиотечную и архивную.
      Предложение ввести обязательный экземпляр впервые выдвинули в начале XVIII века выдающиеся деятели Петровской эпохи — В. А. и В. В. Киприановы. Они разработали прогрессивный для своего времени проект создания в Москве общедоступной «Публичной всенародной библиотеки» и добивались для нее обязательного экземпляра книг, «которые ныне печатаются и впредь будут печатаны»1. Идея Киприановых была осуществлена лишь 60 лет спустя по указу 1783 года, который требовал, «чтоб из всех казенных и вольных типографий всякой в печать издаваемой книги по одному экземпляру доставляемо было в Библиотеку императорской СанктПетербургской Академии наук»..
      Царское правительство тормозило развитие системы обязательного экземпляра, упорно отклоняя все просьбы публичных библиотек предоставить им его. Из тринадцати обязательных экземпляров, которые были установлены в дореволюционной России в 1913 году, публич-
      1 Подробное изложение прошения В. В. Киприанова см. в кн.: В. Е. Васильченко. Очерк истории библиотечного дела в России. XI — XVIII вв. М., Госкультпросветиздат, 1948, стр. 134 — 136.
      ные библиотеки получали только три (два — С.-Петербургская публичная библиотека и один — библиотека Румянцевского музея в Москве); остальные экземпляры поступали в органы цензуры (пять), в закрытые для широкого пользования библиотеки Главного штаба, Военно-морского штаба и «святейшего» Синода (три), в библиотеки Академии наук и университета в Гельсингфорсе (по одному). Характерно, что почти все эти экземпляры (десять из тринадцати) «оседали» в Петербурге.
      Все же существовавшая тогда система обязательного экземпляра во многом помогла создать фонды таких важнейших библиотек страны, как С.-Петербургская публичная библиотека (ныне Государственная публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина), библиотека Румянцевского музея (ныне Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина), библиотека Академии наук СССР.
      После Великой Октябрьской революции система обязательного экземпляра приобрела совершенно новое содержание и форму.
      В 1920 году Совет Народных Комиссаров в декрете «О передаче библиографического дела в РСФСР Государственному издательству» дал указания об обязательном «бесплатном снабжении вновь выходящими печатными произведениями государственных и иных книгохранилищ»1. Тогда же в Москве создали Российскую центральную книжную палату (ныне Всесоюзная книжная палата), одной из обязанностей которой стало получать и распределять по важнейшим книгохранилищам страны бесплатные обязательные экземпляры.
      До 1928 года каждая союзная республика имела свою систему обязательного экземпляра. После этого ввели единую общесоюзную систему.
      В настоящее время в библиотеки через Всесоюзную книжную палату направляется одиннадцать бесплатных обязательных экземпляров: три получает Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина, два — Государственная публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина, три — библиотека Академии наук СССР (по одному для своих библиотек в Москве, Ленинграде и Новосибирске), один — библиотека Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС и Государственная публичная научно-техническая библиотека (каждая в соответствии со своим профилем), по одному экземпляру — Всесоюзная книжная палата и библиотека Совета Министров СССР.
      Помимо них, в СССР установлены республиканские бесплатные и платные обязательные экземпляры. Например, в Белорусской ССР к середине 1960 года библиотеки получали пять бесплатных экземпляров (два — Государственная публичная библиотека и по одному — Республиканская книжная палата и библиотеки Акадеши наук БССР и Совета Министров БССР) и пятнадцать платных экземпляров (по списку Министерства культуры БССР). Платные обязательные экземпляры введены пока только в Украинской и Белорусской ССР.
      В СССР получил довольно широкое распространение так называемый ведомственный обязательный экземпляр, выполняющий в первую очередь библиотечную функцию. Он поступает в Центральную научную библиотеку министерства или совнархоза на основании приказа руководителя ведомства и охватывает только произведения печати, издаваемые подведомственными учреждениями и предприятиями. Ведомственные экземпляры, цак правило, бесплатные, количество их обычно не превышает двух-трех. В библиотеку они поступают не из типографий, а от учреждений и предприятий, издавших произведение печати.
      Все республиканские (АССР), областные и краевые библиотеки РСФСР с 1959 года получают по одному экземпляру всех изданий, выпускаемых издательствами и другими организациями данной АССР, края или области. Это так называемый местный бесплатный обязательный экземпляр. Он имеет большое значение, так как помогает указанным библиотекам вести работу в области краеведческой библиографии и создавать фонд местных изданий.
      Кроме перечисленных видов, время от времени вводятся так называемые обязательные экземпляры специального или целевого назначения. Срок их действия обыкновенно непродолжителен. Так, в 1943 — 1948 годах в Государственный фонд литературы издательства сдавали 52 обязательных экземпляра, предназначенных специально для восстановления библиотек, разрушенных гитлеровскими захватчиками на временно оккупированной ими территории.
     
      В 1931 году в СССР была проведена важная реформа системы обязательного экземпляра. Реформа позволила в несколько раз увеличить количество таких экземпляров и открыла перед этой системой новые пути развития. До того все обязательные экземпляры были бесплатными, что в значительной мере препятствовало увеличению их количества. В 1931 году появился новый вид обязательного экземпляра — платный. Этому в большой степени способствовало постановление ЦК партии «Об йз-дательской работе» (1931 г.), которое требовало улучшить распространение советских произведений печати, активнее использовать их для удовлетворения быстро растущих потребностей в книге.
      Платные экземпляры распределяет по государственным публичным, областным и научным библиотекам Центральный коллектор научных библиотек в Москве.
      То обстоятельство, что одни библиотеки получают обязательные экземпляры бесплатно, а другие — за плату не создает каких-либо труд-
      ностей, так как государство отпускает библиотекам средства, необходимые им для оплаты обязательных экземпляров. Однако комплекты бесплатных обязательных экземпляров отличаются большей полнотой, их доставляют библиотекам более оперативно.
      Применение различных видов обязательного экземпляра зависит от выполняемой ими функции. Подавляющему большинству библиотек не нужны все выходящие в стране произведения печати, так как многие из них окажутся балластом в фонде и не будут использованы читателями. В связи с этим в состав комплектов обязательных экземпляров, выполняющих библиотечную функцию, должны входить лишь те произведения печати, которые нужны той или иной библиотеке в строгом соответствии с профилем ее комплектования. Для выполнения библиотечной функции до последнего времени использовали как платные, так и бесплатные обязательные экземпляры. Но последние не вполне пригодны для этой цели, так как наряду с необходимыми библиотеке изданиями они приносят в ее фонд немало изданий, которые ей не нужны и будут без пользы занимать место на ее полках.
      Чтобы ликвидировать излишества, в 1959 году было уменьшено количество бесплатных обязательных экземпляров. Выполнение библиотечной функции было переложено в основном на платные экземпляры, количество которых было увеличено со 150 до 180.
      Система обязательного экземпляра, действующая в СССР, по размаху, многообразию видов обязательных экземпляров и их количеству не имеет равных в мире
     
      Местные источники книгоснабжения
      К местным (нецентрализованным) источникам книгоснабжения библиотеки обращаются, чтобы купить и выписать нужные им произведения печати, подписаться на периодические и так называемые подписные издания, воспользоваться междубиблиотечным книгообменом. Источниками местного снабжения библиотек нужной им литературой являются книжные магазины и киоски всех видов, конторы «Книга — почтой», издательства, библиотеки, обладающие обменным фондом, и т. п.
      Путем покупки библиотеки обычно стремятся приобрести местные издания, заменить изношенные и утерянные экземпляры, увеличить экземплярность наиболее используемых изданий, восполнить пробелы в фонде, особенно в отношении книг старых лет издания, отсутствующих в фонде или выбывших из него.
      Для районных сельских и областных (краевых, республиканских) библиотек размер расходов на приобретение литературы из местных источников -книгоснабжения регламентирован: районные и
      сельские библиотеки могут использовать для этого до 40 процентов ассигнованных им средств, областные (краевые, республиканские) — до 60 процентов.
     
      Огромная сеть книжных магазинов и КИОСКОВ ПреДОСТаВЛЯеТ библиотекам ШИрокую возможность приобретать книги, в которых они нуждаются.
      Подавляющее большинство книжных магазинов нашей страны относится к типу универсальных и торгуют книгами, изданными в последние годы. Разновидность универсальных книжных магазинов представляют собой и библиотечные коллекторы. Немалую роль в книжной торговле играют букинистические магазины, распространяющие уже распроданные издания, книги, вышедшие в свет в старые годы.
      В некоторых крупных городах функционируют книжные магазины и киоски, специализированные по отраслям знания (магазины политической книги, медицинской книги, технической литературы, железнодорожной книги, военной книги, учебно-педагогической литературы, искусства и литературоведения, архитектуры и др.), по видам литературы (магазины подписных изданий, изобразительной продукции, нот и музыкальной литературы, газет и журналов и др.), по языкам изданий.
      Сеть книжных магазинов дополняется сетью книжных киосков, представляющих собой небольшие книжные магазины, чаще всего универсального типа.
      Приобретение книг в магазинах играет значительную роль в комплектовании библиотечных фондов. Этот источник комплектования весьма удобен для библиотек: он располагает богатым ассортиментом последних изданий, там можно в любое время на месте приобрести большое количество экземпляров, просмотреть книги, установить их соответствие требованиям читателей. Некоторые библиотекари далее склонны считать магазины лучшим источником книгоснабжения.
      Однако этот способ комплектования фонда имеет ряд серьезных недостатков. Книжные магазины не могут оказывать библиотекам такую консультационно-библиографическую помощь, какую они получают в библиотечных коллекторах. При комплектовании в книжных магазинах преобладает элемент случайности и нет гарантии, что библиотека получит всю необходимую ей литературу. Приобретение книг только в магазине не позволяет планомерно комплектовать фонд, требует чуть ли не ежедневного посещения магазинов, поскольку новая литература поступает к ним почти каждый день и не залеживается на полках. Лишь в последнее время книжные магазины начали практиковать прием предварительных заказов на печатающуюся литературу по всем отраслям знания.
      Букинистических магазинов в стране мало, их нет даже во многих областных городах. Торговля букинистической книгой организована еще неудовлетворительно и требует коренного улучшения. Библиотеки кровно заинтересованы в этом, так как прежде всего через букинистические магазины они пополняют свои фонды многими необходимыми им старыми изданиями. Тем не менее значительная часть библиотек слабо использует имеющиеся в этой области возможности: они, например, почти не пользуются возможностью заказывать в букинистических магазинах старые периодические издания.
      Приобретение книг в магазинах занимает сейчас второе (после коллектора) место среди источников книгоснабжения библиотек, а для библиотек, не состоящих на централизованном комплектовании, служит основным источником пополнения фондов.
      Используя библиографическую информацию, библиотеки получают книги из других городов через конторы «Книга — почтой». Это дает им возможность приобретать печатную продукцию республиканских, краевых и областных издательств, пополнять фонд новинками, выходящими в этих издательствах, книгами, которые не всегда удается достать в магазинах и коллекторах, а также повторными изданиями книг, отсутствующих в библиотеке или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров. Однако этот источник книгоснабжения мало надежен, так как нередко не обеспечивает получения заказанной литературы; к тому же расходы на пересылку и упаковку книг удорожают их примерно на 20 процентов.
      Одним из источников книгоснабжения издательствами служат издательства, с которыми библиотеки вступают в договорные отношения. По договорам издательства обязуются передавать библиотеке в установленном количестве экземпляров свои издания или определенную часть их. Такие договоры областные библиотеки заключают с соответственными областными издательствами, научные и технические библиотеки — с ведомственными издательствами.
     
      Комплектование библиотек периодическими подписка и подписными изданиями производится ПутеМ ПОДПИСКИ НЭ НИХ.
      Распространение периодической печати в СССР возложено на Союзпечать Министерства связи; все городские и районные отделы Союзпечати, городские и сельские почтовые отделения принимают коллективную и индивидуальную подписку на периодику. Поскольку часть средств на комплектование массовых библиотек централизована в областном (краевом, республиканском) бюджете, подписка на периодические и подписные издания для городских, районных и сельских библиотек принимается в централизованном порядке в областном (краевом, республиканском) центре.
      На некоторые периодические и подписные издания (например, издания Академии наук СССР, серии брошюр-лекций Всесоюзного общества по распространению политических и научных знаний и др.) библиотеки могут подписываться и децентрализованно, непосредственно через выпускающие их издательства.
      Большое значение для пополнения фондов библиотек имеют так называемые подписные издания — собрания сочинений основоположников марксизма-ленинизма, классиков отечественной и иностранной художественной литературы, советских и иностранных ученых, энциклопедические и справочные многотомные издания, альбомы наглядных пособий и т. п. Предварительная подписка гарантирует получение всех томов многотомного подписного издания, к тому же с рассрочкой платежа (оплатой каждого тома в отдельности) и доставкой.
      Библиотеки, состоящие на снабжении в коллекторе, как правило, подписываются через него и на периодические и на подписные издания.
     
      При помощи междубиблиотечного обмена библиотеки ОСВОбОЖДаЮТ СВОЙ фОНД ОТ лишней литературы и одновременно приобретают издания, в которых нуждаются.
      Обменный фонд библиотека создает, отбирая из действующих фондов издания, не соответствующие ее профилю или потерявшие значение для обслуживания данного коллектива читателей, и лишние экземпляры-дублеты. В обменный фонд включают также издания, отсеянные при разборе книжных собраний, приобретенных библиотекой, а также различных случайных поступлений.
      Образование обменных фондов в библиотеках любого типа — процесс закономерный и постоянный, так как текущее комплектование всегда бывает шире дальнейшей потребности.
      Библиотеки обмениваются также изданиями, выпущенными ими самими и теми организациями и учреждениями, при которых они функционируют (высшими учебными заведениями, научно-исследовательскими институтами, министерствами, предприятиями и др.). Этим путем библиотеки получают некоторое количество нужных им изданий, многие из которых не всегда поступают в продажу: труды, доклады, бюллетени, известия и т. п.
      Междубиблиотечный обмен служит рациональным средством перераспределения библиотечных фондов. Его значение неоднократно отмечал В. И. Ленин. Так, в письме внешкольному отделу Нарком-проса (1919 г.) он включал в число обязательных параграфов регулярной отчетности библиотек «обмен книгами и газетами с другими библиотеками и читальнями».
      В СССР книгообменные операции рассматриваются как взаимопомощь библиотек. В междубиблиотечный обмен включают только литературу, не потерявшую значения и не нужную данной библиотеке (приобретение изданий специально для обмена не допускается).
      Обменные фонды создают главным образом относительно крупные библиотеки. Особенно большими обменными фондами располагают Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина, Государственная публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина, библиотека Академии наук СССР, Фундаментальная библиотека общественных наук Академии наук СССР, Центральная политехническая библиотека, многие государственные публичные библиотеки союзных республик, областные и др.
      О содержании своего обменного фонда библиотеки информируют друг друга обычно путем рассылки письменных извещений и списков произведений печати, предлагаемых к обмену. При этом одновременно рассылается список изданий, в которых нуждается библиотека.
      ЦК партии в постановлении «О состоянии и мерах улучшения библиотечного дела в стране» (1959 г.) указал на необходимость улучшить использование книжных фондов советских библиотек и для этого организовать перераспределение между библиотеками неиспользуемой ими сейчас дублетной и непрофильной литературы. Выполнению этого указания во многом могут помочь обменные фонды библиотек. Перераспределение даст возможность ввести путем обмена в действующие фонды многих библиотек большое количество ценной литературы, которая пока без пользы хранится в других библиотеках.
      Совет Министров СССР дал министерствам, ведомствам и другим организациям право безвозмездно передавать неиспользуемую литературу из своих библиотек в библиотеки других министерств, ведомств и организаций (постановление от 5 января 1960 г.).
      Одним из источников книгоснабжения биб-отдельные лиотек являются добровольные сборы книг
      поступления книг г Г
      среди населения при помощи общественных организаций и читательского актива. Эти сборы служат выражением заботы советского народа о своих библиотеках. Конечно, они играют лишь дополнительную роль и ни в какой мере не заменяют государственного планомерного снабжения библиотек литературой.
      Особенно активно был использован этот источник при восстановлении библиотек, разрушенных гитлеровскими захватчиками. В последние годы такие сборы дали много литературы для пополнения фондов сельских и колхозных библиотек, для организации новых библиотек в районах освоения целинных и залежных земель.
     
      БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ. СИСТЕМА КАТАЛОГОВ СОВЕТСКИХ БИБЛИОТЕК
      Назначение и виды библиотечных каталогов — Система каталогов советских библиотек. — Оформление каталогов. — Централизованная
      каталогизация.
     
      Назначение и виды библиотечных каталогов
      Каталогом принято называть перечень библиотечных каталогов (опись) предметов, составленный в определенном порядке. Библиотечный каталог — это указатель произведений печати, имеющихся в библиотеке, составленный с целью облегчить читателю выбор книг, а библиотекарям — обслуживание читателей, библиографическую работу, комплектование и организацию фондов1.
      Каталоги советских библиотек служат средством, помогающим раскрыть содержание библиотечного фонда, пропагандировать книги в целях коммунистического воспитания читателей и активного содействия строительству коммунизма.
      Составление каталогов называется каталогизацией.
      Хорошо составленные каталоги — необходимое условие успешной работы библиотеки. Каталог служит как бы путеводителем, облегчающим читателю знакомство с содержанием библиотечного фонда. Просматривая каталог, читатель узнает, какие книги по интересующим его
      1 Помимо библиотечных, существуют каталоги музейные (описания музейных собраний), торговые (описание товарных изделий) и др. Наиболее близки к библиотечным каталогам библиографические указатели, издательские и книготорговые каталоги. Они также представляют собой описи книг, но имеют иное назначение. В библиографический указатель включают описания книг, изданных по какому-либо вопросу или за какой-то промежуток времени, вне зависимости от того, где находятся эти книги. Издательский каталог показывает, какие книги выпущены данным издательством, а книготорговый — какие книги имеются в продаже в определенном магазине или в магазинах определенной книготорговой сети.
      вопросам имеет библиотека, есть ли в ней определенная книга, какие имеются произведения того или иного автора. Правильно составленный каталог не только отвечает на сформировавшиеся читательские запросы, но и содействует пробуждению новых запросов.
      Н. К. Крупская, вспоминая, как работал в библиотеках В. И. Ленин, приводит ряд фактов, свидетельствующих о его большом внимании к библиотечным каталогам. Например, В. И. Ленин писал в Москву сестре из с. Шушенского (где он находился в ссылке): «Посылай мне побольше всяких каталогов от букинистов и т. п. (библиотек, книжных магазинов)». Пользование каталогами помогло В. И. Ленину глубоко знать фонды крупнейших библиотек, русских и заграничных.
      Н. К. Крупская отмечает в воспоминаниях, что без книжных библиотечных каталогов В. И. Ленин не знал бы о существовании многих книг.
      И сама Н. К. Крупская, руководившая библиотечным делом в СССР, придавала большое значение библиотечным каталогам, подчеркивая чрезвычайную важность каталога для массовых библиотек. Она говорила: «Надо создать условия, при которых руководство чтением ложилось бы не только на библиотекаря; важно, чтобы сам читатель мог ориентироваться в каталоге и выбирать ту книжку, которая ему нужна»1.
      Наличие каталогов значительно рационализирует и технику выдачи книг. По каталогу читатель может подбирать нужные ему книги и уже затем обращаться к библиотекарю с вопросом, есть ли в данный момент в библиотеке та или иная книга. Благодаря этому часть читателей спрашивает только те книги, которые имеет библиотека, не заставляя библиотекаря прибегать к специальным справкам. Особенно ускоряется процесс выдачи книг в том случае, если читатель подает библиотекарю готовый список нужных ему произведений печати с проставленными на основании каталога условными обозначениями (шифрами), указывающими место книги на полке.
      Советские библиотеки выдают читателям огромное количество библиографических справок по всевозможным вопросам общественной жизни, науки и техники, литературы, искусства, быта. Без библиотечных каталогов вся эта сложная работа была бы очень затруднена.
      Велико и организационно-техническое значение каталогов во внутрибиблиотечной работе: они служат библиотекарю справочным аппаратом при комплектовании фонда и обработке книг.
      За последние годы многие советские библиотеки организовали открытый доступ читателей к книжным фондам. В связи с этим у некоторых библиотечных работников возникает вопрос: не уменьшит ли открытый доступ к книжным полкам потребность читателя в катало-
      1Крупская В. К. О библиотечном деле. М., 1957, стр. 479.
      гах? Будет ли читатель просматривать карточки с описаниями книг, когда может просмотреть непосредственно самые книги?
      Такие вопросы основаны на недооценке роли библиотечных каталогов. На полках читатель видит не все книги библиотеки. Какая-то часть их всегда находится на руках у читателей. Полное же представление о библиотечном фонде в целом может дать только каталог. Нельзя забывать и о быстром культурном росте советских людей. Чтение только для того, чтобы заполнить время, постепенно идет на убыль и все более вытесняется чтением, связанным с определенными интересами, с конкретными запросами в области обучения, производственной и научной работы, самообразования. Намерение основательно ознакомиться с тем или иным вопросом обычно порождает у читателя потребность обратиться к каталогу, выяснить, какие книги по данному вопросу имеет библиотека, и затем составить перспективный план чтения, хотя бы самый краткий, в виде списка из нескольких книг. Идя в этом отношении навстречу читателям, библиотечные работники в последнее время усилили помощь читателям в повышении культуры чтения, прививая им навыки работы с каталогами и библиографией. Таким образом, роль библиотечных каталогов для читателей не уменьшается, а все более возрастает.
      Каталоги создают по определенному плану, в соответствии с назначением каждого. Отсюда и различные виды каталогов: систематический, алфавитный и др1.
     
      В систематическом каталоге описания произведений печати группируют по отраслям знания в соответствии с содержанием книг (илл. 1). Все отделы в нем расположены один за другим в определенной связи и последовательности, то есть в системе знаний.
      Его задача — указывать книги, относящиеся к отдельным наукам и отраслям знания, искусству и т. д. Создают такой каталог на основании заранее составленной схемы классификации книг. Внутри каждого его раздела книги располагают в порядке алфавита фамилий авторов; иногда встречается и хронологическое расположение материала.
      Русские библиотекари всегда придавали систематическому каталогу основное значение в раскрытии библиотечного фонда. «Без систематического каталога не может существовать ни одна библиотека, желающая быть не мертвым собранием книг, а живою культурною силой», — так определил роль этого каталога известный библиотековед П. М. Богданов.
      Систематический каталог раскрывает содержание книжного фонда в логическом порядке, в порядке системы знаний, благодаря чему облегчает выбор книг для систематического, целеустремленного чтения.
      В таком каталоге нуждаются в той или иной мере читатели всех категорий. Одни читатели обращаются к систематическому каталогу для выполнения учебных заданий, другие — для самообразования, третьи выбирают по каталогу литературу для производственной или научной
      работы. И каждый находит в этом каталоге интересующую его отрасль знания с входящими в нее частными вопросами.
      Систематическим каталогом широко пользуются и работники библиотек при пополнении фондов и в справочно-библиографической работе. Все это делает систематический каталог необходимым в советской библиотеке любого типа и вида.
      Алфавитный каталог g алфавитном каталоге (илл. 2) все книги независимо от их содержания указаны в общем порядке алфавита фамилий авторов и заглавий анонимных произведений (не имеющих указаний об авторе).
      Илл. 2. Алфавитный каталог
      При таком расположении описаний произведений печати содержание книг во внимание не принимается, поэтому по алфавитному каталогу трудно определить, какую литературу имеет библиотека по тому или иному вопросу. Для этого пришлось бы просмотреть весь каталог.
      Алфавитный каталог составляют для того, чтобы можно было получать ответы на такие вопросы: есть ли в библиотеке определенная книга (например, И. М. Сеченов. Рефлексы головного мозга); какие книги того или иного автора имеет библиотека (например, И. В. Мичурина).
      Потребность в алфавитном каталоге очень велика. По нему читатели справляются о наличии в библиотеке нужных им книг, он существенно помогает библиотекарю как при выдаче книг, так и при организации книжного фонда библиотеки.
      Например, если читатель спрашивает книгу, а библиотекарь не помнит, есть ли она в библиотеке, он сможет по алфавитному каталогу установить ее наличие или отсутствие в фонде. По систематическому каталогу получить такую справку не всегда возможно, поскольку для этого надо знать отдел, к которому отнесена книга.
      Не зная шифра книги, ее трудно отыскать на полке даже в небольшой библиотеке, в крупной же это сделать совершенно невозможно. Чтобы выяснить шифр, также необходимо обращаться к алфавитному каталогу.
      При поступлении в библиотеку книги в новом издании ее необходимо отнести к тому же отделу, к которому была отнесена книга предыдущего издания. Чтобы избежать разнобоя в классификации книг, следует предварительно навести справку в алфавитном каталоге.
      Таким образом, ряд справок для удовлетворения читательских запросов и правильной обработки книг можно получить только при помощи алфавитного каталога. Поэтому он также обязателен для всех советских библиотек.
     
      Предметный каталог, как и систематичеСКИЙ, СОСТаВЛЯЮТ В СООТВеТСТВИИ С СОДержанием книг. Но если в систематическом каталоге записи расположены по отдельным наукам и подчиненным им научным дисциплинам и вопросам, то в предметном каталоге книги группируют по алфавиту наименований предметов (вопросов), о которых говорится в книгах (илл. 3).
      По своему построению предметный каталог напоминает энциклопедический словарь.
      Предметный каталог используют для получения справок о том, какие книги есть в библиотеке по определенному, часто узкому вопросу, вне непосредственной его связи с родственными вопросами. Например, чтобы найти в этом каталоге книги о паровозах, достаточно обратиться к каталожному ящику с буквой «П»: там находится группа описаний книг под заголовком «Паровозы». В систематическом же каталоге книги о паровозах надо искать в отделе техники, среди вопросов транспорта или же пиротехники, в зависимости от принятой системы классификации.
      Предметный каталог не относится в советских библиотеках к числу основных и встречается главным образом в государственных публичных и специальных библиотеках (технических, медицинских и др.).
      Илл. 3. Предметный каталог
      В массовых библиотеках задачам пропаганды произведений печати и помощи читателям в выборе книг более отвечает систематический каталог.
      Кроме перечисленных, имеются еще прочие каталоги каталоги словарный (или перекрестный), тематический и др.
      В словарном каталоге в общем алфавите объединены каталоги предметный, алфавитный и заглавий (см. ниже). Такой каталог распространен в некоторых зарубежных странах, особенно в США. В СССР он был составлен только в нескольких библиотеках, которые затем от него отказались. Словарный каталог не может помочь читателям в организации систематического чтения, он громоздок, пользоваться им неудобно, так как приходится просматривать много лишних карточек. Возникновение такого каталога объясняется стремлением библиотекарей к некоторой экономии труда, связанного с заполнением каталожных карточек. Однако его недостатки побудили многие библиотеки США разделить словарный каталог на два самостоятельных каталога: алфавитный и предметный.
      В детских библиотеках для детей младшего школьного возраста составляют тематические каталоги, отражающие литературу по нескольким темам. По темам группируют описания произведений печати и в рекомендательных тематических картотеках. Особенность тематической группировки произведений печати — объединение литературы, относящейся к нескольким отраслям знания.
      В некоторых библиотеках составляют также каталог заглавий, главным образом на произведения художественной литературы. Назначение его — помочь библиотекарю находить книгу в тех случаях, когда читатель не помнит фамилии автора.
      Классификация библиотечных каталогов, приведенная выше, основывается лишь на одном признаке — способе расположения материала в каталоге. Но имеется потребность классифицировать их и по ряду других признаков. Однако, какой б; признак ни брать за основу, каталог по своей структуре во всех случаях будет или систематическим, или алфавитным, или предметным, или тематическим.
      В соответствии со своим организационным построением библиотека имеет каталоги, охватывающие фонды ее отделений: например, каталоги абонемента, читального зала, детского отделения, передвижного фонда — в районной библиотеке; подсобного фонда абонемента, нотно-музыкального отдела и др. — в областной библиотеке. Каждое отделение может иметь несколько каталогов, различных по виду. Так, на подсобный фонд абонемента областной библиотеки можно составить каталоги систематический и алфавитный.
      Каталог, охватывающий фонды всех отделений библиотеки, называется общим или генеральным.
      В зависимости от назначения каталог называют читательским, если он предназначен для читателей, и служебным, если его основное назначение — обслуживать персонал библиотеки.
      В зависимости от видов произведений печати, отраженных в каталоге, создаются каталоги периодики, каталоги (картотеки) журнальных и газетных статей, каталоги нот, географических карт. В технических библиотеках составляют каталоги на специальные виды технической литературы: каталоги стандартов, описаний изобретений и пр. В областных библиотеках нужен краеведческий каталог.
      Библиотеки, имеющие книги, напечатанные на разных языках, создают языковые каталоги (каталоги литературы на языках народов СССР, на иностранных языках).
      Близки к функциям библиотечных каталогов различные тематические картотеки. Обычно их составляют на актуальные общественно-политические и научные темы (например, «Борьба за мир», «Мирное
      использование атомной энергии», «Искусственные спутники Земли»). Их основная задача — содействовать пропаганде литературы по особо актуальным вопросам и темам.
      Все сказанное относится к каталогам отдельной библиотеки. Помимо них, существуют еще так называемые сводные каталоги, охватывающие фонды ряда библиотек. Такие каталоги облегчают работу между библиотечного абонемента. Их публикуют крупнейшие библиотеки страны: библиотека Академии наук СССР, Всесоюзная государственная библиотека иностранной литературы и т. д. Примером может служить «Сводный каталог иностранных научных журналов, поступивших в библиотеки СССР. Естественные науки. Медицина. Сельское хозяйство. Техника. 1957. М., Изд. иностр. лит., 1959. 679 стр. (Всесоюз. гос. б-ка иностр. литературы)».
      Выдающимся по значению и размерам является сводный «Каталог русской книги», составляемый Государственной библиотекой СССР имени В. И. Ленина, Государственной публичной библиотекой имени М. Е. Салтыкова-Щедрина и библиотекой Академии наук СССР совместно с Всесоюзной книжной палатой. Наконец известны также центральные каталоги. Так называют главным образом каталог фундаментальной библиотеки высшего учебного заведения, охватывающий фонды библиотек факультетов и отделений.
      Важное место в работе массовых библиотек занимают типовые каталоги, то есть издаваемые в виде книг каталоги литературы, рекомендуемой для библиотек разного вида (районных, сельских, детских, полковых и корабельных). Так как типовой каталог выполняет функции библиографического указателя, а не справочника по фондам определенной библиотеки, его изучение входит в курс библиографии.
     
      Система каталогов советских библиотек
      Совокупность различных по назначению и структуре каталогов отдельной библиотеки, взаимно связанных и дополняющих один другого, образует систему, рассчитанную на максимально полное удовлетворение запросов читателей.
      Вопрос о системе каталогов очень важен и в то же время сложен. Сложность его объясняется тем, что, создавая систему каталогов отдельной библиотеки, приходится считаться с рядом чисто местных обстоятельств: перспективным планом развития библиотеки, ее штатными возможностями, особенностями помещения и т. д.
      Каталогизация — работа трудоемкая и дорогостоящая. Затрата труда на нее должна быть оправдана, поэтому библиотеке не следует создавать лишние каталоги, не вытекающие из ее потребностей. В крупной библиотеке трудность этой работы обусловлена тем, что разнообразие фондов вынуждает иметь относительно большое число ката-
      логов (крупнейшие советские библиотеки имеют десятки и даже сотни разнообразных каталогов и картотек). В небольшой библиотеке трудности выполнения связаны с тем, что она имеет ограниченный штат работников, которые почти всецело поглощены непосредственным обслуживанием читателей.
      Мысль о системе каталогов возникла не сразу. Разработка этого вопроса имеет свою историю.
      Еще в 1809 году А. Н. Оленин писал в «Опыте нового библиографического порядка для СПбургской императорской библиотеки», что библиотека должна составлять три каталога:
      1. «Каталог по азбучному порядку содержания книг» (своеобразный предметный каталог, составленный по заглавиям книг);
      2. «Каталог по азбучному порядку имен разных сочинителей» (то есть алфавитный);
      3. «Каталог по новому сему библиографическому порядку с примечаниями о редких изданиях и сочинениях» (то есть систематический).
      И. А. Крылов, работавший библиотекарем в той же библиотеке, разделял эту точку зрения. «В Записке о каталогизации книг императорской публичной библиотеки» (1818 г.) он также отмечал, что библиотека должна иметь три названных каталога. И. А. Крылов уделял большое внимание связи каталогов с расстановкой книг и видел в них средство четко и своевременно удовлетворять спрос читателей.
      Позднее крупнейший русский библиотековед XIX века В. И. Со-болыциков в работе «Об устройстве общественных библиотек и составлении их каталогов» (1859 г.) предусматривал организацию каталогов алфавитного, систематического и «инвентаря» в виде шкафной описи.
      Однако даже самые крупные библиотеки дореволюционной России не всегда были в состоянии претворить в жизнь такие требования. Например, в московской публичной библиотеке при Румянцевском музее (ныне Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина) до революции не было систематического каталога, хотя решение о его составлении было принято еще в 1862 году — при организации библиотеки.
      Некоторое представление о состоянии каталогизации в дореволюционной России дают материалы первого библиотечного съезда (1911 г.), где вопрос о системе каталогов народных и общественных библиотек был рассмотрен в докладе П. М. Богданова: «Нормальный план постановки библиотечной техники в небольших библиотеках». План предусматривал, что каждая народная и общественная библиотека должна иметь каталоги алфавитный (карточный), которому придавалось преимущественно справочное значение, и систематический (в форме книги), имеющий, помысли авторов плана, читательское назначение.
      План отражал фактическое состояние каталогизационного аппарата лучших русских общественных библиотек начала XX века.
      Как правило, они имели два каталога: алфавитный — для служебных целей и систематический — для читателей (последний имели далеко не все библиотеки). Первый был рукописным, карточным, второй — печатным, в форме книги. Иногда читателям предоставляли в виде добавления карточный каталог новых поступлений. Таким образом, П. М. Богданов стремился распространить опыт лучших общественных библиотек и на народные библиотеки, в которых положение с каталогами было значительно хуже.
      В дореволюционной России вопрос о системе каталогов в том объеме, какой мы встречаем теперь, не ставился. Однако уже в начале XIX века русские библиотекари ясно сознавали необходимость раскрывать библиотечные фонды не в одном, а в разных разрезах, то есть в нескольких каталогах. При этом они подчеркивали ведущую роль систематического каталога и его читательское назначение.
      После Великой Октябрьской социалистической революции, когда в корне изменились содержание и условия работы библиотек, потребовалась перестройка и каталогизации. Государственные публичные, республиканские, вузовские и специальные библиотеки уже в 20-х годах приступили к реорганизации своего каталогизационного аппарата: пересматривали методы описания произведений печати, реорганизовывали алфавитный каталог, имевший в указанных библиотеках большее значение, чем в массовых, создавали систематический каталог там, где его не было, ряд библиотек ввел предметный каталог.
      Тогда же получила некоторое распространение заимствованная у американского библиотековедения замена систематического каталога предметным. Усиленную пропаганду такой замены в научных библиотеках вели отдельные видные библиотечные работники. Этот вопрос рассматривался на первой и второй конференциях научных библиотек (1924 и 1926 гг.). В процессе перестройки каталогов массовых библиотек тоже происходила борьба двух тенденций — за и против признания предметного каталога ведущим читательским каталогом.
      Некоторые научные и реже массовые библиотеки вместо систематического вводили предметный каталог, другие пытались одновременно составлять два названных каталога, что было трудно осуществимо. Сторонники предметного каталога ссылались на его простоту и доступность для читателей. Однако их доводы строились больше на отвлеченных рассуждениях, практика же показывала, что потребность в систематическом каталоге очень велика и отказаться от него было бы ошибкой.
      Предпринимались также попытки внедрить в практику массовых библиотек тематические каталоги, в которых описания произведений печати объединены в комплексы, расположенные в алфавитном порядке. По вопросу о роли в массовых библиотеках алфавитного ката-
      лога преобладала точка зрения, что его целесоббразно вести только в библиотеках с фондом свыше 25 тысяч книг.
      Одновременно среди части работников массовых библиотек наблюдалась вредная тенденция снизить значение каталогов вплоть до полного отказа от них. Так, вместо каталога некоторые библиотекари предлагали иметь индикатор — указатель только тех книг, которые не выданы читателям и в данный момент находятся на полках.
      В организационном и методическом отношениях двадцатые годы были для советских библиотек периодом больших исканий. Каталоги стали объектом длительных дискуссий, многочисленных выступлений в печати, на совещаниях и конференциях.
      К числу особо ценных начинаний того периода относится организация в 1925 году при Главполитпросвете Бюро центральной каталогизации (БЦК), в задачу которого входили составление и публикация печатных карточек для массовых библиотек. Пользуясь такими карточками, содержавшими библиографическое описание, аннотации, индексы классификации и предметные рубрики, библиотеки могли создавать более полноценные каталоги. Хотя печатные карточки БЦК помогали лишь небольшой части библиотек, тем не менее фундамент централизованной каталогизации был заложен, популярность печатных каталожных карточек постепенно стала возрастать. С 1927 года печатные карточки издает Всесоюзная книжная палата; ими широко пользуются научные и специальные библиотеки.
      К середине 30-х годов каталогизационный аппарат советских библиотек стал сложным, порой даже излишне громоздким. Это было результатом того, что значительно усилилось комплектование библиотек, усложнилась их структура (появлялись новые фонды и новые отделения), расширилась и углубилась методическая работа с читателями, в частности справочно-библиографическая. Связанное с этим появление новых каталогов и различных библиографических картотек потребовало упорядочения каталогизационного аппарата. Надо было обобщить опыт, накопленный библиотеками всех типов, и теоретически обосновать систему каталогов.
      В 1936 году совещание по теоретическим вопросам библиотековедения и библиографии, сыгравшее большую роль в развитии этих отраслей знания, обсудило весь комплекс проблем, связанных с каталогами советских библиотек, и пришло к выводу, что построение каталогов в СССР должно исходить из основного принципа — полностью раскрыть книжные фонды библиотек перед читателями, сделать книжные богатства доступными всему населению. Была подчеркнута необходимость соблюдать при составлении каталогов принцип партийности.
      Совещание разработало основные положения о построении системы каталогов, которые сводятся к следующему.
      Все каталоги советской библиотеки в совокупности должны представлять единую систему, а не строиться изолированно один от другого. Вместе с тем система каталогов должна быть тесно связана с библиографическим аппаратом; при ее разработке следует учитывать систему организации книжных фондов.
      Каталоги делятся на читательские и служебные, генеральные (на весь фонд) и специальные. Алфавитный и систематический каталоги, полностью отражающие книжный фонд, необходимы каждой библиотеке и являются в ней основными. (Совещание осудило замену систематического каталога предметным). В систему каталогов крупных библиотек входят также каталоги специальные (на отдельные виды литературы, отдельные книжные собрания, для отдельных читательских групп и т. д.) и рекомендательные. Библиографические материалы должны дополнять и завершать систему каталогов.
      Из-за новизны вопроса и недостаточной предварительной его разработки совещание не смогло полностью разрешить проблему системы каталогов, однако оно послужило толчком к массовой перестройке их. После него библиотеки провели большую работу над упорядочением каталогов, главным образом систематических.
      В послевоенное время в каталогах некоторых областных библиотек было обнаружено много устаревшей литературы. Вследствие этого систематические каталоги в областных библиотеках разделили на две части: читательскую и служебную. Литература явно устаревшая, загружавшая каталог и затруднявшая пользование им, стала находить отражение только в служебной части систематического каталога. К ней получили доступ читатели, углубленно изучающие какой-либо вопрос с научной или производственной целью. В библиотеках же небольших (районных, сельских, детских) нет потребности в особых служебных каталогах. Исключение составляет генеральный алфавитный каталог, объединяющий фонды всех отделений библиотеки: он выполняет ряд ответственных функций чисто служебного характера; передача в пользование читателям превратила бы его в малонадежный рабочий аппарат.
      Изучение истории и современного состояния вопроса о системе каталогов позволяет прийти к следующим выводам:
      1. В основу системы каталогов должно быть положено плановое начало: ее следует согласовывать с типом и структурой библиотеки, с задачами библиотеки в области обслуживания читателей, с составом и организацией ее фондов.
      2. Фонд библиотеки необходимо отражать в каталогах в различных разрезах. Основную роль в тематическом раскрытии книжного фонда должен выполнять систематический каталог. Следует избегать создания большого количества каталогов, отражающих фонд по видам изданий и форме произведений печати.
      3. Методика составления отдельных каталогов должна быть теснейшим образом связана с системой каталогов и исходить из нее. Устанавливая правильную взаимосвязь отдельных каталогов, устраняя излишнее дублирование, необходимо координировать систему каталогов с библиографическим аппаратом библиотеки.
     
      Так как система каталогов связана с типом каталогов и струкхур0Й библиотеки, С НЗЛИЧИеМ В ней тех или иных фондов, то вполне возможно требовать от однотипных библиотек минимума каталогов, которые в совокупности смогли бы обеспечить нормальное обслуживание читателей. В настоящее время такой минимум определен «Инструкцией о каталогах и картотеках в районных, городских, сельских и детских библиотеках», утвержденной Министерством культуры РСФСР в 1957 году.
      Обязательны каталоги двух видов — систематический и алфавитный. Первый предназначен в основном для читателей и должен находиться вблизи места выдачи книг. Второй используется во внутренней работе библиотеки, но к нему могут обращаться и читатели.
      В сельских библиотеках, кроме обязательных систематического и алфавитного каталогов, желательно иметь картотеки по важнейшим актуальным темам.
      Городская и районная библиотеки должны иметь систематический каталог, отражающий фонды абонемента и читального зала, или, если помещения абонемента и читального зала разобщены территориально, — отдельные систематические каталоги для этих двух отделений. Дополнением к систематическому каталогу служит картотека газетных и журнальных статей. Для этих библиотек обязателен и алфавитный каталог, в основном имеющий служебное назначение. Крупным районным и городским библиотекам рекомендуется составлять два алфавитных каталога — один для читателей, другой для служебных целей.
      Фонд передвижных библиотек должен иметь систематический каталог.
      Для детских библиотек и детских отделений городских и районных библиотек обязательны систематический каталог для читателей среднего и старшего школьного возраста (V — VIII классы) и тематические каталоги для читателей младшего школьного возраста (I — IV классы). В самостоятельной детской библиотеке алфавитный каталог один на фонды всех ее отделений, он имеет служебное назначение. Детские отделения городских и районных библиотек алфавитный каталог не составляют, так как их фонд отражен в генеральном алфавитном каталоге всей библиотеки.
      Значительно труднее определить минимум каталогов для областных библиотек, у каждой из которых много индивидуальных особенностей. Одни из них имеют свыше миллиона томов и большой катало-
      гизационный аппарат, другие, организованные недавно, обладают сравнительно небольшими фондами и несложной системой каталогов. Однако благодаря общности задач областных библиотек есть немало сходного и в построении их каталогизационного аппарата. Их универсальными фондами пользуются широкие круги читателей с самыми разнообразными запросами. Эти библиотеки имеют много точек обслуживания читателей, ряд отделов с обособленными фондами. Отсюда потребность в расширенной системе каталогов и библиографических картотек.
      Каталоги областной библиотеки можно распределить на три группы: 1) охватывающие весь форд библиотеки, 2) составленные на часть фонда и 3) специальные.
      К первой группе относятся генеральный систематический каталог, состоящий из двух частей — читательской и служебной; систематическая картотека журнальных и газетных статей; алфавитный каталог (читательский); генеральный алфавитный каталог (служебный).
      В число каталогов, охватывающих отдельные части фонда, входят: систематический каталог на подсобный фонд абонемента (читательский), систематический каталог справочно-библиографических материалов (служебный); алфавитный каталог местных изданий (служебный); систематический каталог краеведческой литературы (читательский).
      К числу специальных каталогов относятся алфавитный каталог периодики (читательский); систематический каталог нот (читательский); алфавитный каталог нот (служебный); систематический каталог картографических материалов (читательский).
      Кроме того, областные библиотеки составляют каталоги на специальные виды технической литературы: стандарты и патенты, технические (фирменные) каталоги, изографику, книги для слепых. Наличие их дает возможность разгрузить громоздкие генеральные каталоги.
      Каталогизационный аппарат краевых и республиканских библиотек близок к описанному.
     
      Оформление каталогов
      Формы каталогов Библиотечные каталоги независимо от их содержания и структуры могут иметь различную внешнюю форму. В современных библиотеках чаще всего применяют карточный каталог, но встречаются и каталоги в форме книги, тетради, альбома, блокнота, плаката и дрг.
      Начальная форма библиотечного каталога — обычный список. Затем он приобрел вид печатной книги, позднее возник каталог-
      картотека (карточный); его появление в библиотеках связано с развитием библиографии. Известно, что еще в 1826 году библиотека Московского университета приступила к составлению карточного каталога.
      Каталог-картотека удобен благодаря своей гибкости, подвижности. Составленный из карточек, он может отражать состояние книжного фонда на каждый день. В библиотеку прибывает новая книга — на нее пишут карточку, которую вставляют в соответствующее место каталога; выбывает книга — изымают из него и ее карточку. Общее построение каталога при этом не нарушается. В этом и состоит основное достоинство карточного каталога. Но он имеет и ряд недостатков: им можно пользоваться только в стенах библиотеки, он громоздок, менее нагляден по сравнению с каталогом-книгой, его просмотр требует много времени.
      Каталог в форме книги значительно удобнее для читателей: им легко пользоваться, его можно брать на дом для внимательного ознакомления с фондами библиотеки.
      На совещании по теоретическим вопросам библиотековедения и библиографии в 1936 году Н. К. Крупская убедительно показала необходимость иметь в библиотеке каталог не только карточный, но и в виде книги. Она указывала, что не всякий читатель подготовлен к работе с карточным каталогом, что в массовой библиотеке, обслуживающей много людей, библиотекарь не в состоянии объяснить каждому, как можно использовать такой каталог. В этих условиях, говорила Н. К. Крупская, печатные каталоги совершенно необходимы1. Ту же мысль она повторила в беседе с директорами научных и краевых (областных) библиотек (1937 г.).
      Печатные каталоги в виде книги, составленные на фонды крупнейших библиотек, имеют большое научное значение.
      В дореволюционной России были изданы каталоги ряда библиотек — университетских и принадлежащих различным научным и общественным учреждениям. Известен хорошо составленный систематический каталог библиотеки Государственной думы; он до сих пор не утратил значения справочника.
      Из зарубежных печатных каталогов всемирной известностью пользуются каталоги: библиотеки Британского музея (имеет свыше 250 томов; издавался в течение 1880 — 1900 годов; переиздается); библиотеки конгресса США (состоит из 167 томов, в которых фотоофсетным способом репродуцирован карточный каталог); Парижской национальной библиотеки (с 1897 года вышло свыше 180 томов; издание не завершено). В этих каталогах материал размещен в алфавитном порядке, что делает пользование ими менее удобным.
      1Крупская Н. К. О библиотеч ном деле. М., 1957, стр. 98 — 99.
      В Советском Союзе в виде книги издают главным образом сводные каталоги. Так, библиотека Академии наук СССР издала десятитомный систематический сводный каталог «Новая иностранная книга» (выходил в 1948 — 1956 гг.). Предполагается выпустить сводный каталог русской книги (в 60 томах), который будет включать свыше миллиона описаний.
      Имеется много причин, в силу которых карточный каталог вытеснил каталог-книгу. Основная среди них — быстрый рост фондов библиотек, каталог же в форме книги скорее устаревает. Только в карточном каталоге можно немедленно отражать новые поступления и исключать карточки устаревшей литературы. Имеет значение и то, что издание печатных каталогов требует соответствующей полиграфической базы и большого количества бумаги. Наконец, централизованная каталогизация возможна только при использовании печатных каталожных карточек.
      Некоторое время отдельные библиотеки применяли так называемый блоккарточный каталог, внешне напоминающий блокнот и состоящий из вкладных листов, скрепленных шнуром. Имеются также каталоги в виде плаката, альбома. Особенно разнообразные формы каталогов применяют в детских библиотеках: в виде ширмы, турникета и др. Однако каталоги подобных форм непригодны для раскрытия содержания сколько-нибудь значительного книжного фонда.
      При составлении каталога карточной формы Каталожная карточ к а описание каждой книги помещают на карточке из плотного белого картона (илл. 4).
      Формат стандартных каталожных карточек — 7,5 см в высоту и 12,5 см в ширину. Этот формат международный, что очень существенно для культурных связей с другими странами.
      Пользование карточными каталогами облегчают разделительные карточки (разделители). Их обычно делают из плотного цветного картона с выступом вверху, который возвышается над остальными карточками. Применяют также разделители из тонкой фанеры, покрытые эмалью и имеющие надписи, сделанные тушью. Выступы на разделителях могут иметь различные размеры (илл. 5).
      Разделитель ставят перед группой карточек. На его выступе пишут: в систематическом каталоге — заголовки и индексы разделов, в алфавитном — буквы алфавита, слоги, а иногда отдельные слова и фамилии авторов.
      Илл. 5. Разделители для каталога (формат уменьшен)
      Таким образом, разделители служат как бы заголовками отдельных частей каталога и позволяют легко ориентироваться в карточном каталоге.
      В большинстве библиотек для заполнения Библиотечный почерк каталожных карточек применяют особый
      шрифт, так называемый библиотечный почерк1. Отличаясь большой четкостью, он сглаживает особенности индивидуального почерка и тем самым вносит единообразие в написание букв и цифр.
      Особенность библиотечного почерка — раздельные, не соединенные между собой буквы, напоминающие печатные. Их пишут без нжимов и наклона (илл. 6). Все это облегчает чтение записей на каталожных карточках.
      Илл. 6. Библиотечный почерк в натуральную величину
      В последние годы многие библиотеки стали печатать текст каталожных карточек на пишущей машинке. Это значительно улучшает качество каталога. Карточки для печатания на машинке применяют чистые, без линеек (иногда для этого используют оборотную сторону обычных карточек).
      каталожные шкафы Каталожные карточки размещают в деревянных ящиках (илл. 7). Вместимость каж-дого ящика — от 750 до 1000 карточек, в зависимости от плотности картона и количества разделителей.
      Карточки скрепляют металлическим стержнем, проходящим через весь ящик. Стержень нужен для того, чтобы читатель не нарушил порядка в расположении карточек и чтобы при переноске ящика они не выпадали. Стержень ввинчивается в металлическую планку и плотно держится в ящике.
      Илл. 7. Каталожный ящик
      Ширина и высота ящика обусловлены размерами стандартной каталожной карточки. Длина его — 40 см, боковые стенки должны быть ниже 7,5 см, чтобы было удобнее просматривать карточки.
      Каталожные карточки хранят в особых шкафах, внутри которых сделаны гнезда для ящиков. Эти шкафы принято делать на три, шесть, девять, двенадцать и двадцать четыре гнезда. 24-гнездный шкаф имеет выдвижную полку; его ставят на специальную табуретку (илл. 8).
      На лицевой стороне каждого ящика имеется металлическая рамка, куда вставляют полоску картона с указанием содержания данного
      ящика (индексы.и названия разделов — в систематическом каталоге; буквы, слоги, слова, фамилии — в алфавитном). Размеры и рабочие чертежи каталожных шкафов, как и прочего библиотечного оборудования, указаны в специальных пособиях.
      Централизованная каталогизация
      Централизованная каталогизация — это издание каталожных карточек в центре для снабжения ими библиотек. Она позволяет: а) улучшить качество библиотечных каталогов, поскольку печатные карточки составляют специалисты в соответствии с государственными инструкциями об описании й классификации произведений печати; б) удешевить процесс работы, связанной с составлением каталогов, и в) высвободить время многих тысяч библиотекарей для непосредственной работы с читателями.
      Мысль о централизованной каталогизации зародилась еще в прошлом столетии. В девяностых годах библиотекарь Я. Г. Квасков написал брошюру, в которой предложил, чтобы издательства одновременно с книгой печатали каталожную карточку, содержащую описание данной книги; карточки должны иметь единый размер, описание книг должно составляться по единым правилам1.
      До Великой Октябрьской социалистической революции эту мысль реализовать не удалось: условия, в которых находилось библиотечное дело в дореволюционной России, не способствовали осуществлению такого прогрессивного мероприятия (утопичны были и расчет на то, что сотни частных издательств заинтересуются этим делом, и мысль о соблюдении единства в описаниях книг при отсутствии единого центра).
      Централизованная каталогизация стала возможной в нашей стране только при Советской власти. Впервые в СССР, как уже отмечалось, каталожные карточки, предназначенные для массовых библиотек, были изданы в 1925 году специально для этой цели созданным Бюро центральной каталогизации (БЦК) Главполитпросвета РСФСР. Эти карточки включали аннотацию — краткую заметку о содержании и особенностях книги.
      В дальнейшем изданием таких карточек ведали различные учреждения. С 1950 года печатные аннотированные карточки составляет Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина, издает же и распространяет их Всесоюзная книжная палата.
      Печатные карточки лучше рукописных уже потому, что их составляют квалифицированные специалисты; такие карточки удобочитаемы, имеют хороший вид и к тому же обходятся значительно дешевле.
      Массовые библиотеки широко применяют для каталогов аннотированные печатные карточки Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина (илл. 9).
      Илл. 9. Печатная каталожная карточка (аннотированная)
      Размер карточки стандартный — 7,5x12,5 см. Описание книги содержит фамилию автора, заглавие, место издания, издательство, год издания, число страниц, тираж, цену книги. Вторую часть описания составляет аннотация.
      Аннотация дает читателю общее представление о книге, идейной, научной или художественной ценности. Наличие аннотаций повышает роль каталога в рекомендации книг. Составление аннотаций на все получаемые книги непосильно отдельным массовым библиотекам; оно возможно только в централизованном порядке.
      В левом верхнем углу аннотированной карточки помещен авторский знак, обозначающий место фамилии автора в общем алфавите. Внизу под аннотацией слева сокращенно указывают год издания, комплект и номер карточки, а справа — индекс, то есть условное обозначение места книги на полке и в каталоге.
      Аннотированные карточки издают комплектами для каталогов библиотек различных видов — городских, районных, сельских, детских и школьных.
      Другой вид печатных каталожных карточек — карточки неанно-тированные, предназначенные для крупных и специальных библиотек. Их составляет и издает (с 1927 г.) Всесоюзная книжная палата (илл. 10). Описание книг на такой карточке дается в соответствии с «Едиными правилами» для крупных библиотек. Под текстом библиографического описания приведены предметные рубрики, а в правом нижнем углу — классификационный индекс и авторский знак.
      Эти карточки составляют почти на все издаваемые в СССР книги на русском языке, а также на выходящие в Российской Федерации книги на языках народов РСФСР и на иностранных языках.
      Распространяют неаннотированные карточки в виде годовых . комплектов и тематических серий, каждая из которых охватывает все выходящие из печати книги соответствующей тематики. Тематические серии особенно удобны для специальных библиотек: например, медицинская библиотека может выписывать серию карточек на книги по здравоохранению и медицине, библиотека сельскохозяйственного профиля — серию карточек на произведения печати по сельскому хозяйству.
      Помимо полного годового комплекта карточек, содержащего описания книг, издаваемых в СССР на русском языке (за исключением книг узковедомственного характера), Всесоюзная книжная палата выпускает сокращенный комплект карточек, удобный для массовых библиотек. Он содержит описания книг, выпускаемых центральными и периферийными издательствами.
      Кроме того, Всесоюзная книжная палата печатает карточки на статьи из журналов и сборников, на рецензии и статьи центральных газет. Для массовых библиотек удобен особый комплект, в который входят карточки с описаниями статей из наиболее популярных журналов.
      Печатные карточки издаются также книжными палатами союзных республик.
      Централизованная каталогизация, будучи мероприятием крупного значения, все же только частично удовлетворяет потребности библиотек. Печатные каталожные карточки, особенно аннотированные, библиотеки получают с большим опозданием, зачастую после поступления книг в библиотеку. Поэтому на многие книги им приходится заполнять каталожные карточки самостоятельно.
      Этот недостаток предполагается в ближайшее время ликвидировать путем выпуска из печати книг вместе с каталожными карточками.
      Как культурное начинание большой важности следует рассматривать предпринятое печатание каталожных карточек на книги, изданные до 1927 года, то есть до начала издания карточек Всесоюзной книжной палатой. В этой сложной работе приняли участие Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина, Государственная публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина, библиотека Академии наук СССР и Всесоюзная книжная палата. Карточками будут охвачены все книги на русском языке, изданные с начала XVIII столетия. Это позволит создать полный сводный «Каталог русской книги». В настоящее время завершено составление (пока в карточной форме) сводного каталога книг, изданных в СССР после Великой Октябрьской социалистической революции.
     
      ОПИСАНИЕ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ПЕЧАТИ
     
      Роль и значение описания произведений печати. — Из истории правил описания книг. — Описание книг. — Авторское описание. — Описание под заглавием. — Описание многотомных изданий и серий. — Описание официальных и ведомственных изданий. — Описание периодических и продолжающихся изданий. — Аналитическое описание.
      Роль и значение описания произведений печати
      Описание произведения печати (книги, журнала, газеты, нот, карты и др.) представляет собой краткую сводку библиографических сведений о нем, составленную по определенным правилам. Описание служит основой для составления каталогов и картотек, в которых содержание библиотечных фондов раскрывается в различных разрезах: по авторскому признаку (в алфавитном каталоге), по содержанию ’(в систематическом и предметном каталогах, в тематических картотеках).
      К описанию произведения печати предъявляют определенные требования. Оно должно:
      1) достаточно полно характеризовать произведение печати, чтобы отличить его от другого, дать представление о его содержании, характере, читательском назначении;
      2) быть одинаковым для каталогов библиотек однородных видов и для библиографических указателей; это достигается применением «Единых правил описания произведений печати для библиотечных каталогов» (крупные библиотеки используют для этого второе издание правил 1959 года, небольшие библиотеки — второе издание 1954 года);
      3) соответствовать типу и виду библиотек, для которых оно предназначено. Для массовых библиотек описание содержит несколько меньше библиографических данных, для научных делается детальнее, для сельских библиотек правила описания несколько сокращены и упрощены1.
      1 Об организации алфавитных каталогов в сельских, районных и городских библиотеках (Инструктивно-методические указания). М., Госкультпросветиздат, 1955. 27 стр. (М-во культуры РСФСР. Главн. упр. культпросветучреждений).
      Сельская библиотека. Практическое пособие для сельского библиотекаря. Изд.-2-е. М., 1958, стр. 83 — 104.
     
      Из истории правил описания книг
      Правила описания книг
      Составление ПрЭВИЛ ОПИСЭНИЯ КНИГ В в дореволюционной России наЧаЛОСЬ ОДНОВреМвННО С ВОЗНИКНОВением библиотек1. Приступая к организации фондов и каталогов, каждая библиотека разрабатывала для своих нужд систему учета, порядок расстановки фондов, схему классификации и правила описания.
      Было время, когда эти правила сводились к кратким указаниям о необходимости составлять описания на отдельных листках; об этом говорилось, например, в третьей главе книги Н. А. Оленина2. В дальнейшем Петербургская публичная библиотека опубликовала рравила описания3, содержащие более подробные указания.
      Первые правила описания были очень просты: книгу, автор которой на ней указан (так называемую авторскую книгу), требовалось описывать в таком же порядке, в каком элементы описания расположены на титульном листе. Поэтому зачастую вначале указывали заглавие, а затем фамилии автора, переводчика, издателя и т. д. Книги без указания автора рекомендовалось описывать с перестановкой слов в заглавии (с инверсией); на первое место выносили имя существительное в именительном падеже: например, «Альбом, литературный».
      Таким способом (с инверсией) книги под заглавием описывали у нас в течение всего XIX века и даже несколько позже, под влиянием прусских правил книгоописания4. Хотя описывать подобным способом сложнее, чем под первым словом заглавия, этот прием вынесения вперед • «ударного» (расстановочного) слова позволял объединять в алфавитном каталоге описания таких изданий, как альбомы, законы, отчеты и др.
      Аналогичные правила описания книг применяли и библиотеки некоторых университетов — московского, виленского, дерптско-го и др.
      Во второй половине XIX века в России появились общественные и народные библиотеки. Для них основным руководством при организации фондов и каталогов служила книга В. И. Соболыцикова «Об устройстве общественных библиотек и составлении их каталогов», изданная в 1859 году. В ней были приведены подробные правила описания книг. В. И. Собольщиков обращал внимание на необходимость единообразного написания фамилии автора и правильного размещения элементов описания.
      Более подробными были правила описания книг для научных библиотек, составленные А. А. Борзенко и А. М. Беловым1. Они содержали, помимо правил описания авторских книг и книг без указания авторов, сборников, многотомных изданий, новые для русской каталогизации правила описания изданий учреждений и организаций под их наименованием, то есть так называемого описания под коллективным автором.
      Признание учреждений и организаций (коллективов) авторами своих изданий не было новым для библиотек России. Еще И. А. Крылов вводил в каталогах разделительные карточки с наименованиями академий, университетов и собирал за этими разделителями описания их работ. Правила описания под коллективным автором А. М. Белов заимствовал из англо-американской инструкции2.
      В начале XX века появились коллективные разработки правил описания книг для небольших народных библиотек. Так, в 1911 году члены Общества библиотековедения доложили на Первом всероссийском съезде по библиотечному делу «Нормальный план постановки библиотечной техники в небольших библиотеках»3.
      Этот план предлагал составлять, как и раньше, различные описания для алфавитного и систематического каталогов: для алфавитного — сокращенное, но с указанием основных сведений о книге (фамилия автора, заглавие, фамилия редактора, переводчика, выходные данные), для систематического — более полное, с указанием подзаголовочных данных, числа страниц, формата, цены. Книги же без указания автора предлагалось описывать под первым словом заглавия, без инверсии.
      В результате обсуждения плана съезд признал необходимым установить единообразие технических приемов для однородных библиотек. Однако «Нормальный план» так и не был осуществлен до революции.
      Благоприятные условия для развития каталогизации сложились в отечественных библиотеках лишь при Советской власти.
      1 Борзенко А. А. Книжные каталоги. Ярославль, 1879.
      Белов А. М. Правила составления каталогов алфавитного, систематического и предметного. СПб., 1915.
      2 Cataloguing rules: Author and title entries. Comp, by the Comittees of the American library association and (British) Library association. Инструкцию разработали Ассоциация американских библиотек и Ассоциация библиотек Англии. Она издана в 1908 году.
      3 Труды Первого всероссийского съезда по библиотечному делу. Ч. 2. СПб,. 1912, стр. 260 — 301.
     
      В первые же годы после Великой Октябрьскои социалистической революции Советское правительство указало на необходимость коренного улучшения постановки библиотечного дела в нашей стране, в том числе организации библиотечных фондов и каталогов.
      В 1919 году библиотека Румянцевского музея (ныне Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина) закончила начатую до революции разработку инструкции по составлению алфавитного каталога и описанию произведений печати. В ней особенно полно был разработан раздел авторского описания (основные положения этого раздела легли затем в основу инструкции по составлению алфавитного каталога, вышедшей в 1928 — 1932 годах). Книги без указания авторов (или как их тогда называли «безымянные», а позже «анонимные») предлагалось описывать по традиции — под первым именем существительным в именительном падеже.
      В начале двадцатых годов в Петрограде две комиссии (при Высших курсах библиотековедения Публичной библиотеки и при книжно-библиотечном факультете Института внешкольного образования) разработали на основе опыта работы главным образом петроградских научных библиотек «Основные положения для составления алфавитного каталога»1. В этом документе правильно, с учетом особенностей русской книги, решался вопрос об описании «безымянных» книг — под первым словом заглавия, без перестановки слов.
      Тогда же начала работать каталогизационная комиссия при кабинете библиотековедения библиотеки Румянцевского музея, которую возглавляли крупные советские специалисты А. И. Калишевский, а затем Г. И. Иванов. Комиссия обобщила опыт работы русских дореволюционных, советских и зарубежных библиотек. Результатом ее трудов была изданная в двух выпусках «Инструкция по составлению алфавитного каталога»2. Дополнением к этим выпускам явилась авторская работа членов этой комиссии, посвященная описаниям книг под коллективным автором3.
      В то время это был наиболее полный свод правил описания книг различных видов, где по-новому решались спорные до того узловые вопросы каталогизации — описание книг без указания авторов (вводилось правило: описывать их под первым словом заглавия) и описание официальных и ведомственных изданий (их требовалось описывать под «коллективным автором», то есть под наименованием учреждения или организации, от имени которых опубликовано издание).
      Новые методы описания — под заглавием и под коллективным автором — начали внедряться еще до опубликования инструкции, так как Книжная палата РСФСР с 1927 года стала применять их на печатных карточках для каталогов научных библиотек. «Инструкция по составлению алфавитного каталога» 1928 — 1932 годов получила широкое распространение в советских библиотеках. Ее по праву называют первой советской государственной инструкцией по каталогизации.
      Одновременно Бюро центральной каталогизации (БЦК) при Главполитпросвете РСФСР разрабатывало методику облегченного описания книг для каталогов массовых библиотек и методику аннотирования книг. Аннотированные карточки БЦК, издаваемые с 1925 года, служили основным методическим пособием для массовых библиотек.
      В последующие годы в связи с общим развитием экономики и культуры народов СССР появилась совершенно новая литература, новая по содержанию, характеру и оформлению. Правила описания книг стали устаревать, не соответствовать требованиям времени.
      В 1936 году Всероссийское совещание по теоретическим вопросам библиотековедения и библиографии, уделившее много внимания вопросам улучшения каталогов и методики описания книг, признало необходимым разработать единую для массовых и научных библиотек государственную инструкцию. Наркомпрос РСФСР создал затем специальную комиссию для составления общегосударственной инструкции по описанию произведений печати для библиотечных каталогов. В 1941 году она была реорганизована в Междубиблиотечную катало-гизационную комиссию, в состав которой вошли представители научных и массовых библиотек, Всесоюзной книжной палаты, библиотечных институтов Москвы и Ленинграда. Работу комиссии возглавила Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина.
      Междубиблиотечная каталогизационная комиссия составила и в 1949 — 1959 годах опубликовала «Единые правила описания произведений печати для библиотечных каталогов», охватывающие все виды произведений печати и предназначенные для крупных библиотек1.
      Одновременно были разработаны и в 1953 году опубликованы «Единые правила описания» для массовых библиотек1.
      Как большое достижение советской каталогизации следует отметить установленное в «Единых правилах» почти полное единство методов описания книг для научных и массовых библиотек, а также единство в описании произведений печати для каталогов и указателей. Остались некоторые расхождения в методике описания книг отдельных видов (законодательных материалов, официальных и ведомственных, книг 3-х авторов и др.) для небольших и крупных библиотек.
      Издание «Единых правил» для массовых и научных библиотек, обязательных для всех библиотек Советского Союза, способствовало тому, что в последние годы качество библиотечных каталогов значительно улучшилось.
      Для упорядочения каталогов и внесения единообразия в описание фондов большое значение имеет централизованная каталогизация. Применение печатных карточек намного повышает качество каталогов, способствует внедрению единообразных методов классификации и описания книг.
      Особенно ценно для пропаганды произведений печати использование аннотированных печатных карточек, составляемых Государственной библиотекой СССР имени В. И. Ленина: такая карточка имеет аннотацию, раскрывающую содержание произведения печати, его идейно-политическую направленность, читательское назначение, характер издания.
      Печатные карточки являются методическим пособием, образцом, которому следует большинство библиотек при составлении каталогов.
     
      Описание книг
      Прежде чем приступить к изучению методики описания книг, необходимо ознакомиться с элементами книги, а также выяснить, какие из них и в какой последовательности необходимо отражать в описании.
      Описание нотных изданий. Разработ. Е. А. Новикова. М., Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина, 1952. 64 стр. То же. Ч. 5. Описание печатной графики. Разработ.
      О. Б. Враская. Л., Гос. публичн. б-ка им. М. Е. Салтыкова-Щедрина, 1958. 90 стр. То же. Ч. 6. Специальные виды технических изданий. М., Всесоюзная кн. палата, 1957. 119 стр.
      1 Единые правила описания произведений печати для каталогов небольших библиотек и библиографических указателей. М., Госкультпросветиздат, 1953. 176 стр. (М-во культуры РСФСР. Главн. упр. культпросветучреждений). То же. Изд. 2-е. 1954.
      История создания «Единых правил» освещена в статье Н.Я. Горбачевской и Е. А. Новиковой «Развитие каталогизации в СССР». — В кн.: Библиотечное дело в СССР. М., 1957, стр. 261 — 293.
      Издательства оформляют книги по определенным правилам (техническим условиям). В настоящее время (с 1953 года) действуют обязательные для всех издательств СССР технические условия Главиз-дата под заглавием: «Выходные данные в издательской продукции».
      В соответствии с техническими условиями книги одного и того же вида должны иметь одинаковое, стандартное оформление: фамилия автора указывается перед заглавием на титульном листе и на обложке, заглавие на титульном листе не должно отличаться от заглавия на обложке, если книга издается от имени учреждения или организации, их наименование указывается выше заглавия и т. д.
      К элементам книги относятся обложка или элементы книги переплет, титульный лист, предисловие
      (или вступительная статья), текст книги, послесловие, библиография, оглавление.
      Для составления описания книги ознакомление с ней начинают с титульного листа. Сведения на обложке (или переплете) дают лишь самое общее представление о книге, сообщая только фамилию автора, заглавие, место и год издания, наименование издательства, а в отдельных книгах лишь одно заглавие, либо заглавие и год издания.
      Основные сведения о книге указаны на титульном листе, который поэтому и служит первым и главным источником данных для описания. На титульном листе приведены фамилия автора книги, ее заглавие, а также сведения, дополняющие и уточняющие заглавие — подзаголовочные данные. Содержание подзаголовочных данных в разных книгах неодинаково. В одной книге они уточняют тему или содержание ее («Из опыта завода», «Впечатления туриста» и т. д.), в другой указывают фамилии редактора или автора вступительной статьи, в третьей дают сведения о том, что книга выходит вторым, дополненным и исправленным изданием, и т. п. Бывают книги и с несколькими подзаголовочными данными. В описании такие данные указывают в последовательности, в какой они приведены в книге.
      В нижней части титульного листа приведены так называемые выходные данные: место издания, издательство, год выхода книги из печати. В верхней части титульного листа, над фамилией автора, бывает указано наименование учреждения или организации, которые -утверждают это издание или от имени которых выходит книга. Это надзаголовочные данные. К ним относится также и название серии1.
      На обороте титульного листа обычно помещена издательская аннотация, раскрывающая содержание книги, ее характер и назначение.
      В описании не отмечают наличия издательской аннотации, но ее
     
      1 Серией называют ряд самостоятельных произведений печати, связанных общностью или близостью тематики, выпускаемых в свет одним издательством под объединяющим заглавием и последовательно выходящих одинаково оформленными выпусками — нумерованными или ненумерованными.
     
      текст используют для дополнения заглавия, если оно недостаточно ясно. На обороте титульного листа иногда указывают и фамилии редакторов; эти фамилии переносят в описание тех книг, автор которых не указан, а в крупных библиотеках — ив описания авторских книг (собраний сочинений, избранных произведений).
      Фамилии авторов предисловий и вступительных статей обычно указаны на лицевой стороне титульного листа, иногда же (в собраниях сочинений и некоторых других изданиях) на его оборотной стороне. Указания о наличии вступительной статьи и об ее авторе, независимо от того, где они упомянуты в книге, включаются в описание, так как это может помочь читателю в изучении отдельного произведения или творчества данного автора.
      Как правило, книги имеют один титульный лист, но в зависимости от характера и читательского назначения могут иметь и два листа — общий и частный, параллельный, дополнительный, развернутый.
      Общий и частный титульные листы (илл. 11) встречаются в многотомных изданиях и в некоторых серийных изданиях. Общий титульный лист (левый) включает сведения, относящиеся ко всему изданию, частный (правый) — относящиеся к отдельному тому. И те и другие сведения используются в описании.
      Параллельные титульные листы (илл. 12) обычно бывают в языковых словарях, в книгах, изданных на языках народов СССР в союзных республиках или в изданиях переводных и с текстом на двух языках. Сведения о книге даны на них параллельно на двух языках. В описании используют сведения только с титульного листа, написанного на языке текста книги; наличие титульного листа на другом языке в описании не отмечают.
      Илл. 12. Параллельный титульный лист. (В данном случае используется при описании титульный лист на русском языке — языке текста книги)
      В переизданиях некоторых старых книг или в переводных изданиях встречается дополнительный титульный лист, то есть копия титульного листа первого издания этих книг (илл. 13). Наличие дополнительного титульного листа с указанием года издания отмечается в описании.
      На развернутом титульном листе (илл. 14) сведения об авторе, заглавие, подзаголовочные данные и другие располагаются на левой и правой его сторонах; в описании используют сведения с обеих сторон листа.
      В отдельных книгах перед титульным листом или вслед за ним находится лист с кратким заглавием книги или серии, который называется шмуцтитулом. Сведения, необходимые для составления описания и отсутствующие на титульном листе, могут быть взяты и из шмуцтитула.
      Ознакомление с текстом книги дает возможность уяснить тематику, характер ее и, если это необходимо для описания, уточнить заглавие.
      В конце текста (иногда в конце глав или статей) приводится список использованной автором литературы, так называемая «библиография».
      Наличие библиографии всегда отмечается в описании, так как она может помочь читателю глубже ознакомиться с изучаемым предметом.
      Сведения, приведенные в оглавлении, могут быть использованы, например, для дополнения неясных заглавий.
      Ниже оглавления, а иногда и на обороте титульного листа или на отдельной странице в конце книги помещаются выпускные данные, то есть сведения, содержащие даты сдачи книги в набор и подписи ее к печати, число выпущенных экземпляров (тираж), наименование типографии, ее адрес, фамилии редакторов и других лиц, участвовавших в процессе издания книги, и др. В последнее время здесь же стали указывать и фамилию, имя и отчество автора и заглавие книги. В описании не отмечают выпускных данных, но в тех случаях, когда на книге не указан год издания, дату подписи книги к печати используют как указание на год ее выхода.
      Для описания книги в научной библиотеке имя и отчество автора заимствуют из выпускных данных, а в случае их отсутствия — из других источников.
      После ознакомления с элементами книги приступают к описанию ее. Описание пишут на языке текста книги.
      На каждую книгу составляют основное виды описания (наиболее полное) описание, которое используется для каталогов всех видов.
      Чтобы помочь читателю находить книги под иным заголовком (или заглавием), чем приведенный в основном описании, а также чтобы разностороннее представить фонд в каталогах, для алфавитных каталогов делают еще краткие вспомогательные описания, а также вспомогательные карточки.
      Существуют два вида основного описания: Элементы описания авторское (то есть под фамилией автора)
      и под заглавием. Элементы описания в каждом из них располагаются в одинаковой последовательности: заголовок описания — фамилия и инициалы автора либо наименование учреждения или организации; заглавие произведения печати; подзаголовочные данные; выходные данные; количественная характеристика; надзаголовочные данные; примечания или аннотация. Разница лишь в том, что в описании под заглавием нет указания на автора и несколько иначе расположен текст {илл. 15 и 16).
      1 Заголовок описания.
      Заглавие. Подзаголовочные данные. Выходные данные.
      Количественная характеристика. (Надзаголовочные данные).
      Примечания.
      Илл. 15. Элементы авторского описания
      1 Заглавие. Подзаголовочные данные. Выходные данные. Количественная характеристика. (Надзаголовочные данные). Примечания.
      Как уж отмечалось, при описании книги используют прежде всего сведения с титульного листа. Если на нем нет всех данных, необходимых для характеристики книги, их заимствуют с оборота титульного листа, с обложки, из текста, оглавления и т. д. Таким образом, можно сказать, что основой описания является книга в целом.
      Во всех элементах описания, кроме заглавия, допускаются сокращения отдельных слов в соответствии со списком сокращений, приведенным в «Единых правилах описания». Прописные буквы и знаки препинания применяются согласно общим правилам грамматики.
      В описании применяют скобки двух видов: круглые ( ) и прямые [ ]. В круглых скобках указывают надзаголовочные данные и все
      сведения, которые даны на титульном листе в скобках всех видов, кроме прямых или фигурных в математических формулах. В прямых скобках приводят только сведения, добавляемые в текст описания в формулировке бйблиотекаря. Добавления, сделанные с оборота титульного листа, обложки и других мест книги, в скобки не заключают. В крупных библиотеках, которые ведут большую справочно-библиографическую работу, где важно иметь точное представление о том, как оформлена книга и откуда взяты сведения для описания, применяют еще полускобки I J для сведений, взятых из книги, но не с титульного листа.
      Заголовок описания, то есть фамилия авто-правила, относящиеся ра (или наименование учреждения), имеет к отдельньш элементам решающее значение для объединения в
      алфавитном каталоге описаний всех произведений одного автора и для разыскания в каталоге нужного произведения печати. Поэтому очень важно всегда приводить заголовки в единообразной форме, независимо от того, что в разных изданиях фамилия автора (или наименование учреждения) может быть дана не« одинаково. Единообразной формой будет применительно к индивидуальному автору в небольших библиотеках — его фамилия и инициалы, в крупных — фамилия и полное имя и отчество; применительно к учреждению — его полное официальное наименование (для отдельных коллективов, широко известных под краткой формой названия, — краткое наименование).
      Заглавие книги в описании приводят, как правило, без каких-либо изменений, сокращений и перестановки слов, так как измененное заглавие повлечет за собой дополнительное разыскание, а иногда и отказ в выдаче книги. Встречаются заглавия, недостаточно ясно раскрывающие тему, характер или назначение книги, например «Молодые годы». В этом случае на основании издательской аннотации, предисловия, оглавления или текста книги устанавливают недостающие сведения, формулируют их в краткой, но ясной форме и указывают в описании после заглавия в прямых скобках.
      В отдельных книгах заглавия даются на титульном листе и обложке не в одинаковой последовательности или даже в разной редакции. Например, на обложке дано заглавие «Памятка для плотников», а на титульном листе — «Памятка по технике безопасности для плотников», или на обложке заглавие «А. Костаев», а на титульном листе — «Каталог произведений народного художника Казахской ССР Аблхана Ко-стаева». В таких случаях в описании указывают заглавие титульного листа, а заглавие с обложки приводят в примечании и на него составляется другое, вспомогательное описание (см. стр. 110)
      После заглавия в описании приводят подзаголовочные данные. К ним относятся:
      1. Сведения, раскрывающие и уточняющие содержание книги (например, «Статьи о творчестве художника», «Воспоминания участников борьбы за установление Советской власти на Украине»).
      2. Определение жанра или формы произведения (роман, пьеса, стихи; отчет, указатель, альбом).
      3. Дата и место прочтения докладов руководящими политическими деятелями.
      4. Указание читательского назначения произведения (например, «Для детей старшего возраста», «Памятка для кочегаров»).
      5. Фамилия и инициалы лиц, принимавших участие в составлении книги — редакторов, переводчиков, авторов предисловий, вступительных статей, иллюстраторов и др. В тех случаях, когда на книге указаны фамилии более двух редакторов, переводчиков и других лиц, в описании принято приводить фамилию первого с прибавлением к ней слов в прямых скобках «и др.».
      6. Указание повторности издания («5-е издание», «Издание 2-е»). Повторность издания в описании обычно указывают в такой же последовательности, как она дана в книге, но всегда арабской цифрой с окончанием «е» и с сокращением слов («5-е изд.», «Изд. 2-е»).
      Сведения о том, что книга допущена или утверждена в качестве учебника, в описание не переносят, но используют для указания характера книги, если это неясно из ее заглавия или других данных.
      Подзаголовочные данные указывают в описании, как правило, в последовательности, данной в книге, но в некоторых случаях логика требует перестановки их. Например, в книге дано: «Психология. Издание второе. Допущено в качестве учебника для педагогических институтов». В описании логичнее указать заглавие, затем характер книги и лишь после этого повторность издания: «Психология. Учебник для пед. ин-тов. Изд. 2-е».
      Выходные данные (место издания, издательство и год выхода книги из печати) в описании указывают после подзаголовочных данных через интервал в один сантиметр; это позволяет быстро находить и давать справки о месте и времени выхода книги. Место издания в описа-
      нии приводят полностью. Сокращают лишь наименования городов: Москва — М., Ленинград — Л. Аналогично этому в библиотеках союзных республик сокращают наименования городов при описании книг, изданных в столицах этих республик: например, Тбилиси — Тб., Киев — К., Фрунзе — Ф. и т. д. Если в книге не указано место издания, его устанавливают по месту нахождения издательства и заключают в прямые скобки. Как правило, в книгах наименование издательства указывают на титульном листе полностью, а на обложке — в сокращенной форме; в описании применяют сокращенную форму, согласно таблице сокращенных наименований издательств, приведенной в «Единых правилах описания».
      Количество страниц, иллюстраций (так называемую «количественную характеристику») заносят в описание отдельной строкой, начиная ее от второй вертикали карточки. В описании приводят число страниц, занятых текстом, включая и страницы ненумерованные. Если часть страниц пронумерована не арабскими, а римскими цифрами (предисловие, вступительная статья, послесловие), в описании отмечают обе нумерации в порядке их размещения в книге: например, VI,124 стр. или XX, 580, VII стр. В тех же случаях, когда в книге встречается более трех нумераций, их отдельно не отмечают, а в прямых скобках указывают общее количество страниц: [140] стр.
      Наличие иллюстраций в тексте отмечают вслед за указанием числа страниц соответственно виду иллюстраций: 97 стр. с илл.; 38 стр. с черт.; 42 стр. со схем. Если в книге есть иллюстрации нескольких видов (фотографии, чертежи, схемы и др.), их указывают одним словом «илл.», но портреты, карты и ноты выделяют особо: например, 195 стр. с илл., портр. Иллюстрации, вклеенные или вложенные в книгу и не включенные в общее количество страниц, подсчитывают и отмечают отдельно от числа страниц, после точки с запятой; например, 120 стр. с илл.; 5 л. карт.
      Вслед за указанием количества страниц, после интервала, приводят в круглых скобках надзаголовочные данные (наименование учреждения или серии) в той же последовательности, в какой они приведены в книге. Если серия указана на обложке, а наименование учреждения на титульном листе, сначала приводят наименование учреждения, выпускающего серию книг, а затем уже наименование серии. Перед выходными и надзаголовочными данными оставляют промежутки, чтобы более наглядно выделить эти элементы описания.
      После количественной характеристики и надзаголовочных данных приводятся примечания и аннотации, уточняющие заглавие, раскрывающие содержание книги и особенности ее издательского оформления (илл. 17).
      Описание для библиографических списков и указателей составляют по общим правилам, лишь несколько изменяя расположение
      Илл. 17. Описание книги с уточнением заглавия в примечании
      текста: заголовок выделяют не особой строкой, а жирным шрифтом, все элементы описания приводят без промежутков между ними:
      Шевченко А.уА. Хозяйственный расчет в колхозном производстве. Лит. запись А. И. Запивахина. М., «Советская Россия», 1960. 43 стр. с илл.
      Авт. — пред. колхоза им. Ленина Краснодарского края.
     
      Для алфавитных каталогов, кроме полНОГО ОСНОВНОГО ОПИСЭНИЯ ДВуХ ВИДОВ (авторского и описания под заглавием), составляют краткие вспомогательные описания, а также вспомогательные карточки.
      К вспомогательным описаниям относятся добавочные, серийные (описание серий) и аналитические1 (описания статей и других материалов из газет, журналов, сборников и др. изданий).
      Библиотеки в зависимости от своего профиля, состава читателей и характера читательских запросов применяют добавочные описания
      1 Аналитические описания занимают промежуточное место между основными и вспомогательными. По полноте сведений и форме расположения текста они являются основными описаниями, но так как статью можно признать лишь частью книги, журнала или газеты, а не самостоятельной печатной единицей, то описание статьи является вспомогательным по отношению к описанию книги, газеты, журнала (см. стр. 156).
      в разном объеме.- Например, в массовых библиотеках делают добавочные описания на соавторов, в отдельных случаях — на редакторов и на заглавия, а также на лицо, которому посвящена книга (см. стр. 125). В научных библиотеках, где ведется огромная справочно-библиографическая работа, кроме того, составляют добавочные описания на переводчиков или иллюстраторов, на наименование учреждения при описании под заглавием и др.
      При составлении алфавитных каталогов применяют добавочные описания двух видов: именныеи назаглавие. Именные добавочные описания делают на фамилии лиц, участвовавших в издании книги: соавторов, редакторов, переводчиков, иллюстраторов. Это помогает глубже раскрыть содержание фондов по авторскому признаку, обеспечивает собирание описаний произведений одного автора и в том случае, когда фамилия его указана на втором и третьем месте в заголовке описания.
      Именные добавочные описания содержат следующие элементы: заголовки описаний добавочного и основного, заглавие основного описания, подзаголовочные данные (если заглавие недостаточно ясно и полно определяет тему или характер издания), место и год издания.
      Заголовок добавочного описания всегда начинается от второй вертикали карточки (илл. 18). Он состоит из фамилии и инициалов лица,на которое дается добавочное описание. Если это редактор, переводчик или иллюстратор, в заголовке добавочного описания после инициалов добавляют соответственно слова: «ред.», или «пер.», или «илл.».
      Заголовок добавочного описания.
      Заго ные. ловок основного описания. Заглавие. Подзаголовочные данные. Выходные дан-
      В библиотеках, получающих печатные карточки Всесоюзной книжной палаты в двух и более экземплярах, добавочное описание не пишут от руки. Вместо него используют второй экземпляр печатной карточки, на котором надписывают заголовок добавочного описания сверху, отступя на 1 см вправо от начала первой строки карточки (илл. 19).
      Добавочные описания на заглавие составляют в тех случаях, когда книга, получившая основное описание под фамилией автора или составителя, может быть спрошена читателем по заглавию потому, что на обложке книги автор не указан, в описании же фамилия автора приведена на основании сведений оборотной стороны титульного листа или взята из предисловия, оглавления либо из другого места книги. В таких случаях в примечании указывают, откуда взята фамилия автора.
      Кроме того, добавочные описания на заглавия составляют, когда на титульном листе и обложке даны разные заглавия (см. стр. 110) или когда в последующем издании изменено заглавие. Такие добавочные описания делают для книг, описанных под заглавием, и для авторских книг, в которых фамилия автора не указана на обложке.
      Добавочное описание на заглавие состоит из следующих элементов:
      Заглавие. Подзаголовочные данные. Выходные
      Заго данные, ловок основного описания.
      Илл. 20. Схема добавочного описания на заглавие
      Если добавочное описание делают на измененное заглавие или на заглавие, не указанное на титульном листе, к нему добавляют в скобках пояснительные слова: (Изм. загл.), (Обл. загл.).
     
      К вспомогательным карточкам относятся ССЫЛОЧНЫе И СПраВОЧНЫе.
      Ссылочные карточки (ссылки) составляют в тех случаях, когда автор пишет под разными фамилиями, либо когда учреждение или организация указаны в заголовке описания в иной
      форме, чем в книге, или меняли наименование, а для алфавитного каталога была выбрана одна, наиболее известная форма фамилии автора либо более позднее наименование учреждения или организации. Ссылочные карточки бывают двух видов — общие и частные.
      Общие ссылки делают от фамилии или псевдонима автора либо от различных форм наименования учреждения или организации, данных в книге, к фамилиям и наименованиям, принятым для заголовка описания (см. илл. 48).
      Частные ссылки отсылают от одного заголовка описания к другому, под которым также собраны в каталоге описания материалов. Их делают в тех случаях, когда описания произведений одного автора или учреждения не объединены в каталоге и необходимо установить между ними связь.
      Иногда вместо ссылочной составляют более полную справочную карточку, объяснящую, как искать в каталоге произведение данного автора или коллектива. Обычно справочные карточки пишут на прежние наименования учреждения, на псевдонимы, а также на типовые заглавия официальных материалов (например, на резолюции, постановления, решения, отчеты, планы), которые описывают под наименованием соответствующих организаций или учреждений (илл. 21 и 22).
      Можно также, но не обязательно, составлять справочные карточки на заглавия художественных произведений (илл. 23). На широко известные произведения русской и мировой литературы таких карточек не составляют.
      В отличие от добавочных описаний справочные и ссылочные карточки не содержат никаких конкретных данных, относящихся к определенной книге. Их составляют лишь к заголовку описания или к заглавию (типовое заглавие, заглавие произведения художественной литературы).
      И в общих и в частных ссылках сведения располагают в одинаковой последовательности и форме: 1) слово (или слова), от которого делают ссылку, пишут от второй вертикальной линии и продолжают на следующих строках на 0,5 см правее начала записи на первой строке; 2) сокращенные слова «см.» (смотри) для общей ссылки и «см. также» (смотри также) для частной ссылки помещают посредине следующей свободной строки; 3) заголовок описания, к которому направляет ссылка, начинают от первой вертикальной линии и продолжают на следующих строках на 0,5 см правее второй вертикальной линии. Благодаря такому расположению текста вспомогательные описания и вспомогательные карточки легко найти в каталоге среди описаний других видов (основного, аналитического).
      Серийные описания составляют для тех случаев, когда читатели, не называя авторов и заглавий книг, указывают лишь названия серий (см. стр. 131)
     
      В массовых библиотеках алфавитный каталог предназначен главным образом для служебной работы. Чтобы он мог удовлетворять служебным целям, на обороте карточек основных описаний делают специальные пометки. Например, на каждой карточке указывают инвентарные номера книги: первый инвентарный номер ставят в левом нижнем углу карточки, а следующие располагают в возрастающем порядке номеров снизу вверх. По инвентарным номерам библиотекарь определяет, какое количество экземпляров названия книги имеет библиотека, и решает вопрос о приобретении нового издания, если количество имеющихся экземпляров не удовлетворяет запросы читателей.
      Рядом с инвентарным номером проставляют условное обозначение отделения библиотеки, в фонде которого находится данная книга: А — абонемент, Д — детское отделение, Чз — читальный зал, Пф — передвижной фонд.
      На обороте карточки основного описания отмечают наличие вспомогательных описаний. Такие справки обычно приводятся в сокращенной форме. Они нужны библиотекарям для того, чтобы внести, когда это необходимо, исправления в описание, в шифр или изъять из каталога карточки устаревшей книги.
      Для справок о вспомогательных описаниях приняты следующие условные сокращения: «Соавт.» — добавочное описание на соавтора; «2 соавт.» — два добавочных описания на соавторов; фамилия первого автора со словами «и др.» — при описании книг четырех и более авторов; «Ред.» — добавочное описание на редактора; «Загл.» — добавочное описание на заглавие; «Сер.» — наличие серийного описания; «Ан.» — наличие аналитического описания. После слова «Ан.» приводят фамилию автора и первые слова заглавия статьи (илл. 24).
      Илл. 24. Библиотечные пометки на карточке основного описания
      На печатной карточке справки о добавочных описаниях указывают на ее лицевой стороне (см. илл. 19).
      На лицевой стороне карточек алфавитного каталога помечают полный индекс книги, определенный для систематического каталога. «Единые правила» рекомендуют указывать индекс на оборотной стороне карточек, но практика свидетельствует о большей целесообразности указания его на лицевой стороне.
     
      Авторское описание
      Авторским называют описание книги под фамилией создавшего ее автора. Но в фондах библиотек есть много произведений печати, в которых фамилии лица, работавшего над книгой, предшествуют слова: «составил», «собрал», «разработал». При описании таких книг
      перед библиотекарем возникает вопрос, является ли лицо, составившее, собравшее книгу (составитель), ее автором или не является. От ответа зависит, какое описание надо составить на данную книгу — авторское или под заглавием.
      «Единые правила» предусматривают различное описание книг, созданных составителем, в зависимости от характера издания и включенного в него материала. Есть целый ряд книг одинакового типа (сборники, библиографические указатели, программы, памятки, инструкции), описания которых составляют по-разному. Например,, сборник произведений одного автора описывают под фамилией автора, а сборник статей разных авторов — под заглавием, хотя в сборнике может быть указан составитель. Программы и инструкции в тех библиотеках, которые не применяют групповую обработку (см. стр. 164) могут быть описаны тремя способами: 1) под заглавием, если они предназначены для широкого применения в различных учреждениях и организациях и составитель выполнял лишь служебную функцию; 2) под наименованием учреждения, если программа или инструкция предназначена только для этого учреждения; 3) в тех редких случаях, когда инструкция или программа представляет собой авторскую работу и фамилия автора указана перед заглавием, описание делают под фамилией автора-составителя.
      В «Единых правилах» для небольших библиотек выделена группа изданий с указанием составителя, которые рассматриваются как авторские книги: научные работы, учебники и учебные пособия, руководства, хрестоматии, справочники, словари, библиографические указатели1. Эти книги рекомендовано описывать под фамилией автора или составителя, независимо от того, где она указана в книге. Однако ряд книг, входящих в эту группу, описывают и под заглавием, если в них нет авторского текста: статистические справочники, справочники-календари, справочники для поступающих в высшие учебные заведения. Учебные программно-методические материалы описывают под заглавием.
     
      От единообразия заголовков описаний авторских книг зависит четкая группировка в каталоге описаний всех произведений одного автора и активное их использование. Исходя из этого, рекомендуется приводить в заголовке описания фамилию автора всегда в единообразной форме: сначала фамилию, затем инициалы. Такой заголовок описания применяется и на печатных аннотированных карточках, составляемых для массовых библиотек Государственной библиотекой СССР имени В. И. Ленина. В научных библиотеках, где в фон-
      1 «Единые правила» последнего издания (1961 г.) требуют описывать библио-графические указатели под заглавием.
      дах собирается много изданий однофамильцев с одинаковыми инициалами, в заголовке описания указывают фамилию автора и полностью имя и отчество (см. илл. 19).
      В фондах библиотек встречаются книги одного и того же автора, в которых его фамилия приведена в разных формах, например М. Е. Салтыков, Н. Щедрин, М. Е. Салтыков-Щедрин. В этих случаях, чтобы собрать описания всех произведений одного автора в каталоге, для описаний принимается форма фамилии, наиболее известная в литературе (М. Е. Салтыков-Щедрин), а форма, приведенная на книге, указывается в примечании и от нее делают общую ссылку.
      Двойные фамилии (например, Н. А. Римский-Корсаков, Н. Н. Бан-тыш-Каменский) переносят в заголовок описания так же в той форме, в какой они наиболее известны.
      Фамилии иностранных авторов, имеющие приставки, в заголовке описания указывают в той их форме, под которой автор наиболее известен. Не указывают в заголовке описания такие приставки, как де, фон, ван, фон дер, ван дер. Например, фамилия Ги де Мопассан в заголовке описания будет написана так: Мопассан Г. Фамилии китайских, корейских и японских авторов обычно на книгах указаны в таком порядке: вначале фамилия, затем имя или имена. Поэтому и в заголовок описания их переносят в том же порядке: Лу Синь, Ли Ги Ен. Если китайский автор имеет двухсложное имя, первую часть этого имени пишут с прописной буквы, а вторую — со строчной и соединяют с первой дефисом: Цзинь Синь-чжун.
      Книгу двух авторов описывают, вынося описание книг в заголовок фамилии обоих авторов и со единяя их союзом «и», независимо от того, есть ли он в книге. Чтобы обеспечить собирание в алфавитном каталоге описаний произведений одного автора и помочь в разыскании книги по фамилии второго автора, на него делают добавочное описание (илл.25 — 27).
      Книги трех авторов библиотеки разных типов описывают по-разному. В массовых библиотеках, где в заголовке описания не раскрывают инициалы, фамилии всех трех авторов приводят в заголовке описания (илл. 28). В научных библиотеках имена и отчества пишут в заголовке описания полностью, поэтому, чтобы не перегружать авторскую строку и не переносить текст описания на вторую карточку, в заголовке указывают фамилию первого автора со словами «и др.» (илл. 29). Если в книге авторы указаны перед заглавием, то после всего текста описания в примечании приводят фамилии всех трех авторов (в стандартной форме: «Перед загл. авт.:»).
      Илл. 29. Описание книги трех авторов для научных библиотек на печатных карточках Всесоюзной книжной палаты
      В тех случаях, когда в книге фамилии авторов указаны после заглавия, в описании их приводят в подзаголовочных данных. На второго и третьего авторов во всех случаях составляют добавочные описания.
      Описание под заглавием
      Не все книги, в которых указаны их авторы, описывают под фамилией авторов. Книги, написанные большим числом авторов, читатели спрашивают в библиотеке обычно под заглавием, лишь в редких случаях называя фамилию одного автора (чаще всего названного в книге первым). Поэтому в библиотеках давно установилась практика описывать книги четырех и более авторов под заглавием. Фамилии авторов, если они приведены в книге перед заглавием, указывают в примечании; если они даны после заглавия — в подзаголовочных данных (илл. 30). На автора, фамилия которого указана первой, и на редактора (если фамилия последнего приведена в книге) делают добавочные описания (илл. 31, 32). Добавочное описание на редактора помогает в разыскании таких книг: фамилию редактора читатели запоминают чаще, чем фамилии нескольких авторов. В тех случаях, когда в авторском коллективе есть крупные ученые, на них также могут быть сделаны добавочные описания.
      Илл. 32. Справка о добавочном описании на первого автора (на обороте карточки основного описания)
      Под заглавием описывают также книги, в которых не указаны авторы (кроме официально-документальной литературы), и сборники статей, докладов и т. п.
      Все сборники произведений разных авторов описание сборников можно разделить на две группы: сборники
      с общим заглавием и сборники, не имеющие общего заглавия.
      К первым относятся сборники, в которых под общим заглавием собраны подчиненные одной теме отдельные произведения нескольких авторов, официальные и другие материалы; например, «Библиотечное дело в СССР. Сборник статей». Такие сборники описывают по общим правилам описания книг, не имеющих указания на автора. Составитель сборника, если даже он указан на книге, не рассматривается как автор, поскольку его работа над сборником заключается главным образом в отборе и редактировании произведений.
      Рекомендуется раскрывать содержание сборника в виде перечня произведений, включенных в него, или фамилий их авторов. Однако делать это следует только в тех случаях, когда в сборник включены материалы, представляющие интерес с точки зрения содержания отдельных работ или авторства, а заглавие сборника не дает об этом точного представления (илл. 33, 34).
      Илл. 34. Описание сборника статей разных авторов с указанием фамилий авторов
      В сборниках, не имеющих общего заглавия, также собраны отдельные произведения нескольких авторов (или материалы без указания фамилий авторов), но на титульном листе обычно перечислены фамилии авторов и заглавия статей. Реже встречаются сборники, в которых автор первой статьи и ее заглавие даны на титульном листе, а остальные авторы и заглавие названы в оглавлении. Такие сборники описывают под фамилией автора и заглавием первой статьи. Остальные фамилии авторов и заглавия статей (если их не более трех) приводят или в подзаголовочных данных или в примечании (илл. 35).
      Илл. 35. Описание сборника, не имеющего общего заглавия
     
      Описание персоналий
      Изучая ЖИЗНЬ И ТВОрЧеСКуЮ ДеЯТеЛЬНОСТЬ отдельных лиц, читатель часто интересуется литературой, посвященной этим лицам, причем не всегда знает фамилии авторов, написавших о них книги. Чтобы помочь читателю находить такие книги, «Единые правила описания» рекомендуют описывать их на общих основаниях под фамилией автора или под заглавием и составлять (для алфавитного каталога) добавочные описания на фамилию лица, жизни и деятельности которого посвящена книга, так называемые добавочные описания типа «персоналиа» (илл. 36, 37).
      Заголовок добавочного описания составляется по тем же правилам, что и заголовок основного описания, но после фамилии с инициалами ставят отделяемые от них запятой слова «о нем» или «о ней». Эти добавочные описания размещают в алфавитном каталоге вслед за описаниями произведений лица, которому посвящены книги, по алфавиту фамилий авторов, писавших о данном лице.
      Если книга описана под заглавием и оно начинается с фамилии лица или его имени и отчества, добавочное описание не составляют, так как основное описание располагается в каталоге по фамилии лица, а не по алфавиту его инициалов или полного имени.
      Добавочные описания на лица, которым посвящены книги, не преследуют цели собрать в алфавитном каталоге описания произведений одного автора и всей литературы о нем. Это задача систематического каталога или даже специальных картотек «персоналий». Для алфавитного каталога такие добавочные описания делают лишь в том случае, если фамилия лица упоминается (или подразумевается) в заглавии книги.
      В 1955 году в журнале «Библиотекарь» обсуждался вопрос о целесообразности применения добавочных описаний типа «персоналиа» в алфавитном каталоге. Подводя итоги дискуссии, редакция журнала внесла предложение не применять добавочных описаний этого типа в алфавитном каталоге1. Но и после дискуссии отдельные библиотеки продолжают собирать в алфавитномкаталоге такие описания, объясняя это тем, что так удобнее обслуживать читателей произведениями одного автора и-основной литературой о нем. Однако работники этих библиотек недооценивают роль систематического каталога, в котором литература о лицах отражена полнее и глубже, чем в алфавитном каталоге.
     
      Описание многотомных изданий и серий
      Многотомными называют издания, состоящие из двух или более томов, частей, книг, выпусков и т. п. и, как правило, представляющие единое целое. В виде многотомных изданий выходят собрания сочинений классиков марксизма-ленинизма, выдающихся деятелей науки и техники, классиков художественной литературы, энциклопедические словари, учебники и др. Оформлены они бывают по-разному. Одни издания выходят с двумя титульными листами — общим и частным. Другие имеют один титульный лист, на котором помещены сведения, относящиеся ко всем томам и к данному тому.
      Многотомные издания нередко выходят в течение нескольких лет, иногда не в строгой последовательности нумерации томов. Отдельные тома этих изданий могут иметь разных авторов, редакторов, переводчиков. В большинстве случаев каждый том имеет частное заглавие, отличное от общего, но иногда выходит и без частных заглавий, лишь с указанием номера.
      Кик бы ни были оформлены многотомные сводное описание издания, описание их составляют по единой методике, и называется оно сводным.
      Сущность сводного описания заключается в том, что общие для всего издания сведения, повторяющиеся в каждом томе (фамилия автора, заглавие, подзаголовочные данные, выходные и надзаголовочные данные), пишутся один раз и составляют общую часть описания. В конце подзаголовочных данных, перед выходными данными, указывают номера имеющихся в библиотеке томов (частей, выпусков) — всегда арабскими цифрами: «Т. 1 — 5»; «Вып. 1 — 8», независимо от того, как они даны в книге. Если издание продолжает выходить, последнюю цифру пишут карандашом. По выходе последнего тома карандашную запись стирают и чернилами проставляют номер этого тома.
      В выходных данных приводят годы издания первого и последнего томов через тире. В тех случаях, когда издание продолжает выходить, после года издания первого тома ставят тире с тем, чтобы, получив последний том, приписать год его издания.
      После выходных данных с новой строки от второй вертикали приводят надзаголовочные данные, относящиеся ко всему изданию. За ними также с новой строки от второй вертикали записывают примечания, относящиеся ко всему многотомному изданию или к нескольким его томам (илл. 38 — 40).
      В спецификации приводят сведения, относящиеся к отдельным томам: наименование порядковой единицы (том, часть, выпуск), номер ее, фамилию автора (если отдельные тома написаны разными лицами), заглавие тома, подзаголовочные данные, год издания, количественную характеристику и примечания, относящиеся к данному тому. В тех случаях, когда тома написаны разными авторами, на каждый том составляют индивидуальное описание (илл. 41).
      Сводное описание дает возможность быстро ориентироваться в многотомном издании и экономит место в каталоге.
      Однако составлять сводное описание на отдельные тома разных изданий не рекомендуется, так как каждое издание имеет свои особенности (различное содержание томов, разная редакция и т. д.).
      На печатных карточках, отражающих книги текущего года, каждый том многотомного издания описан отдельно. Объясняется это тем, что ни Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина, ни Всесоюзная книжная палата не могут ждать последнего тома, чтобы дать сводное описание: они обязаны отражать на печатных карточках выходящие книги без задержки, чтобы дать библиотекам возможность своевременно включать в каталоги карточки на новые издания. В отдельных случаях Всесоюзная книжная палата, получив последний том многотомного издания, дает карточку со сводным описанием ранее вышедших томов.
      По техническим причинам Всесоюзная книжная палата делает сводное описание только на два-четыре тома (иногда и больше). На карточке со сводным описанием указаны инвентарные номера ранее вышедших томов и слово «замена», чтобы библиотеки изъяли из каталогов карточки с описаниями отдельных томов и заменили их сводным описанием (илл. 42).
      Книжная палата Литовской ССР делает сводное описание независимо от количества томов. Т ак как она издает аннотированные печатные карточки с описанием каждого тома, то их включают в систем матический каталог, а печатная карточка со сводным описанием всего многотомного издания, но уже без аннотации, предназначается для алфавитного каталога.
      Кроме сводного описания многотомного описание отдельного тома издания для алфавитного и систематиче-
      ского каталогов, «Единые правила» рекомендуют составлять описание отдельного тома для систематического каталога. Это бывает необходимо в тех случаях, когда отдельные тома нужно дополнительно отразить в его различных разделах. Описывают такие тома по форме описания однотомных изданий, под тем же заглавием, что и все многотомное издание (чтобы показать неразрывную связь с ним), а специфические особенности тома отмечают в подзаголовочных данных (илл. 43).
      В фондах библиотек встречается много раз-описание серий личных серийных изданий, имеющих общую тематику или общее читательское назначение: например, серии «Жизнь замечательных людей», «Замечательные географы и путешественники», «Серия приключений и научной фантастики» и др. Книги, входящие в эти серии, получают индивидуальное описание и отражаются в каталогах под фамилией автора или под заглавием. Но часто читатели спрашивают литературу из серии, не называя фамилии автора или заглавия книги. Чтобы раскрыть фонд и в таком разрезе показать, какие серийные издания имеет библиотека, а также помочь читателю в изучении литературы по определенной теме, библиотеки составляют в дополнение к индивидуальному описанию каждой книги вспомогательное сводное серийное описание (илл. 44).
      Сводное серийное описание составляется по образцу описаний многотомных изданий. В нем также две части: общая часть и спецификация. В общей части указывают заглавие серии, место и годы издания. В спецификации приводят номер выпуска, фамилию и инициалы автора, заглавие и год издания; если выпуски серии не нумерованы, их располагают в спецификации в последовательности поступления ц библиотеку или в алфавитном порядке.
     
      Описание официальных и ведомственных изданий
      К официальным и ведомственным изданиям относятся уставы, положения, манифесты, обращения, стенографические отчеты, планыпостановления, решения, резолюции и т. п. материалы, публикуемые учреждениями или организациями
      Официальные и ведомственные издания имеют большое политическое, историческое и практическое значение. Они широко исполь-.зуются в научной работе, служат первоисточниками для исследователей, содержат ценнейшие сведения из истории нашей страны, Коммунистической партии, истории развития науки и техники, экономики нашего государства. В качестве примера, характеризующего их значение, можно привести тот факт, что В. И. Ленин, работая над книгой «Развитие капитализма в России», использовал огромное количество официальных отчетов и статистических сборников земств, трудов правительственных комиссий, отчетов и протоколов съездов й т. п.
      Особенно важное значение имеют такие виды официальных изданий, как постановления партии и правительства по актуальным вопросам коммунистического строительства, которые являются основной программой деятельности трудящихся нашей страны. Работники государственных учреждений, партийных органов и общественных организаций, ученые, конструкторы, инженеры, студенты и другие читатели широко используют эти материалы в текущей работе.
      Как официальные, так и ведомственные издания тесно связаны с деятельностью учреждений или организаций, опубликовавших их. Читатели, требуя такие издания, всегда указывают наименование этого учреждения или организации.
      Иногда в заглавии подобного издания упоминается наименование высшего органа государственной власти, партии, правительства или наименование учреждения (например, постановление июльского Пленума ЦК КПСС 1960 года, отчет Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина за 1959 год и др.). Если эти издания описывать под заглавием, было бы нелегко разыскать их по алфавитному каталогу, поскольку многие документы начинаются с одинаковых заглавий: «отчет», «стенографический отчет», «постановление», «резолюция», «решение» и т. д. Описания однотипных документов различных учреждений и организаций (например, отчетов, постановлений и т. п.) оказались бы в алфавитном каталоге рядом и, наоборот, различные документы одного учреждения были бы размещены в разных местах каталога по первому слову заглавия.
      Кроме того, читатели обычно не запоминают точные заглавия этих изданий и потому не знают, под каким словом искать нужный документ: среди «постановлений», «решений» или «резолюций»; среди «отчетов», «ежегодных отчетов» или «итоговых отчетов» и т. п. Чтобы обеспечить собирание в одном месте алфавитного каталога всех официальных изданий одного учреждения или организации, их описывают под наименованием учреждения или организации, рассматривая последние в качестве авторов официально-документальной литературы (илл. 45).
      Учреждение или организацию в этом случае принято называть коллективным автором. Описанию книг под коллективным автором посвящены специальные разделы «Единых правил описания произведений печати» для научных библиотек (2-е издание 1959 г.) и для массовых библиотек (издания 1953 — 1954 гг.).
     
      Издания, опубликованные от имени учреждения или организации, могут быть описаны под коллективным автором или под заглавием.
      Применение в массовых библиотеках описаний под коллективным автором ограниченно.
      Под коллективным автором описывают подзаконные акты (указы Президиума Верховного Совета СССР, постановления Совета Министров СССР и ЦК партии и аналогичные издания органов союзных республик); официально-документальные материалы (уставы, постановления, решения, резолюции, стенографические отчеты, планы, отчеты и др.); издания Верховного Совета СССР, верховных советов союзных и автономных республик, Совета Министров СССР и республиканских Советов Министров, местных органов государственной власти, КПСС, компартий союзных республик, областных, краевых, окружных, городских и районных партийных организаций, ВЛКСМ и республиканских организаций комсомола, ВЦСПС и профессиональных союзов.
      Кроме того, под коллективным автором описывают издания министерств и их главных управлений, комитетов при Советах Министров, научных и культурно-просветительных учреждений, учебных заведений, добровольных обществ, хозяйственных, транспортных и других организаций, научных съездов, конференций и т. п., но только в том случае, если наименование опубликовавшего их коллектива входит (или подразумевается входящим) в заглавие как его неотъемлемая часть.
      В научных библиотеках описания под коллективным автором применяют значительно шире, чем в массовых библиотеках.
      Принципы описания и методика формулирования его заголовка едины для библиотек всех типов.
      Пропагандистские, методические и инструктивные материалы (памятки, инструкции, наставления, указания, агроправила), опубликованные от имени коллективов (местных органов государственной власти, партийных, комсомольских и профессиональных организаций), описывают под заглавием, так как они рассчитаны на широкое применение, а не на использование только в данном учреждении или организации.
      При описании совместных документов двух или трех коллективов в заголовке указывают наименование лишь первого коллектива. Исключение составляет описание совместных материалов Совета Министров СССР и Советов Министров союзных республик, ЦК партии и Верховных Советов СССР и союзных республик. В заголовке такого описания указывают наименование двух (или трех) коллективов (см. илл. 53 — 56).
      В заглавии и подзаголовочных данных наименование коллектива, приведенное в заголовке описания, повторяется при описании изданий высших органов государственной власти СССР и союзных республик, изданий КПСС, ВЛКСМ, руководящих партийных и комсомольских органов и ВЦСПС, потому что в таких документах необходимо обеспечить точность в передаче всех данных о книге. В остальных случаях наименование учреждения или организации, данное в заголовке описания, не повторяется в заглавии и подзаголовочных данных, чтобы избежать нагромождения в тексте описания наименований организаций и учреждений. Опущенные слова заменяют многоточием. Наименование коллектива не опускается лишь в отдельных случаях, когда без него заглавие делается неясным (см. илл. 60).
     
      В описании книг под коллективным авТОром Так Же, как И ПрИ ОПИСанИИ КНИГ индивидуального автора, большое значение для организации материала в каталоге и для лучшего обслуживания читателя имеет единообразие заголовка. Поэтому в заголовке описания наименование учреждения или организации всегда указывают единообразно для всех изданий одного коллектива. Если в различных изданиях одного коллектива его наименование встречается в полной и в сокращенной форме, то для заголовка описания, как правило, применяют полную форму. Исключение допускается для коллективов, широко известных под их сокращенным наименованием: КПСС, ВЛКСМ, ВЦСПС, ДОСААФ, ЦК.
      В начале заголовка описания всегда указывают наименование коллектива в целом, а затем его структурные деления (высшие или исполнительные органы, отделы), например:
      КПСС. Съезд, 21-й КПСС. ЦК
      СССР. Верховный Совет. Президиум.
      Такое построение позволяет объединить в каталоге не только издания организации в целом, но и материалы ее структурных делений (ЦК, съездов, президиумов).
      Чтобы отличить одноименные коллективы, существующие в разных городах, в заголовке описания указывают местонахождение коллектива:
      Институт экономики. Москва
      Институт экономики. Рига
      Институт экономики. Ташкент
      Порядковые числительные, входящие в состав наименования коллектива (Всесоюзная конференция сторонников мира, 1-я; Всесоюзная конференция сторонников мира, 2-я), приводят в заголовке опи-. сания после наименования коллектива с окончанием «й», «я», «е» и отделяют от него запятой. Это позволяет отличить одноименные коллективы и расставлять в каталоге их описания в хронологическом порядке.
      В заголовок описания не переносят указаний о награждении учреждений и организаций орденами. Например, если в книге написано: «Государственная публичная ордена Трудового Красного Знамени библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина», то в заголовке описания будет: «Публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина». Это делается для того, чтобы не разъединять в каталоге карточки с описанием одного коллектива до награждения и после, так как наименования коллективов расставляются строго в алфавите букв.
      Чтобы облегчить нахождение в каталоге материалов учреждений и организаций по тематическому признаку (сельскохозяйственный, экономический и т. д.), прилагательные «государственный» и «академический» не включают в заголовок описания. Исключения составляют случаи, когда слово «государственный» является неотъемлемой частью наименования коллектива: например, Государственный банк.
      Бывает, что учреждение или организация меняют свое наименова-
      ние. В таких случаях издания, вышедшие после переименования, описывают под новым наименованием, а вышедшие до переименования — под старым.
     
      Разысканию в алфавитном каталоге описанИЙ Официальных И ВеДОМСТВеННЫХ ИЗданий помогают добавочные описания на индивидуальные заглавия1, на составителей, на второй и третий коллектив. Если наименование коллектива изменилось и в заголовке описания дано не в такой форме, как на книге или как его давали раньше, в алфавитном каталоге применяют ссылочные и справочные карточки.
      Ссылочные карточки составляют от наименования коллектива, данного в книге, к наименованию, принятому в заголовке описания.
      Справочные карточки составляют на краткие наименования коллективов, если описания изданий сделаны под полным наименованием. Например, официальные материалы Коммунистической партии описывают под краткой формой наименования, которое носила партия на разных исторических этапах (РСДРП, РКП(б), ВКП(б), КПСС), а в алфавитном каталоге их описания сконцентрированы в одном месте. Поэтому на справочных карточках и объясняется, как искать описания изданий партии (см. илл. 21).
      Читатели обращаются к каталогам, разыскивая такие часто встречающиеся («типовые») заглавия, как «устав», «отчет», «резолюция», «постановление», «решение» и др. Библиотеки составляют на эти заглавия справочные карточки с указанием, как находить в каталоге описания книг с подобными заглавиями (см. илл. 22).
      В крупных библиотеках, имеющих в фондах книги различных учреждений и организаций, применяют справочные карточки взамен нескольких ссылочных (см. илл. 49). Так же поступают в тех случаях, когда учреждение переименовывается после реорганизации.
      Таковы общие правила описания официальных и ведомственных изданий.
      При построении заголовков описания под коллективным автором библиотекари руководствуются данными о характере учреждения или организации и запросами читателей. Так как в нашей стране существует много учреждений различного характера, то для удобства изучения правил описания их официальных изданий коллективы можно подразделить на несколько групп:
      а) высшие и местные органы государственной власти и управления;
      б) партийные и комсомольские организации;
      в) профсоюзные организации;
      1 Заглавие, свойственное каждой отдельной книге.
      г) научные, культурно-просветительные, учебные учреждения;
      д) хозяйственные учреждения;
      е) конгрессы, съезды, конференции, совещания и другие временные организации.
      описание Тексты конституций, законы и кодексы
      изданий конституций законов описывают под заглавием (илл. 46).
      и законов g научных библиотеках, где подбирают
      законодательные акты не только последних лет, но и за дореволюционные годы, описание их составляют под заголовком такой формы: «СССР. Законы и постановления», «СССР. Конституция. 1936»; «СССР. Военные уставы и наставления» (илл. 47). Благодаря таким
      Законы СССР, постановления и обращения Верховного
      Совета СССР. Приняты на третьей и четвертой сессиях Верховного Совета СССР пятого созыва. М., «Известия», 1960. 59 стр.
      Илл. 46. Описание законов в каталоге массовой библиотеки
      заголовкам в каталогах специальных и крупных универсальных библиотек собираются описания законодательных материалов по странам и республикам за многие годы, и это облегчает обслуживание научных работников специальной литературой.
     
      Фонды библиотек содержат многочисленные издания высших органов государственной власти и управления: указы и обращения Президиума Верховного Совета СССР, бюллетени и стенографические отчеты заседаний сессий Верховных Советов разных созывов, постановления Советов Министров, издания министерств и др.
      Илл. 47. Описание законов в каталоге научной библиотеки
      В заголовке описания таких изданий сначала указывают наименование страны или республики, а затем наименование учреждения: СССР. Верховный Совет Грузинская ССР. Совет Министров.
      Указание на первом месте в заголовке описания наименования страны или республики дает читателю возможность обозреть имеющиеся в фонде официальные материалы отдельной страны или республики.
      Чтобы облегчить нахождение материалов высших органов государственной власти и управления, составляют ссылочную карточку от наименования, данного в книге, к наименованию, принятому в заголовке описания (илл. 48). В крупных библиотеках, имеющих в фондах материалы высших органов власти союзных республик, вместо нескольких ссылок составляется одна справочная карточка (илл. 49).